Fresenius Kabi Horatev CZ

Fresenius Kabi reference

Zaměstnanci firmy Fresenius Kabi Horatev CZ mohou díky Fidoo platit bez problému bezhotovostně platebními kartami. Aktivně také využívají snadné osobní vyúčtování a zjednodušenou agendu cesťáků.

Jak je s námi Fresenius Kabi Horatev CZ spokojen

Kdo je Fresenius Kabi Horatev CZ

Společnost Fresenius Kabi Horatev CZ s.r.o. se zabývá výrobou transfuzních setů na odběr a zpracování krve. Je jedinou společností vyrábějící tyto sety v České republice a dodává své produkty zákazníkům po celém světě.

Fidoo reference Fresenius Kabi
Obor: Farmaceutický průmysl
Adresa:Hořátev 104, 289 13 Hořátev
Velikost:560 zaměstnanců
Web:fresenius-kabi.com

Novinky ve Fidoo aplikaci k 20. 8. 2020

Cesťáky máme zase o něco chytřejší! Spustili jsme totiž několik fakt dobrých novinek. Pojďme se na ně podívat.

Potřebujete „zálohu“ na služební cestu? Požádejte o ni rovnou v cesťáku a nechte si ji dobít na svou kartu.

Ano. Opravdu. V rámci žádosti o služební cestu je možné požádat o peníze na cestu a nyní si můžete vybrat, zda je chcete vyplatit v hotovosti, nebo dobít na svou kartu. Osoba schvalující váš cesťák schvaluje i toto dobití a vy nemusíte zadávat sólo žádost o dobití karty.

Používáte ke služebním cestám soukromé vozidlo? Nově máte možnost zadávat a počítat s aktuální cenou paliva.

Do zprávy o služební cestě jsme přidali možnost uvést vlastní cenu paliva a přiložit doklady o tankování. Ve chvíli, kdy tuto cenu uvedete a služebně cestujete vlastním soukromým vozidlem, použijeme namísto ceny z vyhlášky tuto skutečnou cenu paliva. Jak snadné, co říkáte?

Export seznamu cesťáků Jak je libo!

Neustále pracujeme na tom, abychom vám nabídli kompletní možnosti exportů a propojení s vašimi dalšími systémy. Jedním z kroků vedoucích k cíli je nyní možnost vyexportovat si cesťáky do souborů ve formátech pro excel a XML. Postup je velmi jednoduchý. Ať už řešíte své, týmové nebo firemní finance, stačí zobrazit zprávy v sekci Cesťáky a zde uvidíte starou známou ikonku pro export. Na dva kliky vám připravíme balíček souborů obsahující jak excelový report, tak soubor ve formátu XML pro další zpracování vašimi systémy.

Osobní vyúčtování jako první pomoc pro všechny účetní

Každý konec měsíce řeší účetní ve firmě ten samý problém. Získat od zaměstnanců veškeré podklady k uzavření vyúčtování a nezbláznit se z toho. To zní jako plán, ale jak to udělat prakticky? I když se snažíte přijít na jakýkoliv efektivní systém (např. rozpis s konkrétním časem pro daného zaměstnance) a myslíte si, že to tentokrát vyjde, vždycky se to nějak záhadně protáhne. Jednomu chybí účtenky, druhý zápasí s vyúčtováním osobních nákladů za firemní peníze, a courají za vámi i několikrát denně. Což je vlastně ten lepší případ. Jinak je musíte uhánět vy, a to je teprve disciplína vyznačující se vysokou tepovkou. Soustředěnost je ta tam a vyvěšení konzultačních hodin k těmto záležitostem se jaksi neosvědčilo. Jak z toho ven?

Konec měsíce je opět tu a vám už před kanceláří postává fronta kolegů, kteří si vzpomněli, že vám ještě něco musí dodat a v ruce žmoulají už takřka nečitelné účtenky. Zbytek osazenstva musíte ulovit během dne a být trpělivá vůči jejich výmluvám a vytáčkám. Nejradši byste si vzala home office a počkala, až bude všemu konec, ale to nejde. K uzavření měsíčního vyúčtování veškeré jejich podklady potřebujete, a i z účetního hlediska je nutné, aby do nového měsíce každý z kolegů vstupoval s čistým štítem. Teď není čas na nářky, ukažme si, jak si můžete pomoci a vše příští měsíc zvládnout jedna báseň.

