Jak nabít Google Ads Fidoo kartou?

Google Ads a Fidoo

Google Ads lze všeobecně nabít dvěma způsoby. Pravidelným automatickým nebo manuálním dobíjením.  S Fidoo kartou je možné dobíjet Google nástroje pouze jedním způsobem, a to jednorázovým dobíjením konkrétní částky. Jak na to?

  1. V Google Ads klikněte vpravo nahoře na sekci Nastavení a fakturace Fakturace Přehled.
  2. Klikněte na tlačítko Provést platbu.
  3. V otevřeném okně klikněte na Přidat kreditní nebo debetní kartu.
  4. Zadejte údaje své Fidoo karty a částku, kterou chcete dobít.
  5. Po kontrole zadaných údajů a potvrzení se dobitá částka ihned načte na váš Google účet.
  6. Provedená platba se ihned zobrazí i ve Fidoo aplikaci.

Novinky ve Fidoo aplikaci k 19. 11. 2020

Novinky ve Fidoo

Podzim je ve znamení sklizně. I my ve Fidoo sklízíme plody práce v posledním kvartálu roku 2020. A urodilo se nám. Co že máme v aplikaci nového?

Nový náhled na exportované výdaje v účetní agendě

Před časem jsme přidávali nové exporty do části aplikace určené (nejen) účetním. Nyní jsme ještě více vylepšili ten nejpoužívanější – export výdajů. Již v náhledu připravovaného exportu můžete vidět konkrétní položky výdajů, které v exportu budou zahrnuty, včetně jejich filtrování. Připravit si tak export s těmi správnými položkami je ještě snazší.
Návody, jak si exporty připravit, jsme pro vás připravili v naší Podpoře – odkaz je https://www.fidoo.com/podpora/exporty/.

Hromadné importy projektů a nákladových středisek

Potřebujete přenést větší počet projektů a nákladových středisek do Fidoo? Nyní vám k tomu stačí jeden soubor s daty a pár kliků. V sekci Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska nebo Projekty jsme přidali tlačítko pro import dat. Průvodce vás vede krok po kroku ke zdárnému importu dat až do samého finále, kdy ve Fidoo vidíte přesně ty položky, které potřebujete.

Jistě stojí za zmínku, co se stane, pokud budou v nahrávaném souboru projekty nebo nákladová střediska, které ve Fidoo už máte. Je to snadné. Nahrávané projekty/nákladová střediska Fidoo kontroluje na základě uvedeného kódu projektu/nákladového střediska. Pokud už ve Fidoo konkrétní položka s takovým kódem existuje, upraví se pouze její název na ten, který je uvedený v nahrávaném souboru. Pokud jsou kód i název v importovaném souboru stejné, ve Fidoo se nic nezmění.

Kompletní návod pro nákladová střediska najdete na https://www.fidoo.com/podpora/jak-nahrat-nakladova-strediska-do-fidoo/, pro projekty potom na https://www.fidoo.com/podpora/jak-nahrat-projekty-do-fidoo/.

Lupu odhoďte, účtenku si nyní snadno přiblížíte

I drobnosti se počítají. Jednou z nich je jistě možnost přiblížit si fotku účtenky, abyste lépe viděli, za co že ten výdaj je. A jak na to? V detailu výdaje vidíte napravo fotku účtenky. Najedete-li na ni myší, můžete si ji pomocí kolečka přiblížit nebo oddálit. Stejně fungují tlačítka plus a mínus ve spodní části fotky účtenky. Věříme, že jsme vás potěšili.

Přepínání mezi firmami, přepínání mezi uživateli a změna jazyka v novém designu

Přehlednost je důležitá, proto jsme upravili design oblasti, ve které vám zobrazujeme možnost změnit spravovanou firmu, přepnout uživatele v rámci zástupu nebo změnit jazyk. Jednoduché úkony, neméně důležité, více přehledné.



5 jednoduchých kroků, jak začít účetní rok 2021 v klidoo

Účetní v klidoo

S předposledním měsícem roku se nám neúprosně blíží vánoční shon, přestože tento rok nejspíš v trochu jiné podobě. Ať už to bude vypadat jakkoliv, pro firmu konec roku znamená účetní uzávěrku. Když se za uplynulým rokem ohlédneme, možná se vám vybaví nepříjemnosti spojené se zajišťováním hladkého průběhu účetnictví během karantény. Co fungovalo, nebo co naopak na dálku bez setkání s ostatními kolegy opravdu nešlo vykonávat? A teď se zamyslete, jak to tedy v příštím roce udělat jinak a lépe.

