Technická vylepšení a novinky
Naše produkty a služby neustále zlepšujeme. Tady naleznete pravidelně aktualizovaný seznam zpracovaných změn.
Naše produkty a služby neustále zlepšujeme. Tady naleznete pravidelně aktualizovaný seznam zpracovaných změn.
Pravidelně ladíme detaily a přidáváme našim produktům nové funkce. Podívejte se, co se ve Fidoo změnilo – a co vám usnadní každodenní práci.
Jednodušší smazání uživatele se schvalovacími právy
Pokud správci chtěli smazat uživatele, který měl schvalovací práva (např. pro výdaje, karty, týmy), museli ručně dohledávat a přenastavovat schvalovací práva před samotným smazáním.
Jak je to teď?
Spustili jsme report tankování u čerpacích stanic Orlen
V srpnovém releasu jsme vám nabídli možnost aktivace automatického čtení dat z účtenek v rámci tankování v síti čerpacích stanic Orlen ČR. Pokud jste tuto možnost využili, pak již sbíráte potřebná data a nyní vám nabízíme i slíbený report tankování. Ten už máte automaticky aktivovaný a naleznete jej v sekcích Osobní/Týmové/Firemní finance – Výdaje – tlačítko „Exportovat výdaje“:
Pokud jste si ještě automatické čtení dat z Orlen účtenek neaktivovali, pak máte tuto možnost stále k dispozici, a to v sekci Nastavení – Výdaje – Automatické čtení dat z účtenek.
Aktualizovali jsme dokument „Informace o zpracování osobních údajů“
V rámci pravidelné revize došlo k aktualizaci dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů“. Zapracovány byly jen drobné úpravy. Nová verze dokumentu je verze 11, která je platná od 25. 9. 2025.
Přehled úspor za tankování v síti ORLEN
V rámci uplynulého releasu proto došlo v sekci Firemní Finance – Fidoo účet ve webové verzi aplikace k doplnění přehledu úspor získaných za tankování v síti čerpacích stanic ORLEN. Nově díky ní získáváte ucelený přehled o vyplaceném bonusu za tankování. V rámci této sekce se vám bude zobrazovat dashboard s bonusy vyplacenými až za posledních 12 měsíců. Zároveň si zde můžete jednoduše zobrazit také aktuální ceny paliv se zohledněnou Fidoo slevou, za které můžete díky Fidoo kartě výhodně tankovat.
Do doby obdržení prvního bonusu za tankování se vám bude v této sekci zobrazovat pouze informativní banner odkazující na možnost získat tento bonus.
Dále došlo k vytvoření také nového typu transakce „Bonus za tankování“. V případě, že vám byl tento bonus připsán na Fidoo účet, objeví se vám tato položka v PDF-dokumentech “Přehled Fidoo účtu a Fidoo karet” a „Výpis z Fidoo účtu“ v daném období.
Úprava exportu transakcí z Fidoo účtu ve formátu MT940
S nově poskytovanou slevou na palivo v síti Orlen díky Fidoo kartě došlo k založení také nového transakčního typu „orlen-fuel-bonus“. Proto byly provedeny nezbytné úpravy exportu transakcí z Fidoo účtu ve formátu MT940, abychom pro vás zajistili jeho funkčnost i nadále.
Bonus za tankování připisovaný na Fidoo účet bude zobrazován stejně jako nabití Fidoo účtu.
Mobilní vývoj
Obdrží-li uživatel karetního výdaje refundaci/vratku, má nově možnost ji zpracovat přímo z mobilní aplikace, přes kterou k ní může doplnit i nezbytné údaje potřebné pro účetní a poté ji odeslat ke schválení. Proces zpracování refundací je totožný s tím, který již znáte z webové aplikace.
Především manažerům týmů přinášíme do mobilních aplikací po vzoru našeho webového prostředí možnost si samostatně vyfiltrovat týmové výdaje pomocí filtru Týmové. Filtr výdajů se tak v mobilních aplikacích nově chová shodně s webovou aplikací.
