Obecný popis
Exportní výstup Uživatelů ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Uživatelů z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.
Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.
Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o uživatelích ve Fidoo.
Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.
Principy a pravidla používání exportu
- Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
- Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
- Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
- Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
- Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).
Struktura a popis dat
| Název v XLSX exportu | Popis pole | Vzor dat |
| first_name | Jméno uživatele | Petr |
| last_name | Příjmení uživatele | Jednatel |
| Emailová adresa uživatele | petr.jednatel@test.cz | |
| employee_number | Zaměstnanecké číslo uživatele, pokud je vyplněno v profilu uživatele | 123222 |
| position | Pozice uživatele ve své společnosti | Účetní |
| phone | Telefon uživatele (který slouží pro ověření) | +420608100234 |
| uses_application | Identifikátor, zda uživatel používá aplikaci | true (yes) |
| is_active | Indikace aktivního uživatele | true (active) |
| language | Jazyk aplikace uživatele | cs |
| costCenter | Kód nákladového střediska | NA1 |
| project | Kód projektu | P1 |
| identityDocumentExpiration | Konec platnosti dokladu (zpravidla OP) | 2027-11-16 |