Leckdy se jako účetní dostáváte do stresových situací. Třeba když už se blíží konec měsíce nebo roku a vy u sebe nemáte shromážděné všechny účtenky a faktury, které jste měli mít, protože se prostě „někde zasekly“. A to se letos úplně nemuselo jednat o selhání lidského faktoru v podobě ztrát a zapomenutí, ale spíše o nemožnost si doklady bezpečným způsobem včas předat.

Pojďme vkročit do roku 2021 jinak, bez stresu. Zbavme se nadbytečného papírování. Možná vás jako účetní při této větě zamrazí, protože si bez svých tabulek a papírů neumíte svoji práci vůbec představit. Není nutné se však zbavit veškerého papírování, ale především toho, které vás zbytečně zdržuje a dané procesy se dají bez něj dělat mnohem jednodušeji.

A co tedy vlastně změnit a jak? Přinášíme vám 5 konkrétních tipů, jak se dostat do většího klidu, ať už budete dělat jakoukoliv uzávěrku.

  1. Nahraďte firemní peníze kartami
    Připomeňme si klasiku. Zaměstnanci si chodí vyzvedávat hotovost na jednotlivé nákupy do firemní pokladny, následně po útratě vracejí zbylou hotovost společně s účtenkou. Vy si na to vedete speciální excel nebo vše zapisujete do pokladní knihy, neustále kontrolujete, jestli hotovost v pokladně sedí, a to je ještě ten ideální průběh. V horším případě dostáváte horko těžko z kolegů drobné, které se jim smíchaly s jejich hotovostí a celý proces se tím akorát prodlouží anebo naháníte účtenky, které místo u vás končí v propadlišti dějin.

    Přehled a kontrolu můžete získat díky předem nabitým firemním kartám, které ve spojení s online aplikací zaznamenávají veškerý pohyb firemních financí, ať už dotyčný kartou platí nebo s ní vybírá z bankomatu. K vytvořenému výdaji následně nahrává nebo fotí účtenku a vše putuje online rovnou k vám. Sníží se tak chybovost při zadávání transakcí ručně, zpětně dohledáte jakoukoliv transakci nebo doklad a času vám to zabere o dost méně.

    Aplikace v mobilu a karta

  2. Převeďte cesťáky do digitální podoby
    Agenda spojená s cesťáky spolkne spoustu času a zabrnká na nervy všem zúčastněným stranám. Vy do tohoto procesu vstupujete ve chvíli, kdy vše účtujete. A co je u toho formulářů, propočtů a různých měn. Navíc se legislativní náležitosti ve formulářích čas od času mění. Přestože vy můžete na firemním disku aktualizovat dokumenty o sto šest, vždycky se najde někdo, kdo vám donese vyplněnou starou verzi formuláře.

    S využitím stejných pomocníků jako v předchozím případě, předem nabité karty a aplikace, získáte od kolegů podklady digitálně a bez chyb. Veškeré výdaje uskutečněné během jejich cest jsou automaticky zaznamenávány, účtenku k danému výdaji vyfotí na mobil, a pak jen jednoduše přiřadí v aplikaci ke služební cestě. Vy tak vidíte vše hezky pohromadě. Další výhodou, která pro vás znamená ulehčení, je automatický výpočet stravného a kapesného. Vše podle aktuálně platné legislativy – o to se stará aplikace sama. Stejně tak, pokud daná osoba překračuje při služební cestě hranice několika států, lze tuto aktivitu v aplikaci nastavit jako přejezd a vše se propočítá v dané měně, takže není nutné složitě dopátrávat a dopočítávat ručně.

  3. Skončete s uháněním kolegů kvůli účtenkám
    Nahánění kolegů kvůli předání papírových účtenek na konci měsíce znáte jak své boty. Ani vy ani finanční úřad ale opravdu účtenky v papírové podobě nepotřebuje. Prostřednictvím aplikace v mobilu mohou držitelé karty po zaplacení výdaje účtenku jednoduše nafotit a vy už ji máte u sebe automaticky načtenou. Případně pošlete zapomnětlivému kolegovi v systému online požadavek k jejímu doplnění.

    Focení účtenky na mobil

  4. Uzavírejte měsíc na dva kliky
    Nemůžete uzavřít měsíc, protože nemáte vybrané potřebné podklady od všech zaměstnanců, a přes to vlak nejede?