Úpravy v generických exportech
Export Výdajů (formát XLSX) byl rozšířen o nový sloupec „fx_rate“ umístěný mezi sloupci „currency“ a „tax_base“. V tomto novém sloupci se vám budou zobrazovat použité kurzy výdajů. Nově tak budete mít možnost získat tuto informaci nejen ze současného XML-exportu a přes public API, ale také z tohoto XLSX-exportu výdajů.
XLSX-export karet byl rozšířen o sloupce load_approver_id a load_approver_name_surname, které odpovídají nastavenému Schvalovateli dobití karty.
XML-export karet byl rozšířen o pole loadApprover se subpoli firstName, lastName a idUser, které odpovídají nastavenému Schvalovateli dobití karty.
Zvýšení zabezpečení Fidoo aplikace
Nově jsme implementovali tzv. dvoufaktorové ověření uživatelů, což se dotklo i procesu resetu hesla do Fidoo aplikace, změny telefonního čísla uživatele (využívá-li se k dvoufaktorovému ověřování uživatele) a generování API klíčů. V těchto případech je doručována výzva k zadání nejen hesla, ale také kódu doručeného přes SMS nebo e-mail.
Dále jsme zapracovali i možnost správy důvěryhodných webových prohlížečů (viz. obrázek níže). Ty lze nyní nejen přidávat, ale také je jednoduše odstraňovat v sekci Můj profil – záložka Správa důvěryhodných zařízení.
Úpravy v exportech osobního vyúčtování a cesťáků nyní umožní určení nároku na stravenky
XML i XLSX export osobního vyúčtování je nově rozšířen o nové pole „travel_report_meals_days_count“ a XML i XLSX export zpráv cesťáků o nové pole „meals_days_count“. Data v těchto polích zaznamenávají počet dní s nárokem na stravné a/nebo počet dní se zajištěním stravy v rámci služebních cest zaznamenaných v cesťácích (třeba i jen částečné zajištění stravy).
Tento nový údaj je možné využívat v případech nutné identifikace těchto nároků na stravné, či jiné zajištění stravy v daných dnech třeba pro ověření, nároku zaměstnance na čerpání benefitu v podobě stravenek.
Sjednocení číselníků uživatelů
Sjednocení číselníků nyní řeší možnost výskytu více uživatelů se stejným jménem a příjmením v rámci jedné firmy. Nově lze doplnit jméno a příjmení o číslo zaměstnance. Číslo je nutné zadat do profilu uživatele.
Tímto vylepšením došlo k zajištění jednoznačné identifikace uživatelů, což může být důležité např. v případech výběru daného uživatele do pozice schvalovatele, kdy mohou být mezi uživateli osoby shodných jmen i příjmení.
Opakované jízdy i pro delší období
Nebaví vás vyplňovat stejné jízdy každý měsíc? Pak vás potěšíme skvělým řešením – nově je možné nastavit si opakovanou jízdu pro delší období a vybrané dny v nadcházejících měsících.
Výchozí zobrazení naposledy otevřeného měsíce
Začněte tam, kde jste skončili. Pro váš největší komfort a efektivnější evidenci jízd na pravidelné bázi jsme jako výchozí měsíc zvolili ten, který jste upravovali naposledy. A stejně je tomu u vozidla. Toto nastavení je vázané na konkrétního uživatele, nikoliv na zařízení.
Úpravy v exportech
Do obecných XML-exportů dostupných v sekci Účetní agenda (tzn. do exportů cesťáků, výdajů, karetních transakcí a transakcí na Fidoo účtu) byl přidán nový element „metadata“, který obsahuje: název exportu, datum exportu, export od, export do.
Úpravy ve Fidoo public API
Nové API load-cards
Nové API get-accounts
Úprava API get-transactions
Nové API unload-cards
Nové API load-status
Nové API unload-status
Úprava get-cards-transaction
Úprava get-cards
Úprava load-card
Úprava unload-card
Do Knihy jízd ve Fidoo aplikaci jsme nyní přidali možnost zaznamenat poznámku ke každé jednotlivé jízdě. Tuto poznámku je možné využit kdykoli podle potřeby – např. k upřesnění účelu jízdy, uvedení způsobu úhrady za tankování PHM atd.
