Karetní transakce – XLS (Old) export

Obecný popis

Exportní výstup Karetních transakcí ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Karetních transakcí z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o karetních transakcích ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů

Transformační pravidla

  • Nejsou zde definovaná žádná transformační pravidla.

Struktura a popis dat

Název v   Exportu Název interní /   XML Popis pole Vzor dat
   

   

   

   

   
   
ID   transakce
      

   

   
   
shortTransactionId
      

   

   
   
Identifikátor transakce v systému Fidoo
      

   

   
   
3691622       
   

   

   

   

   
   
ID   karty
      

   

   
   
cardId
      

   

   
   
Identifikátor   karty v systému Fidoo
      

   

   
   
d1d42791-3d15-4597-9907-49ddf863548b       
   

   

   

   

   
   
Karta
      

   

   
   
cardNumber
      

   

   
   
Maskovaný   PAN karty – viditelné je prvních 6 čísel a poslední 4 čísla (jde o čísla   vytištěné na přední straně karty)
      

   

   
   
549546******0722       
   

   

   

   

   
   
Datum   transakce
      

   

   
   
createTransactionDate
      

   

   
   
Časové   razítko vzniku transakce
      

   

   
   
09.07.2020   14:40:31       
   

   

   

   

   
   
Datum   zúčtování
      

   

   
   
settlementDate
      

   

   
   
Časové   razítko zaúčtování transakce (pokud bylo již zaúčtováno)
      

   

   
   
10.07.2020   9:01:29       
   

   

   

   

   
   
Částka   transakce
      

   

   
   
amountOriginalCurrency
      

   

   
   
Částka   platební operace
      

   

   
   
199       
   

   

   

   

   
   
Měna   transakce
      

   

   
   
currency
      

   

   
   
Měna,   ve které bylo placeno
      

   

   
   
CZK       
   

   

   

   

   
   
Zúčtovaná   částka transakce
      

   

   
   
transactionSettledAmountCzk
      

   

   
   
Částka,   která byla zaúčtovaná (pokud již bylo zaúčtováno) – tato hodnota má opačné   znaménko než pole částka transakce
      

   

   
   
-199       
   

   

   

   

   
   
Poplatek
      

   

   
   
fee
      

   

   
   
Obsahuje   údaj o výši poplatku v Kč
      

   

   
   
0       
   

   

   

   

   
   
Status   transakce
      

   

   
   
transactionState
      

   

   
   
Dle   aktuální stavu transakce – nejčastěji zaúčtovaná
      

   

   
   
Zúčtovaná       
   

   

   

   

   
   
Typ   transakce
      

   

   
   
transactionType
      

   

   
   
Obsahuje   informaci o povaze platby – např. platba u obchodníka, výběr hotovosti   atp.
      

   

   
   
Platba   u obchodníka       
   

   

   

   

   
   
Název   obchodníka
      

   

   
   
companyName
      

   

   
   
Pokud   je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného   výdaje
      

   

   
   
ČD – České dráhy       
   

   

   

   

   
   
Místo
      

   

   
   
address
      

   

   
   
Pokud   je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného   výdaje
      

   

   
   
PRAHA   1       
   

   

   

   

   
   
Země
      

   

   
   
country
      

   

   
   
Identifikátor   země, na jejímž území k transakci došlo.
      

   

   
   
cze       
   

   

   

   

   
   
Kategorie
      

   

   
   
category
      

   

   
   
Pokud   je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě   spárovaného výdaje
      

   

   
   
Travel       
   

   

   

   

   
   
Id   připojeného výdaje
      

   

   
   
expenseId
      

   

   
   
Identifikátor   připojeného výdaje v systému Fidoo
      

   

   
   
380d5afc-86cd-4e54-b709-ff70be188c5d       
   

   

   

   

   
   
Krátké   Id výdaje
      

   

   
   
shortExpenseId
      

   

   
   
Zkrácené   identifikátor výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší   firmy)
      

   

   
   
EX-4       
   

   

   

   

   
   
ID   zaměstnance
      

   

   
   
user/@employeeNumber
      

   

   
   
Zaměstnanecké   číslo (pokud je vyplněno)
      

   

   
   
123666       
   

   

   

   

   
   
Jméno   zaměstnance
      

   

   
   
user/@firstName
      

   

   
   
Jméno   uživatele
      

   

   
   
Petr       
   

   

   

   

   
   
Příjmení   zaměstnance
      

   

   
   
user/@lastName
      

   

   
   
Příjmení   uživatele
      

   

   
   
Jednatel       
   

   

   

   

   
   
Popis   obchodníka
      

   

   
   
companyNameDescription
      

   

   
   
Popis   obchodníka, místo, země
      

   

   
   
WWW.CD.CZ/ESHOP/, PRAHA 1,   cze       

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Osobního vyúčtování

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte.
    (NastaveníIntegraceGenerický formát XML)

Export z Fidoo

Exportovat výdaje lze ve Fidoo pouze v Účetní agendě v části Osobní vyúčtování. Do exportu jsou zahrnutá vždy jen uzavřená Osobní vyúčtování.

