Jako hlavní správce můžete vytvářet nové týmy. K týmům se následně může vázat schvalovatelé, nastavení nákladových středisek a projektů. Dále se manažerovi týmu budou zobrazovat veškeré výdaje, které členové týmu provedou.
Vytvoření týmu
- V sekci Nastavení kliknete na záložku Týmy.
- Kliknutím na tlačítko Přidat tým založíte nový tým.
- Tým pojmenujeme a vybereme manažera týmu. Manažer týmu následně v části Týmové finance uvidí výdaje, cesťáky, karty i hotovost všech členů budoucího týmu.
- Nyní přidáte členy týmu. Každý zaměstnanec může být členem jednoho týmu, ale jeden manažer může současně řídit týmů více.
Nastavení týmu
- Pro nastavení klikněte v sekci Nastavení → Týmy na konkrétní tým.
- V pravé části obrazovky se vám zobrazí Informace o týmu.
- V záložce Schvalování nastavujete schvalovatele. Jakmile nastavíte a uložíte schvalovací strukturu, automaticky se propíše do nastavení jednotlivých členů týmu.
- V záložce Nastavení můžete pro tým nastavit nákladová střediska a projekty.
Schvalování se nastavuje jako každé jiné schvalování ve Fidoo. Tomu se více věnujeme v samostatném návodu ZDE.
Tlačítko Resetovat nastavení
Při nastavování schvalování v týmu můžete vidět tlačítko Resetovat nastavení. Tímto tlačítkem docílíte toho, že se všechna individuální nastavení jednotlivých členů týmu resetují a budou pro ně platit pravidla týmová tzn. schvalování, správci karet atd.).
Odstranění týmu
Jako Hlavní správce můžete týmy nejen vytvářet, ale také je mazat. Pokud tým smažete, přijdete tím i o individuálně nastavené schvalování, které se vrátí na výchozí úroveň jako má zbytek firmy. Manažer týmu nadále neuvidí výdaje, cesťáky, karty nebo hotovost členů zaniklého týmu.
- v sekci Nastavení → Týmy vyberte konkrétní tým.
- V pravém horním rohu klikněte na tlačítko se třemi bílými tečkami.
- Zvolte možnost Smazat tým.
- Potvrďte.