    U předchozích bodů jste si možná všimli jisté podobnosti. Veškeré pohyby financí se automaticky zaznamenávají a účtenky od kolegů na vás mohou chodit průběžně. Co to tedy pro vás znamená při uzavírání měsíce? Jste víc v klidu, protože v mezičase vidíte, k čemu kolegové už podklady dodali a k čemu ne. A navíc je tu jedna funkcionalita, která by se dala označit za svatý grál. I vy totiž můžeme položky uzavírat průběžně. Ty, u kterých na konci měsíce přece jenom chybí potřebné podklady, lze jedním kliknutím přesunout do dalšího měsíce. Zároveň pokud ve firmě používáte propočítání výdajů do mzdy zaměstnance, můžete v aplikaci nastavit tak, že bez dodaných dokladů, se mu daná částka strhne ze mzdy.

  5. Přestaňte opisovat výpisy z účtu
    Kouknete do jednoho excelu, otevřete si účet firmy a data postupně shromažďujete do další tabulky. Pak ještě propsat do mezd jednotlivých zaměstnanců, což znamená další excel.Jak se „neuexcelovat“ k smrti? Stačí udělat export dat z aplikace, a ta pak už jenom nalít do vašeho účetního systému. Když jsou data v importu řádně nastavená a uspořádaná, stačí jej zadat a položky do vašeho účetního systému naskáčou samy.

Máte představu, jak moc by vám změna v uvedených procesech mohla ušetřit čas a nervy? Z důvěryhodného zdroje, který všech těchto vymožeností využívá, si troufneme říct, že přes 50 % původně vynaloženého času měsíčně. Vliv na šetření nervů jsme si dovolili spočítat v tabulkách čokolády a vyšly nám minimálně dvě tabulky čokolády za měsíc. To však neznamená, že si ji dát nemůžete.

Chcete být tedy příští rok v klidu mít takový systém na účtárně? Mrkněte na Fidoo více v detailu nebo se s námi rovnou spojte.

Jak se české firmy adaptovaly na vzdálené řízení firemních financí

Potřeba řídit firemní finance na dálku se v určité míře vyskytovala na trhu posledních pár let. Zásadní zlom však nastal s letošním příchodem Covidu-19, kdy se převážné množství zaměstnanců společností ocitlo na home officu, což se ukázalo jako bariéra při vykonávání některých klíčových procesů. V jakých agendách vidí firmy největší kámen úrazu, když se řekne řízení firemních financí na dálku, a jak jej překonat?

Kromě oborů, které museli na jaře fungovat standartně, aby zajistili základní potřeby obyvatel, byly ostatní odkázání na práci z domova. „Pro společnosti, které už digitalizací firemních financí prošly, nebyl zásah v této sféře nijak zásadní. Mnohé firmy však na vlastní kůži pocítily, jak špatně se některé agendy řídí a kontrolují na dálku. Uvědomily si, že když jejich týmy pracují vzdáleně, vznikají jim komplikace v běžném provozu. A právě to se pro ně stalo hnacím motorem k rozhodnutí překlopit tyto funkcionality do digitálního světa. Tímto krokem se dané firmy adaptovaly na vzniklou situaci, a do druhé vlny vstoupily připravenější,“ uvádí Petr Herzmann, CEO a spolumajitel společnosti Fidoo.

Petr Herzmann Fidoo

Aktuálně zažíváme druhou vlnu Covidu a dvěma nejčastějšími problémy, se kterými se společnosti potýkají, jsou distribuce firemních peněz na dálku a měsíční vyúčtování bez nutnosti osobního setkání. Pro jejich bezproblémový provoz je však potřebují vyřešit. Co pomohlo firmám, které už se na situaci v tomto směru adaptovaly?

Distribuce firemních peněz na dálku na dva kliky

Výchozí stav:
Všichni z vaší firmy jsou doma, spousta zaměstnanců realizuje nákupy pro firemní účely, ať už jde o toner nebo židli, a potřebují firemní peníze. Jak to udělat, když si člověk nemůže vyzvednout potřebnou částku v plechové pokladničce, kterou má u sebe běžně účetní nebo office manažerka?

V ideálním případě rozešlete všem zaměstnancům karty, ale asi není úplně ve vašem zájmu, aby měli všichni k firemnímu účtu přístup. Zároveň nelze posílat firemní peníze na osobní účet, protože se pak taková transakce musí zaúčtovat, což by pak v účetnictví nehrálo.