Je tu opět den D, kdy musí být všechno uzavřené, ale tentokrát je to jinak. Máte k dispozici první pomoc v podobě Fidoo a jeho osobního vyúčtování. Poradíte si tak zcela hravě s následujícími neduhy:

  1. Pohřešovaná účtenka
    S koncem měsíce přichází většinou i velké množství účtenek z různých zdrojů. Často se účtenky ztrácí, což způsobuje problémy na všech frontách. Ve Fidoo mají zaměstnanci možnost účtenku do aplikace vyfotit, poslat ke schválení a po schválení jejich nadřízeným už účtenka putuje rovnou k vám. Máte ji tak průběžně v systému a nemusíte uhánět zaměstnance poslední den v měsíci. A když se náhodou stane, že jim nějaká chybí, vidíte to přímo ve Fidoo hezky přehledně a pošlete k doplnění.Chybějící účtenka v osobním vyúčtování Fidoo
  2. Neposlušné výdaje zaměstnanců
    Znáte to. Situace, kterou nikdo nechce, ale někdy prostě nastane. Poslední večer před termínem uzávěrky a hromada podkladů, které zatím nikdo neschválil nebo připravil nedostatečně. Nikdo nepomůže, nikdo neodpovídá.V takové situaci vám naštěstí Fidoo dovolí na vaši zodpovědnost podklady doschválit i dovyplnit za příslušné uživatele i manažery. Samozřejmě uvede záznam, kdo v zastoupení provedl ono schválení či doplnění.Druhou možností pak je, se nyní se nepřipravenými podklady nezabývat a pohodlně je přesunout k vyřešení do dalšího účetního období.Možnosti uzavření výdajů ve Fidoo
  3. Strhnout či nestrhnout ze mzdy, to je oč tu běží
    V osobním vyúčtování funguje vše online, což činí proces schvalování pro všechny strany snazší. Aby výše uvedená situace nenastala, lze ve Fidoo zaměstnance urgovat průběžně a případně jim výdaj vrátit, pokud není vyplněn správně nebo chybí účtenka.Jakmile je vše připraveno, můžete vyúčtování ve Fidoo uzavřít a uzávěrku v pohodě stihnout. Po uzavření se vám vše vyčistí, vyrovná a každý zaměstnanec zase začíná s čistým štítem.

Nově otevřené účetní období zaměstnance ve Fidoo

Zaměstnanec si zaplatil tyčinku na benzínce firemní kartou, nebo naopak uhradil oběd za klienta osobní kartou. A co teď, vyrovnat se s ním v hotovosti a přidělat si na čele další vrásky? Navíc, než dodá všechny potřebné doklady, je za pět dvanáct.

S Fidoo je situace jiná. Vše neustále vidíte v osobním vyúčtování zaměstnance, které vždy automaticky nasčítává jeho aktuální saldo vůči firmě. Jakmile účetní období uzavřete, máte na jednom místě jak saldo zaměstnance k vyrovnání, tak všechny detaily, ze kterých se saldo skládá.

Saldo si se zaměstnancem vyúčtujete tak, jak jste zvyklí. I kdyby to mělo být stržením ze mzdy. „Nepotřebuji k tomu, ale souhlas zaměstnance?”, říkáte si.

Stačí se zaměstnancem podepsat už při nástupu Dohodu o srážkách ze mzdy, která pak platí paušálně a díky tomu funguje i v propojení se mzdovou účetní, jako na drátkách.

Saldo zaměstnance v osobním vyúčtování ve Fidoo

Výhodou je, že si díky Fidoo, můžete kontrolovat a postupně odbavovat zaměstnance v průběhu měsíce, takže jste pánem svého času a na konci měsíce vám pak zbude už jen ta část s uzavřením.

Sečteno, podtrženo, s osobním vyúčtování celý proces hravě zvládnete a brufen můžete nechat v šuplíku. Chcete na tom být stejně? Není problém.