Při vyplnění poznámky se uživateli u dané jízdy zobrazí také ikona znázorňující právě připojenou poznámku k jízdě. Tyto poznámky byly zároveň přidány do XML a obecného XLSX-exportu knihy jízd, a to pro služební i soukromé jízdy (v XLSX-exportu byl přidán sloupec „note“ v záložce „journeys“).
Úpravy v exportech:
Do obecného XML–exportu osobního vyúčtování byla přidána pracovní pozice uživatele. Obecný XLSX–export
bude v návaznosti na toto rozšíření upraven později.
Do Fidoo aplikace jsme přidali potřebný doplněk – přehled schvalování. V něm lze (např. v roli Hlavního správce) nově zobrazit výpis vybraných schvalovatelů pro jednotlivé agendy, a to pro: Lidé, Karty, Týmy a Projekty. Nachází se v sekci Nastavení – Firma – Schvalování v záložce „Přehled schvalování“.
Tato funkcionalita umožní rychle a přehledně zobrazit aktuální přehled nastavených schvalovatelů ve Fidoo aplikaci. K tomu lze využít i filtr pro zobrazení jednoho nebo více požadovaných schvalovatelů. Operativně zde také lze provádět požadované úpravy v nastavení schvalování, a to díky prolinkování schvalovaného uživatele / karty / týmu / projektu v prvním sloupci tabulky do příslušné sekce nastavení schvalování v aplikaci, ze které je možné se volbou „zpět“ ve webovém prohlížeči vrátit do přehledu schvalování.
Toto vylepšení poskytuje nejen jasný a strukturovaný pohled na nastavení schvalování ve firmě, ale zejména komplexní kontrolu nad důležitou agendou schvalování.
V generovaném dokumentu z Fidoo aplikace „Přehled Fidoo účtu a Fidoo karet“ proběhla úprava tak, aby se nezobrazovaly i karty blokované po delší době a nebyly v souhrnném přehledu nahodile řazeny mezi aktivními kartami. Toto řazení mohlo způsobit nepřehlednost a kvůli uvádění i nepotřebných karet blokovaných již před delší dobou byl tento přehled navíc často značně obsáhlý.
Nově proto došlo k úpravě a řazení přehledu karet v dokumentu tak, že aktivní karty jsou uváděny jako první, poté následují karty v dalších stavech a blokované karty se v přehledu uvádějí jako poslední, a to jen v následujících případech:
V tomto sprintu jsme se věnovali zejména vylepšení a zefektivnění práce s osobním vyúčtováním ze strany účetních a provedli jsme několik dalších úprav a užitečných vylepšení ve Fidoo aplikaci. V neposlední řadě jsme se zaměřili i na několik úprav v exportech karetních transakcí, knihy jízd a také úprav ve Fidoo public API. Dále jsme implementovali možnost dobíjet Fidoo karty i z mobilní aplikace ze strany uživatelů, kteří nejsou v pozici Správce karet ani Hlavní správce, ale disponují právem dobíjet Fidoo karty (doposud jen) z webové aplikace Fidoo. A zapomenout nesmíme ani na opravu chyb ve Fidoo aplikaci.
✅ Přepočet cizoměnových hotovostních výdajů v osobním vyúčtování
V uplynulém sprintu jsme se zaměřili zejména na vylepšení a zefektivnění práce s osobním vyúčtováním ve Fidoo aplikaci. Jedna z dotčených oblastí je i přepočet cizoměnových hotovostních výdajů. Pokud byl hotovostní výdaj v cizí měně připojen k cesťáku, správně se přepočítával kurzem k prvnímu dni pracovní cesty. Pokud však docházelo k vyrovnání hotovosti přes osobní vyúčtování ve Fidoo aplikaci, byl kurz vyrovnán dle vyhlašovaného kurzu ČNB ke dni, který uživatel v aplikaci zvolil ještě před vyrovnáním. V aplikaci však nebyla propojena hotovost s výdaji, které pokrývala a tyto části byly v aplikaci oddělené nezávisle na sobě. To bylo pro zpracování účetní agendy týkající se osobních vyúčtování pro účetní nekomfortní a velice pracné.