Řešení:
Představte si, že můžete rozdat předplacenou firemní kartu komukoliv ve firmě, a mít tak firemní finance naprosto v bezpečí a zároveň absolutní přehled o všech proběhlých transakcích. Něco jako s kreditem na telefonu, ale u této karty nastavíte limity a určíte částku, která tam bude pravidelně chodit. Lze však také dobíjet finance jednorázově dle potřeby.

Zkrátka záleží na vás, ale zaměstnanec disponuje přesně takovou částkou, kterou uznáte za vhodnou. V případě, že by měl kdokoliv ze zaměstnanců málo prostředků, v pár vteřinách mu dobijete další. Na druhé straně, pokud má naopak z nějakého důvodu peněz na kartě nazbyt, a firmě se například kvůli cashflow finance hodí, můžete je z karty jednoduše stáhnout zpět na firemní účet. To všechno na dálku prostřednictvím karty a aplikace, na pár kliknutí. Na rozdíl od banky, kde je celý proces zbytečně komplikovaný a vy pak kvůli drobnosti slyšíte už po desáté: „Nezavěšujte prosím, jste v pořadí. Všichni naši operátoři právě hovoří.“

Uzavření měsíce bez papírových podkladů a osobního setkávání

Výchozí stav:
Ani účetním se home office nevyhnul. Ano, spousta záležitostí se dá sice vyřídit přes telefon a faktury posíláme účetní e-mailem. A pak je tu konec měsíce. Je právě na účetní, aby od všech zaměstnanců získala papírové účtenky za daný měsíc a mohla tak uzavřít účetní období.

Ale co teď, když se snažíte osobní styk mezi zaměstnanci omezit na minimum, a navíc je třeba zrovna ve vaší firmě zaměstnanců takové množství, že než by shromáždila veškeré podklady, máme tu další měsíční uzávěrku.

Nehledě na to, že je shánění a následné hromadění papírových účtenek problémem i za klasického provozu. A jak pak naložit se situací, kdy už má účetní všechny potřebné podklady u sebe, ale při vyúčtování přijde na to, že jí chybí položka, kvůli které nemůže uzavřít daný měsíc?

Řešení:
Řešením je v tomto případě nástroj, který umožní, aby se do něj veškeré pohyby financí shromažďovaly samy hned při jejich vzniku, ať už jde o účtenky, cesťáky, karetní transakce apod. Digitalizace účtenek, kdy účtenku jednoduše nafotíte k realizovanému výdaji, a vše se pak dostává přímo k účetní, usnadňuje celý proces.

Vše potřebné se uloží, podle platné legislativy samo propočítá a vyúčtování jde potom hladce. Navíc lze neuzavřenou položku převést do dalšího měsíce, což přináší účetním obrovskou úlevu a velmi tuto možnost oceňují. Posléze už stačí jenom nahrát data do účetního programu společnosti a je hotovo.

Koronavirus se mezi námi objevil nečekaně a kdybyste před rokem někomu popsali situaci, která během letošního jara vypukla a podobá se sci-fi filmu, nejspíš by si ťukal na čelo. Covid se sice stal pro některé firmy jednou z příčin, proč procesy digitalizovat, ale rozhodně není od věci mít možnost řídit firmu na dálku včetně firemních financí i za běžných okolností.

 

Desatero, které by měla každá účetní znát

XML, XLS, API, SQL, JSON, PHP – jsme účetní, ale nerozumět těmto zkratkám znamená nerozumět našim klientům. Dnes je účetní z poloviny IT specialista.

Proto dnes přinášíme desatero nezbytných IT pojmů, které by měla za nás každá účetní znát!

  1. Elektronická archivace – dejte klientům jejich dokumenty, kdykoliv si vzpomenou, ať jste kdekoliv na světě. Už žádné papíry v šanonech!
  2. Sdílení fakturačního e-mailu – klient si zřídí e-mail fakturace@klient.cz -> napíše dodavatelům ať sem zasílá všechny doklady -> nasdílí ho své účetní –> TA DÁÁÁÁÁÁ, doklady máte ihned po vystavení a nestojí to ani Vás ani klienta, ani minutu drahocenného času,
  3.  VPN, RDP – další zábavné zkratky, které vám i klientovi umožní dostat se do vašeho účetního systému nebo k dokumentům bezpečně, vzdáleně a kdykoliv.
  4. Zoom, Team, Hangouts – nástroje na online schůzky, které šetří čas váš i klienta.
  5. OCR, AI – aneb metody, které se používají při vytěžování dat z faktur. Víme, že ve 21. století se doklady nepřepisují, ale vyčítají, že?! My spolupracujeme s Rossum.ai