Jak nám ve Fidoo pomáhá digitalizace výroby vizitek?

Většina zajetých administrativních procesů ve firmě se dá nějakým způsobem urychlit. Nevíte, kde začít? Co takhle po malých krůčcích. U nás jsme třeba velice rychle a jednoduše zdigitalizovali výrobu vizitek. Možná si říkáte, že je to zanedbatelná agenda. Nenechte se mýlit, i digitalizace vizitek vám může pomoci získat nějaký čas navíc na váš byznys. Jak se to povedlo u nás?

Náš markeťák Honza řešil, jak si zjednodušit agendu spojenou s výrobou vizitek. Jeden by si řekl, že objednání vizitek není nic zdlouhavého, ale co vlastně musel Honza na pravidelné bázi podstupovat?

  1. Zjistit, kdo vlastně vizitky potřebuje a kolik.
  2. Vypátrat konkrétní údaje (jméno, příjmení, telefon, e-mail, pozice), které má většinou někde někdo v Excelu nebo dvou, a poté ještě Honza jako bonus ve svém.
  3. Poslat podklady grafikovi, který vytváří individuálního PDF pro každou osobu.
  4. Provést kontrolu a opravy s grafikem a lidmi, pro které vizitky vytváří.
  5. Zadat podklady do tisku, kde se musí dohodnout parametry (např.: typ a tvrdost papíru ).

Suma sumárum nad tím Honza stráví průběžně tři dny času, které by mohl věnovat něčemu přínosnějšímu. Honza toho už měl dost a našel řešení.

Společnost Reptisk mu nabídla online prostředí, kde se jednou vytvoří šablona vizitky, a pak už si tam zvesela můžete dopisovat data dle potřeby. Poté hravě přejdete rovnou k objednávce. Navíc pokud některým obchodně aktivním jedincům objednáváte vizitky opakovaně, lze zde načíst data z historické vizitky a v podstatě na jeden klik přidat k dotisku. Prostě paráda.

A jak Honzovi řešení od Reptisku pomáhá?

  1. Zbavuje zbytečné e-mailové komunikace navíc, ať už s grafikem nebo kolegy při kontrole dat.
  2. Šetří finance vynaložené na pravidelné úpravy od grafika.
  3. Umožňuje flexibilně tisknout kdykoliv chceme bez ohledu na čas grafika.
  4. Rázem je ze 3 dnů 15 minut.

Honzovi tedy digitalizace procesu výroby vizitek s Reptiskem náramně pomáhá, a má tak zase o něco více času na marketing.

A jak to funguje v praxi?

Novinky ve Fidoo aplikaci k 11. 9. 2020

Fidoo a zálohy

Neustále pracujeme na tom, aby bylo Fidoo chytřejší, pohodlnější a všestrannější. Proto přinášíme několik zajímavých novinek z posledních dní.

Cestujete do dálných zemí? Zadávejte příjezdy a odjezdy v místním čase, třeba podle údajů na letence

Nově nemusíte pracně přepočítávat místní časy na ty české, uděláme to za vás. Jednoduše zadejte do příjezdů a odjezdů časy podle jízdenek nebo letenek a my už je přepočítáme na české. Správné spočtení náhrad tak v klidoo nechte na nás.

Zobrazení zadání rtasy v cesťácích v aplikaci Fidoo

Schvalování cesťáků zase o kus přehlednější

Odeslali jste cesťák ke schválení a potřebujete vědět, kdo ho má nyní schválit? Nově vám to práskneme rovnou v detailu cesťáku v části Schvalování. A také jsme upravili lištu, která ukazuje, v jaké fázi zpracování cesťák je, tak, aby zobrazovala skutečný stav podle nastavení schvalování ve vaší firmě.

Náhled na zprávu z cesťáku v aplikaci Fidoo

Přidali jsme do našeho API další data – jsme tak stále více otevření propojování s ostatními systémy

Mezi data dostupná v naší publik API jsme přidali nákladová střediska, projekty a členění DPH. Detaily o naší API najdete na www.fidoo.com/api.