Abychom vyšli maximálně vstříc vašim požadavkům a námětům a zjednodušili jsme vám práci s osobními vyúčtováními, zapracovali jsme do aplikace několik úprav, které zajišťují automatické vyrovnání cizoměnových hotovostních výdajů kurzem ke správnému datu v závislosti na tom, jsou-li tyto výdaje připojeny k cesťáku či nikoliv. Fidoo aplikace tak v rámci zpracování osobních vyúčtování umožňuje:
Vyrovnat cizoměnový výdaj vůči zaměstnanci v sekci Osobní vyúčtování, který není dodatečně přepočten žádným kurzem, ale převezme se jeho hodnota v CZK
Vrátit vyrovnání výdaje v osobním vyúčtování poté, co byl tento výdaj vyrovnán
Pro lepší pochopení realizovaných vylepšení můžete shlédnout tuto nahrávku, která zaznamenává vylepšený proces uzavření a vyrovnání výdajů ve Fidoo aplikaci v sekci Účetní agenda – Osobní vyúčtování.
Věříme, že toto vylepšení výrazně ulehčí a zefektivní práci zejména všem účetním, kteří/které funkcionalitu „Osobní vyúčtování“ ve Fidoo aplikaci již aktivně využívají. A zároveň přesvědčí o výhodách, které přináší, i všechny ostatní, aby ji minimálně také vyzkoušeli a začali aktivně využívat.
✅ Úpravy ve filtrování Fidoo karet v aplikaci
Upravili jsme filtrování karet ve Fidoo aplikaci. Nově budou ve filtru „Všechny karty – bez blokovaných“ také expirované karty, které mají následníka/obnovenou kartu čekajícího na aktivaci. Dosud byly tyto karty ve filtru „Expirované karty“, což však bylo pro uživatele v roli Hlavního správce matoucí.
Navíc byl vytvořen nový filtr: „Karty připravené k aktivaci“ v části Stav obnovy, který vám rozšířil stávající možnosti filtrování.
✅ Sjednocení fulltextového vyhledávání napříč Fidoo aplikací
V rámci Fidoo aplikace byly doposud implementovány různé formy fulltextového vyhledávání. Na některých místech v aplikaci proto bylo možné vyhledávat pouze podle jednoho zadaného slova, resp. podle zadané sekvence znaků. To bylo nedostatečné a mohlo to být pro vás i matoucí. Týkalo se to např. sekcí:
Touto úpravou došlo nejen ke sjednocení forem fulltextového vyhledávání, ale i k jeho vylepšení a zpřesnění pro vás – koncové uživatele. Nově je proto při vyhledávání možné zadat např. i více slov oddělených mezerou či v libovolném pořadí, a to na všech místech aplikace, včetně těch výše uvedených.
✅ Zobrazení odeslaných žádostí o přidání uživatele – tzv. „super usera“
Abychom vám Fidoo aplikaci ještě více zpřehlednili, zejména pak uživatelům v roli Hlavní správce a dalším osobám zodpovědným za správu uživatelů, zaměřili jsme se na vylepšení procesu přidávání dalšího uživatele, který je již ve Fidoo aplikaci registrován v jiné či více společnostech zároveň – tedy tzv. uživatel – „super user“.
Po vytvoření uživatele, tzv. „super usera“, se tento uživatel objeví Hlavnímu správci v přehledu všech uživatelů aplikace, až po akceptaci žádosti o přidání super usera. Mohlo se tak stávat, že v mezidobí Hlavní správce ztratil přehled, vytvořil-li už tohoto super usera či nikoliv.
Aby měl Hlavní správce tento proces plně pod kontrolou, přidali jsme vám do sekce Nastavení – Lidé ve Fidoo aplikaci také přehled žádostí o přidání super usera (viz. obrázek). Ten se vám bude zobrazovat jen v případě, že takové žádosti existují a čekají na přijetí/odmítnutí z vaší strany, jakožto Hlavního správce. Ten zde má také možnost danou žádost smazat nebo ji znovu odeslat jako připomenutí k vyřízení.
✅ Možnost dobíjení Fidoo karet i z mobilní aplikace vybranými uživateli
Doposud jste měli možnost dobíjet Fidoo karty ostatním držitelům karet z mobilní aplikace Fidoo pouze z pozice Správce karet, příp. i Manažera týmu, a to pouze členům svého týmu.