Export z Fidoo  

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda, zde zvolte Osobní vyúčtování a klikněte na Nastavit filtr.


  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export a zvolte Filtrovat. Vyexportovat však jdou pouze již uzavřená osobní vyúčtování, proto je vhodné u Stavu nastavit filtr na Uzavřené.

     

  3. Nad vyfiltrovaným seznamem osobního vyúčtování klikněte na ikonu pro stažení.


  4. Zvolte formát exportovaného souboru na Generický formát XML a zvolte Exportovat.

     

Stáhne se vám XML soubor a export osobního vyúčtování je tímto hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Osobní vyúčtování

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XLSX zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
    (NastaveníIntegraceXLSX)

Export z Fidoo

Exportovat Osobní vyúčtování lze ve Fidoo pouze v Účetní agendě v části Osobní vyúčtování.
Do exportu jsou zahrnutá vždy jen uzavřená Osobní vyúčtování. 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda, zde zvolte Osobní vyúčtování a klikněte na Nastavit filtr. 
     
  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export a zvolte Filtrovat. 

  3. Nad vyfiltrovaným seznamem osobního vyúčtování klikněte na ikonu pro stažení.
  4. Zvolte formát exportovaného souboru a zvolte Exportovat.
  5. Stáhne se vám excelový soubor a export osobního vyúčtování je hotov.

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XLS (Old) export Karetních transakcí

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XLS (old) zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
    (NastaveníIntegraceXLS (old))
  2. (Volitelně) Vytvořte si seznam Nákladových středisek. 
    (Nastavení  Výdaje  Nákladová střediska
  3. (Volitelně) Vytvořte si seznam Členění DPH. 
    (Nastavení  Výdaje  Členění DPH
  4. (Volitelně) Vytvořte si seznam Projektů. 
    (Nastavení  Projekty). 
  5. (Volitelně) Vytvořte si seznam Předkontací. 
    (NastaveníVýdajePředkontace)

Export z Fidoo

Exportovat transakce lze ve Fidoo na dvou místech. 
1. Nad jakýmkoliv seznamem karetních transakcí (např. Firemní FinanceKartyTransakce).
2. V účetní agendě v části Export karetních transakcí.

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat transakce duplicitně. Nad běžným seznamem transakcí kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu transakcí dle preferencí nastavených ve filtru. 

Export z Fidoo nad seznamem karetních transakcí 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam karetních transakcí
    (Firemní Finance / Týmové / Moje FinanceKartyTransakce)

     

  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export                                                     (Firemní Finance / Týmové finance / Moje finance – KartyTransakce)





  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Karetních transakcí  zvolte volbu Export 
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceKartyTransakce).

     

  4. Vyberte Generický formát XLS (old) a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceKartyTransakce).

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.
  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.

  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.

  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.

  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Uživatelů

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat karty lze nad seznamem uživatelů (NastaveníLidé).
Zde lze exportovat libovolnou skupinu uživatelů dle preferencí nastavených ve filtru. 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam uživatelů.
    (Nastavení Lidé) 

  2. Vyfiltrujte si omezující podmínky pro váš export 
    (Nastavení Lidé)

  3. Nad vyfiltrovaným seznamem uživatelů zvolte volbu Export
    (NastaveníLidé).

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (NastaveníLidé).

    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače. 

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Karet

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat karty lze nad seznamem karet (Firemní finance / Týmové finance / KartyInformace o kartách).
Zde lze exportovat libovolnou skupinu karet dle preferencí nastavených ve filtru. 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam karet.
    (Firemní / Týmové financeKartyInformace o kartách) 


  2. Vyfiltrujte si omezující podmínky pro váš export 
    (Firemní Finance / Týmové finance – KartyInformace o kartách)


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem karet zvolte volbu Export
    (Firemní Finance / Týmové FinanceKartyInformace o kartách).

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové FinanceKartyInformace o kartách).

    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače. 

