Osobní vyúčtování

Uzavření položky jako soukromé

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zaškrtněte výdaje, které mají být soukromé (pole vpravo u výdaje).
  3. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo dole) a zvolte Uzavřít výdaje jako soukromé.
  4. Potvrďte kliknutím na Uzavřít jako soukromé.

Soukromý výdaj

Přesun položky do dalšího účetního období

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zaškrtněte položky, které chcete přesunout (pole vpravo u výdaje).
  3. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo dole) a zvolte Přesunout do dalšího období.
Přesun položky

Vrácení položky přesunuté do dalšího účetního období

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Skrolujte až dolů nebo klikněte na záložku Přesunuto do následujícího období.
  3. Zvolte Zobrazit a klikněte na Klikněte na čímž výdaj vrátíte do aktuálního účetního období.

Vrácení položky

Vynucené uzavření výdajů a cesťáků

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zaškrtněte položky, které chcete uzavřít a zvolte Uzavřít vybrané položky (vpravo dole).
  3. Potvrďte tlačítkem Uzavřít včetně neschválených.

Znovuotevření uzavřené položky

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Najděte položku, kterou chcete znovu otevřít a klikněte na .

Vyrovnání hotovosti

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Sjeďte níže nebo klikněte na záložku Hotovost.
  3. Zadejte datum a zvolte Vyrovnat vše.

nebo

Klikněte na , zadejte částku a datum a zvolte Vyrovnat.

Vyrovnání hotovosti

Pokud Účetní u zaměstnance a jeho peněženky využije vyrovnání hotovosti, pak se tato peněženka na straně zaměstnance ve Fidoo vynuluje (toto vyrovnání je viditelné v hotovostní peněžence jako záznam, stejně tak, jako v Osobním vyúčtování zaměstnance). Současně se toto vyrovnání promítne do Exportu pro mzdy.

Uzavření osobního vyúčtování

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zkontrolujte, zda jsou všechny položky ve stavu Uzavřené.
  3. Zvolte Uzavřít celé vyúčtování (vpravo nahoře) a potvrďte tlačítkem Uzavřít vyúčtování.

Uzavření celého vyúčtování

Uzavření osobního vyúčtování bez schválených položek

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zkontrolujte, zda jsou všechny položky ve vámi požadovaném stavu.
  3. Zvolte Uzavřít celé vyúčtování (vpravo nahoře).
    Aplikace vás upozorní, kolik neuzavřených položek bude automaticky přesunuto do následujícího účetního období.
  4. Zvolte Uzavřít vyúčtování.

Export osobního vyúčtování

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte Osobní vyúčtování, které chcete exportovat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře) a zvolte Stáhnout PDF.

Export vyúčtování do PDF

Export účtenek k osobnímu vyúčtování

  1. Sekce Účetní agenda Osobní vyúčtování – vyberte Osobní vyúčtování, které chcete exportovat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře) a zvolte Export účtenek.

 

Popis jednotlivých stavů výdajů:

Fakturace a poplatky Fidoo

Zůstatek na Fidoo účtu

  1. Sekce Firemní finance Fidoo účet – klikněte na Přehled Fidoo účtu a karet.
  2. Zadejte datum a klikněte na Stáhnout PDF.

Přehled účtu a karet

Nejčastější dotazy

Faktury najdete v sekci Firemní financeFaktury a poplatky, kde si můžete stáhnout fakturu za daný měsíc ve formátu PDF.

Výpisy poplatků v sekci Firemní financeFaktury a poplatky, kde si můžete stáhnout výpis za daný měsíc ve formátu PDF.

Fakturovaná částka je automaticky stržena z Fidoo účtu začátkem měsíce následujícím po měsíci fakturace. V případě, že na Fidoo účtu není dostatek prostředků, budete e-mailem požádáni o jeho dobití.

Máte-li nastavené generování výpisů (odkaz), najdete je v sekci Firemní financeFidoo účet v záložce Výpisy.