Úprava uživatelů

Úprava identifikace uživatele

  1. Sekce Nastavení Lidé – klikněte na uživatele, kterého chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Upravit identifikaci.
  3. Upravte potřebná pole a Uložte nastavení.

Úprava profilu uživatele

  1. Sekce Nastavení Lidé – klikněte na uživatele, kterého chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Upravit profil.
  3. Upravte potřebná pole a Uložte nastavení.

Změna práv a rolí uživatele

  1. Sekce Nastavení Lidé – klikněte na uživatele, kterého chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Upravit práva.
  3. Zaškrtněte/odškrtněte práva, která chce přiřadit nebo odebrat a Uložte.

Úprava klíčové role účetní

  1. Sekce Nastavení Lidé – klikněte na uživatele, kterého chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Upravit klíčové role.
  3. Přidejte/odeberte uživatele z role účetní a potvrďte tlačítkem Ano, potvrzuji.

Objednání cestovního pojištění

  1. Sekce Nastavení Lidé – klikněte na uživatele, kterého chcete pojistit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Objednat pojištění.
  3. Vyberte jednu z variant a klikněte na Objednat pojištění Standard nebo Plus.
  4. Potvrďte tlačítkem Objednat pojištění.

Zrušení cestovního pojištění

  1. Sekce Nastavení Lidé – klikněte na uživatele, kterého chcete zrušit pojištění.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Ukončit pojištění.
  3. Potvrďte tlačítkem Zrušit pojištění.

Nastavení kapesného

  1. Sekce Nastavení Lidé – vyberte osobu, které chcete nastavit kapesné.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Nastavení kapesného.
  3. Zaškrtnutím/odškrtnutím políčka povolte/zamezte kapesné na zahraničních služebních cestách a Uložte.

Smazání uživatele

Jak smazat uživatele
Přehrát video
  1. Sekce Nastavení Lidé – vyberte uživatele, kterého chcete smazat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Smazat uživatele.
  3. Potvrďte tlačítkem Smazat uživatele.

Správa a změny karet

Obnova karty

  1. Sekce Úkoly – klikněte na úkol Potvrzení převzetí obnovené karty a Otevřete. 
  2. Zaškrtněte obě potvrzovací pole a Potvrďte.

Změna nastavení karty

  1. Sekce Nastavení Karty – klikněte na kartu, kterou chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Zobrazit nastavení.
    Nastavení karty
  3. Upravte nastavení karty a Uložte.

Změna nastavení plateb u obchodníků a výběru z bankomatu u více karet

  1. Sekce Nastavení Karty – zaškrtněte karty, u kterých chcete provést změnu.
  2. Klikněte na Ikona nastavení (uprostřed dole) a zvolte Povolit/zakázat platby u obchodníků nebo výběr z bankomatu a potvrďte tlačítkem OK.
Hromadná změna nastavení karet

Hromadná změna nastavení plateb u obchodníků a výběru z bankomatu

  1. Sekce Nastavení Karty.
  2. Klikněte na Ikona nastavení zvolte Povolit/zakázat platby u obchodníků nebo výběr z bankomatu a potvrďte tlačítkem OK.

Zamčení/odemčení jedné karty

  1. Sekce Nastavení Karty – klikněte na kartu, kterou chcete zamknout.
  2. Klikněte na Zamknout/Odemknout kartu (vpravo nahoře), případně zaškrtněte políčko Kartu zároveň vybít a potvrďte tlačítkem Uzamknout/Odemknout.
Zamčení Fidoo karty

Zamčení/odemčení více karet

  1. Sekce Nastavení Karty – zaškrtněte karty, které chcete zamknout.
  2. Klikněte na Zamknout/Odemknout vybrané (uprostřed dole), případně zaškrtněte pole Karty zároveň vybít.
  3. Potvrdíte tlačítkem Uzamknout/Odemknout vybrané.

Zamčení více karet

Hromadné zamčení/odemčení karet

  1. Sekce Nastavení Karty.
  2. Klikněte na Zamknout všechny karty, v případě odemčení klikněte na Ikona nastavení a zvolte Odemknout všechny karty.
  3. Potvrdíte tlačítkem Uzamknout/Odemknout všechny karty.