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Uživatelů

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XLSX zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
(NastaveníIntegraceXLSX)

Export z Fidoo

Exportovat uživatele lze nad seznamem uživatelů (NastaveníLidé).
Zde lze exportovat libovolnou skupinu uživatelů dle preferencí nastavených ve filtru.  

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam uživatelů.
    (NastaveníLidé)
     
  2. Vyfiltrujte si omezující podmínky pro váš export 
    (NastaveníLidé


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem uživatelů zvolte volbu Export
    (NastaveníLidé).
  4. Vyberte Generický formát XLSX a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (NastaveníLidé).


    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače. 

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Karet

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XLSX zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
(NastaveníIntegraceXLSX)

Export z Fidoo

Exportovat karty lze nad seznamem karet (Firemní finance / Týmové finance / KartyInformace o kartách).
Zde lze exportovat libovolnou skupinu karet dle preferencí nastavených ve filtru. 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam karet.
    (Firemní / Týmové financeKartyInformace o kartách)
     
  2. Vyfiltrujte si omezující podmínky pro váš export 
    (Firemní Finance / Týmové finance – KartyInformace o kartách)



  3. Nad vyfiltrovaným seznamem karet zvolte volbu Export
    (Firemní Finance / Týmové FinanceKartyInformace o kartách).


  4. Vyberte Generický formát XLSX a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové FinanceKartyInformace o kartách).


    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače. 

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XLS export Karetních transakcí

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XLS (old) zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
    (NastaveníIntegraceXLS (old))
  2. (Volitelně) Vytvořte si seznam Nákladových středisek. 
    (Nastavení  Výdaje  Nákladová střediska
  3. (Volitelně) Vytvořte si seznam Členění DPH. 
    (Nastavení  Výdaje  Členění DPH
  4. (Volitelně) Vytvořte si seznam Projektů. 
    (Nastavení  Projekty). 
  5. (Volitelně) Vytvořte si seznam Předkontací. 
    (NastaveníVýdajePředkontace)

Export z Fidoo

Exportovat transakce lze ve Fidoo na dvou místech. 
1. Nad jakýmkoliv seznamem karetních transakcí (např. Firemní FinanceKartyTransakce).
2. V účetní agendě v části Export karetních transakcí.

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat transakce duplicitně. Nad běžným seznamem transakcí kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu transakcí dle preferencí nastavených ve filtru. 

Export z Fidoo nad seznamem karetních transakcí 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam karetních transakcí
    (Firemní Finance / Týmové / Moje FinanceKartyTransakce)

     

  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export                                                     (Firemní Finance / Týmové finance / Moje finance – KartyTransakce)





  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Karetních transakcí  zvolte volbu Export 
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceKartyTransakce).

     

  4. Vyberte Generický formát XLS (old) a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceKartyTransakce).

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.
  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.

  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.

  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.

  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Cesťáků

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte.
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat Zprávy ze služebních ces (dále jen Zprávy) lze ve Fidoo na dvou místech. 
1. Nad jakýmkoliv seznamem Zpráv (např. Moje FinanceCesťákyZprávy).
2. V účetní agendě v části Export cesťáků.

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat Zprávy duplicitně, zatímco nad běžným seznamem Zpráv kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu Zpráv dle preferencí nastavených ve filtru. 

Export z Fidoo nad seznamem Zpráv

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam karetních transakcí.
    (Moje/Firemní/Týmové FinanceCesťákyZprávy) 

     

  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export.                                                (Firemní Finance / Týmové finance / Moje financeCesťákyZprávy)



  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Zpráv zvolte volbu Export.
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceCesťákyZprávy)

     

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceCesťákyZprávy)
    Soubor se stáhne do vašeho počítače.

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze Zprávy, které ještě dříve nebyly exportovány a zároveň už jsou z hlediska schvalovacího procesu ve stavu „Vyúčtovaná“ (tj. jsou součástí uzavřeného osobního vyúčtování).

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export cesťáků.

     

  2. Zvolte Nový export. Pomocí filtru si můžete omezit seznam Zpráv, které budete exportovat.  
    Výchozí hodnoty filtru jsou zde nastaveny tak, aby výběr obsahoval všechny Zprávy, které už jsou připraveny k exportu, a ještě před tím nebyly exportovány (doporučujeme neměnit).  
    Zkontrolujte počet Zpráv, které se chystáte vyexportovat a exportní proces započněte zeleným tlačítkem Exportovat.

     

  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.

     

  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.

     

  5. Stáhne se vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory Zpráv ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.

    Export cesťáků je hotov.