Spravujte služební cesty, výdaje i knihu jízd v jedné aplikaci. Automaticky, přehledně a bez Excelu.
- Cestovní příkazy online
- Automatické výpočty náhrad
- Kniha jízd bez ruční práce
Používá nás více než 1 400 firem
Cestovní příkazy, kniha jízd i vyúčtování často vznikají ručně, na více místech a bez návaznosti.
Firmy tak ztrácí čas, kontrolu i peníze na každé cestě.
- Ruční vyplňování cestovních příkazů a jízd
- Chyby ve výpočtech náhrad a stravného
- Složité schvalování přes e-maily nebo Excel
- Chybějící přehled o nákladech na cesty
Každý výdaj je dohledatelný během vteřin
Lepší kontrola nad firemními financemi.
Cesta vznikne digitálně během chvíle
Data se doplní automaticky bez chyb
Náklady vidíte v kontextu každé cesty
Vše je okamžitě připravené pro účetnictví
Cesty bez zbytečné administrativy
Vše od zadání po vyúčtování vyřešíte digitálně
Každý náklad pod kontrolou
Vidíte výdaje za cesty v reálném čase
Automatické výpočty bez chyb
Diety, náhrady i kilometry se počítají samy
Rychlejší vyúčtování i uzávěrka
Vše je připravené bez ruční práce
Cestovní příkazy bez papírování
Cestu vytvoříte digitálně během pár minut
Schvalování v aplikaci
Cesty schvalujete rychle podle nastavených pravidel
Automatická kniha jízd
Jízdy se zaznamenávají bez ručního vyplňování
Výpočty náhrad bez chyb
Stravné i náhrady se počítají automaticky podle legislativy
Výdaje přiřazené k cestě
Účtenky a náklady se automaticky propojí s konkrétní cestou
Export do účetnictví
Podklady odešlete do účetního systému jedním klikem
- Dohledatelnost cest a jízd
Každá cesta i jízda má jasnou historii a digitální stopu uživatele. - Neměnnost schválených cest
Po schválení nelze cestovní příkazy ani záznamy upravovat. Splňují požadavky kontrol. - Archivace cest a jízd
Cestovní příkazy i kniha jízd se ukládají ve formátech vhodných pro dlouhodobou archivaci.
Fidoo splňuje požadavky legislativy pro cestovní náhrady i účetnictví. Po digitalizaci můžete papírové cestovní příkazy i evidenci jízd bezpečně nahradit digitální formou.
CFO
- Okamžitý přehled o nákladech na služební cesty
- Náklady přiřazené k projektům, týmům a zakázkám
- Schvalování cest a výdajů přímo v aplikaci
- Úspora času i nákladů na administrativu
Účetní
- Automatické napojení na účetní systém
- Konec ručního přepisování cestovních příkazů
- Automatické výpočty náhrad a stravného
- Spárování výdajů, účtenek a jízd na jednom místě
CEO
- Méně operativy, více času na řízení firmy
- Okamžitý přehled o nákladech na služební cesty
- Rozhodování na základě aktuálních dat
- Kontrola nad výdaji bez mikromanagementu
Běžný zaměstnanec
- Cestu zadáte během pár minut v aplikaci
- Žádné papírové cestovní příkazy
- Jízdy i výdaje evidujete jednoduše na jednom místě
- Vyúčtování máte hotové během pár minut
Nejvíce nás trápilo vytváření, schvalování a celkové náklady na cestovní výkazy, které putovaly po firmě a nedostávaly se včas na svá místa. Díky Fidoo už účetní nemusí vypočítávat nic na kalkulačkách. Všechny cestovní náhrady se lehce proplácí ve mzdě.
Tomáš Vagner – Ředitel pro účetnictví, daně a treasury
Vyplnění cestovního příkazu zabere jen pár minut - průměrně kolem 120 vteřin. Díky kopírování již vytvořených cest si můžete práci ještě více zrychlit.