Trvalá blokace karty

  1. Sekce Nastavení Karty – klikněte na kartu, kterou chcete zablokovat.
  2. Klikněte Ikona nastavení a zvolte Trvale zablokovat.
  3. Potvrdíte tlačítkem Blokovat kartu.

Nabití/vybití karty

  1. Sekce Nastavení Karty – klikněte na kartu, kterou chcete nabít/vybít.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a vyberte možnost Nabít/Vybít.
  3. Vyplňte částku, v případě vybití můžete zaškrtnout Vybít vše a potvrďte tlačítkem Nabít/Vybít.

Nabití Fidoo karty

Nabití/vybití více karet

  1. Sekce Nastavení Karty – zaškrtněte karty, které chcete nabít/vybít.
  2. Klikněte na Ikona nastavení (uprostřed dole) a zvolte Nabít/Vybít.
  3. Vyplňte částku, v případě vybití můžete zaškrtnout Karty zároveň uzamknout a potvrďte tlačítkem Nabít/Vybít.

Hromadné nabití/vybití karet

  1. Sekce Nastavení Karty.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Nabít/Vybít.
  3. Vyplňte částku, v případě vybití můžete zaškrtnout Karty zároveň uzamknout a potvrďte tlačítkem Nabít/Vybít.

Změna schvalovatele karty

Osobní karta

Nastavení schvalovatelů osobní karty odpovídá nastavení schvalovatelů jejího držitele.

Týmová karta

  1. Sekce Nastavení Karty – vyberte kartu, kterou chcete upravit.
  2. Záložka Schvalování -zvolte Individuální nastavení.
  3. Zvolte jedno nebo dvou úrovňové schvalování, vyberte schvalovatele ze seznamu uživatelů aplikace a Potvrďte nastavení.

Nejčastější dotazy ke správě karet

V případě osobní karty je změna možná pouze pokud dojde ke změně jména držitele. V takovém případě ale není třeba objednávat novou kartu, pouze je nutné zaktualizovat osobní údaje ve Fidoo aplikaci. Toto může provést pouze AML Zmocněnec, který zadá do Fidoo aplikace novou identifikaci podle nově vydaného dokladu totožnosti. Další vydávaná karta (například po expiraci) již bude vydána na nové příjmení.

Změna jména na již vydané kartě tudíž nelze provést.

Pokud je vydána jako karta osobní, tak nedá. Týmové karty si ale mohou zaměstnanci ve Fidoo předávat libovolně, pokud jsou ověření AML Zmocněncem.

Správa a změny týmů

Přidání členů do týmu

  1. Sekce Nastavení Týmy – vyberte tým, který chcete upravit. 
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Přidat členy týmu.
  3. Zaškrtněte uživatele, které chcete přidat a zvolte Přidat vybrané.

Přidání uživatelů do týmu

Změna manažera nebo názvu týmu

  1. Sekce Nastavení Týmy – vyberte tým, který chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Upravit.
  3. Upravte název nebo vyberte jiného manažera ze seznamu uživatelů a Uložte změny.

Změna nastavení týmu

Smazání týmu

  1. Sekce Nastavení Týmy – vyberte tým, který chcete smazat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Smazat tým.
  3. Potvrďte tlačítkem Smazat tým.

Správa a změny cesťáků

Změny sazeb stravného

Sazebník stravného nelze změnit, lze pouze vytvořit nový s nejbližším termínem platnosti od  následujícího dne po jeho vytvoření. Toto nastavení platí až do chvíle, kdy je nahrazeno nastavením novým. 

  1. Sekce Nastavení Cesťáky Stravné Vytvořit nové (vpravo nahoře). 
  2. Napište název a zvolte platnost, doplňte nové sazby tuzemského stravného.
    Zahraniční stravné můžete upravit:
    a. Hromadně – zadejte procentuální výši stravného a zvolte Přepočítat.
    b. Jednotlivě – do vyhledávacího okna napište zemi, u které chcete stravné upravit. Změňte také sazbu u vybrané země.
    Sazby stravného
  3. Uložte.

Změny sazeb kapesného

  1. Sekce Nastavení Cesťáky Kapesné.
  2. Zvolte výpočet kapesného Před krácením zahraničních diet nebo Po krácení zahraničních diet.
  3. Zadejte procentuální výši kapesného a zvolte Přepočítat.
  4. Uložte.