Novinky ve Fidoo aplikaci k 5. 8. 2020

Naše Fidoo ušlo za poslední měsíce pořádný kus cesty a naučilo se několik nových dovedností. Pojďme se na ně podívat blíže.

Blokované transakce Vám už hlavu nezamotají

Na základě podnětů od vás, našich klientů, jsme narovnali přístup k transakcím a jejich zaúčtování. Ve všech přehledech, výpisech a exportech transakcí nově pracujeme s informacemi nejen o tom, kdy transakce vznikla, ale také kdy byla zaúčtovaná.

Výpisy již jen se zaúčtovanými transakcemi, tak jako v bance
Stejně jako banky, i my ve výpisech zobrazujeme pouze zaúčtované transakce. U každé z nich i nadále najdete datum uskutečnění a datum zaúčtování.

Transakce v exportech dle libosti
Potřebujete exportovat jen zaúčtované transakce? Nebo Vás zajímají i ty blokované? Nastavte si filtr dle potřeb a exportovaný soubor Vám vyrobíme přesně podle tohoto nastavení. Může tak obsahovat všechny stavy a typy transakcí nebo jen některé, které si vyberete.

Filtr ve Fidoo aplikaci

Rozšíření filtrů transakcí o stav zaúčtované a blokované transakce
Potřebujete zobrazit pouze zaúčtované transakce nebo jen ty blokované? Nebo všechny? To všechno filtr ve Fidoo dokáže. A také si můžete transakce řadit dle data zaúčtování nebo data provedení.

Vlastní povinná pole u zadávaných výdajů? Nabídněte si!

Potřebujete ke schválení výdajů zadat konkrétní informace, bez kterých „to prostě nejde“? Máme pro vás dobré zprávy! Přidali jsme tuto funkcionalitu do Fidoo aplikace, kdy si na míru vaší firmě můžete nastavit, které údaje je nutné zadat ještě před tím, než odešlete výdaj ke schválení. Nyní mezi položkami najdete:

  • Nákladové středisko
  • Poznámka
  • Projekt
  • Účtenka

U těch prvních třech můžete uživatelům nabídnout seznam hodnot, ze kterých vybere. V případě účtenky musí uživatel vyfotit nebo nahrát doklad o výdaji, aby jej mohl odeslat ke schválení.
A jak si tyto pole nastavit? Jako Hlavní správce přejděte v levém menu do sekce Nastavení, poté přejděte do části Výdaje a zde už uvidíte volbu Povinná pole.

Náhled na povinná pole v aplikaci Fidoo

Out of office ve Fidoo aplikaci – a hurá na dovolenou!

Chystáte se na dovolenou, ale potřebujete, aby schvalování v aplikaci běželo dál? Nastavte si „Out of Office“ i ve Fidoo aplikaci, budete tak moci nerušeně relaxovat a přitom vše poběží jako po drátkách.

Jak na to? V naší podpoře jsme pro Vás připravili návody, jak zažádat o zástup a jak zástup schválit a používat jej.

Dohodnuté ceny a cenové plány v aplikaci jako na dlani

Potřebujete vědět, jaký cenový plán a ceny jsme si dohodli? Tuto informaci nově najdete přímo ve Fidoo. Stačí přejít do Nastavení, následně do Firmy a poté už uvidíte záložku Přehled balíčků. A tam najdete i ten váš.

Novou kartu objednáte i neověřenému uživateli

Přidáváte do Fidoo nového zaměstnance s předstihem tak, aby měl v den nástupu vše připravené? A víte, že pro ně můžete objednat kartu ještě před tím, než ověříte jejich totožnost? Nově můžete požádat o vydání karty i u takového uživatele, se kterým jste doposud neověřili jeho totožnost. Ověření totožnosti jednoduše provedete třeba spolu s předáním karty. To se hodí, co myslíte?

Zobrazení vyčerpané částky limitu dobíjení na kartě o kus přehledněji
K informacím o platební kartě jsme přidali jednoduchý graf, kde na první pohled vidíte, jakou částku z měsíčního limitu dobíjení už uživatelé karty využili a kolik ještě mají k dispozici.

Zobrazení informací k platební kartě ve Fidoo aplikaci