Search
Close this search box.
Úvod Podpora Expense management Účetní Exporty a integrace XLSX exporty Karty – XLSX exporty

Karty – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Karet ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Karet z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.  
Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat. 

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o kartách ve Fidoo. 

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů. 

Principy a pravidla používání exportu

  • Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky

  • Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.

  • Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.

  • Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.

  • Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportuPopis poleVzor dat
card_idUnikátní identifikátor každé karty v systému Fidoo04410424-5c86-4bb4-a026-a0c3f7dd7db7
card_numberMaskovaný PAN karty – viditelné je prvních 6 čísel a poslední 4 čísla (jde o čísla vytištěné na přední straně karty)549546******8119
card_valid_toDatum expirace karty30.11.2024
card_nameZadaný název karty v systému FidooKARTA JARDA
card_stateAktuální stav karty k momentu vzniku exportu. Například Objednaná, aktivní atp.first-ordered
card_typeDle typu karty nabývá hodnot Osobní nebo Týmováshared
card_profileID spojené karetní transakce (platí jen pro platby kartoubusiness
card_users_idUnikátní identifikátory současných uživatelů spojených s kartou – v případě vícero uživatelů jsou odděleny středníkemf136de1b-d6dc-4a6e-8a8a-91713d2e9f93
card_holder_name_surnameJméno a příjmení uživatele kartySam Adams
account_balanceSoučasný účetní zůstatek karty16
available_balanceSoučasný disponibilní zůstatek karty16
blocked_balanceBlokace na kartě0
card_approver_idUnikátní identifikátor schvalovatele karty4099648b-e6b8-4b4b-aa44-3591fe2ec382
card_approver_name_surnameJméno a příjmení schvalovatele kartyJana Bobošíková
load_typeTyp dobíjenímanual
load_frequencyFrekvence dobíjeníweekly
load_on_amountDobíjení na konkrétní částku6
when_the_available_balance_drops_belowLimit, jehož dosažení spouští dobití karty2
maximum_limitMaximální limit čerpání na kartě100
restrictions_of_card_usageOmezení placení kartouatm: true, merchants: true, e-payments: true
delivery_address_streetDodací adresa uliceVáclavská
delivery_address_building_numberDodací adresa číslo domu180
delivery_address_cityDodací adresa městoChrudim
delivery_address_postcodeDodací adresa poštovní směrovací číslo53701
delivery_address_countryDodací adresa zeměcze
order_dateDatum objednání03.12.2021 14:34:06
order_stateStav objednání kartyordered
aliasVolitelný název karty pro snadné hledání v systémuAdamsova karta

 

Ukázkový exportní soubor ke stažení