Vzhledem k přání z vaší strany týkající se možnosti dobíjet Fidoo karty nejen z webové aplikace, ale i z mobilní aplikace osobami výše neuvedenými, které však přesto disponují oprávněním dobíjet karty, rozhodli jsme se tuto funkcionalitu do mobilní aplikace také zapracovat. Nově již tedy mohou všichni uživatelé, kteří mají právo dobíjet Fidoo karty z webové aplikace, tyto karty dobíjet kdykoliv a odkudkoliv i ze své mobilní aplikace. Stačí si ji ve svém mobilu aktualizovat přes Google Play nebo App store a následně se v ní zobrazí i karty, které má daný uživatel právo dobíjet.
Věříme, že toto vylepšení významně přispěje ke zvýšení spokojenosti nejen vás – klientů Fidoo, ale zejména i vašich zaměstnanců – držitelů karet, kteří se tak mohou spolehnout, že již v žádné situaci nezůstanou bez finančních prostředků na svých Fidoo kartách.
✅ Úpravy v exportech
Obecný XLSX export karetních transakcí byl rozšířen o typ karty (card_type) a alias (card_alias).
Byl upraven obecný XLSX export pro knihu jízd, kde jsou buňky těchto sloupců formátovány jako číslo, pokud obsahují číslo:
vehicle_price
fuelings_price
fuelings_amount
fuelings_cost_per_liter
amount_to_tax
V obecném XLSX exportu transakcí byl upraven sloupec transaction_type, kde byl přidán popisek nového typu transakce „Vratka výběru z bankomatu“.
✅ Úpravy ve Fidoo public API
Do Fidoo public API byla k endpointu „get-expenses“ přidána položka „hasItems“ (true/false). Na základě této nově přidané položky již proto nemusíte provolávat endpoint „get-expense-items“, pokud výdaj nemá žádné položky.
Tato úprava vám tak umožní předcházet případným nepříjemnostem vyplývajícím z existujícího omezení v podobě nastaveného denního limitu max. 12.000 requestů (API rate-limit).
✅ Úpravy v exportech
Do XML-exportu karetních transakcí byly přidány dva atributy, a to alias karty a typ karty (cardType), aby bylo možné rozlišit, jedná-li se o týmovou či osobní kartu a dle toho zobrazovat buď název nebo alias karty. Úprava exportu ve formátu XLSX bude provedena později.
✅ Změna přidělování role AML zmocněnce
V rámci tohoto sprintu jsme přepracovali a vylepšili celý proces přidělování role AML zmocněnce. Také jsme upravili s tím související proces nezbytného AML školení a jeho obnovy a zapracovali jsme několik dalších vylepšení, která vám usnadní a zefektivní práci ve Fidoo aplikaci.
Roli AML zmocněnce může uživateli přidělit jakýkoliv statutární zástupce, a to nově již bez nutnosti schválení tohoto úkonu také ostatními statutáry, je-li jich ve vaší firmě více. Po přidělení role AML zmocněnec statutárem se danému uživateli v aplikaci vytvoří úkol na přijetí této role. Pokud uživatel tuto roli přijme, již mu není odesílán e-mail obsahující zmocnění k provádění identifikace uživatelů, jako tomu bylo doposud, protože je již obsaženo v Obchodních podmínkách Služby Fidoo.
Dále Fidoo aplikace uživatele po přijetí role AML zmocněnce informuje o nutnosti absolvovat také AML školení. Již k tomu uživateli není vytvářen úkol v aplikaci, ale školení může absolvovat kliknutím přímo na link „AML školení“ v zobrazovaném modálu a následně na tlačítko „Odeslat“ pro potvrzení proškolení. Školící prezentace je nově AML zmocněnci k dispozici po celou dobu, kdy vykonává tuto roli, a to včetně datumu expirace. Zobrazit, příp. prodloužit si AML školení může jednoduše ve Fidoo aplikaci v sekci Můj profil – záložka Profil – sekce Doplňující informace.
AML školení je i nadále platné po dobu 1 roku. Sedm dní před vypršením platnosti tohoto školení je uživateli odesílán e-mail s odkazem na AML školení, které je třeba absolvovat znovu.