Správa vozidel

Aktivace/deaktivace vozidla

  1. Sekce Nastavení Vozidla – klikněte na vozidlo, které chcete aktivovat/deaktivovat.
    Vozidlo je aktivní: 
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Deaktivovat vozidlo.
    Vozidlo je deaktivované:
  3. Klikněte na Aktivovat vozidlo v červeném proužku.

Deaktivace vozidla

Úprava vozidel

  1. Sekce Nastavení Vozidla – klikněte na vozidlo, které chcete upravit.
  2. Klikněte na zelený nápis Upravit (pravá část obrazovky).
  3. Upravte požadované údaje a Uložte.

Správa a změny projektů

Úprava projektu

  1. Sekce Nastavení Projekty – zvolte projekt, který chcete upravit. 
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Upravit projekt.
    Úprava projektu
  3. Upravte potřebné údaje a Uložte projekt.

Aktivace/deaktivace projektu

  1. Sekce Nastavení Projekty – zvolte projekt, který chcete upravit.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zadejte Aktivovat/deaktivovat projekt.

Smazání projektu

  1. Sekce Nastavení Projekty – klikněte na projekt, který chcete smazat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Smazat projekt.

Správa změny ve schvalování

Úprava schvalování na úrovni firmy

  1. Sekce Nastavení Firma Schvalování
  2. Zvolte způsob schvalování, úrovně a vyberte schvalovatele ze seznamu uživatelů aplikace.
    Změna schvalování na firmě
  3. Potvrďte tlačítkem Uložte nastavení.
    Chcete-li u všech uživatelů, týmů i projektů nastavit jednotné schvalování na úrovni firmy pokračujte následovně:
  4. Klikněte na Přepsat všechna individuální nastavení.
  5. Potvrďte tlačítkem Přepsat všechna nastavení.

Úprava schvalování na úrovni týmu

  1. Sekce Nastavení Týmy – vyberte tým, který chcete upravit.
  2. Záložka Schvalování.
    Změna schvalování v týmu
  3. Upravte úrovně a schvalovatele a Uložte nastavení.
    V případě, že má některý člen týmu nastavené individuální schvalování na úrovni uživatele, je třeba přepsat všechna tato nastavení na schvalování na úrovni týmu. Po uložení nastavení pokračujte:
  4. Klikněte na pole Přepsat všechna individuální nastavení a potvrďte tlačítkem Přepsat nastavení.

Úprava schvalování na úrovni projektu

  1. Sekce Nastavení Projekty – vyberte projekt, který chcete upravit.
  2. Záložka Schvalovatelé.
    Změna schvalování na projektu
  3. Upravte úrovně a schvalovatele a Uložte nastavení.

Nejčastější dotazy ke správě schvalování

Nastavení schvalovatelů na úrovni firmy se využije tehdy, nemáte-li na projektu nastaveného schvalovatele a/nebo máte na projektu nastavené „schvalování se řídí nastavením na úrovni firmy“.

Pro nastavení individuálního schvalování na uživateli postupujte dle níže uvedeného návodu.

  1. V sekci Nastavení → Lidé kliknete na uživatele, u kterého chcete nastavit schvalování.
  2. Po výběru uživatele se  v pravé části obrazovky zobrazí detail uživatele se záložkou Schvalování.
  3. V této záložce zvolíte možnost Individuální nastavení a přepíšete ho podle vašich požadavků.
  4. Protože se nastavení karet řídí nastavením na uživatelích, propíše se tato změna ihned do nastavení osobní karty uživatelů.  

Cestovní pojištění

Objednání cestovního pojištění

  1. Sekce Nastavení Lidé – zvolte uživatele, kterému chcete sjednat cestovní pojištění. 
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Objednat pojištění.
    Objednávka pojištění
  3. Vyberte typ pojištění tlačítkem Objednat pojištění Standard nebo Objednat pojištění Plus.
  4. Potvrďte tlačítkem Objednat pojištění.

Zrušení cestovního pojištění

  1. Sekce Nastavení Lidé – zvolte uživatele, kterému chcete zrušit cestovní pojištění.
  2. Klikněte na Ikona nastavení a zvolte Ukončit pojištění.
  3. Potvrďte tlačítkem Zrušit pojištění.

Stažení dokumentů k cestovnímu pojištění

  1. Sekce Nastavení Lidé – záložka Produkty.
  2. Zde kliknutím stáhnete potřebné dokumenty.