Správné focení účtenek pomocí mobilní aplikace

V tomto návodu se dozvíte, jak správně nafotit účtenku/fakturu k výdajům tak, aby byla čitelná pro vaši účetní, vaše firma ji obhájila před kontrolou finančního úřadu, nebo aby uspěla, když potřebujete zažádat o vratku DPH na zahraničních výdajích.

Nastavení v mobilním zařízení Android:

Spusťte si aplikaci a otevřete vytvořený výdaj. Nyní k němu přidáte účtenku:

1. Klikněte na zelené + v levém horním rohu.
2. Vyberte z nabídky ve spodní části obrazovky Fotoaparát. Objeví se obrazovka fotoaparátu.
3. Při focení účtenky/faktury umístěte mobilní telefon vodorovně s účtenkou tak, abyste nefotili doklad z úhlu.
4. Spoušť mačkejte ve chvíli, kdy vidíte na obrazovce celou účtenku.
5. Po vyfocení upravte ořez dokladu posunutím rohů ořezového rámečku. Je důležité, abyste odstranili podklad, na kterém doklad při focení ležel. V tomto kroku lze případně změnit natočení a kontrast účtenky.
6. Jakmile jste s kvalitou fotky spokojeni, potvrďte symbolem ✔.
7. Pokud nejste spokojeni zvolte symbol ⬅ a focení zopakujte.
8. V případě, že chcete přidat k danému výdaji další doklad, klikněte znovu na zelené + a postup zopakujte.

Nastavení v mobilním zařízení iOS:

Spusťte si aplikaci a otevřete vytvořený výdaj. Nyní k němu přidáte účtenku:

1. Klikněte na zelené + v levém horním rohu.
2. Vyberte z nabídky ve spodní části obrazovky Fotoaparát. Objeví se obrazovka fotoaparátu.
3. Při focení účtenky/faktury umístěte mobilní telefon vodorovně s účtenkou tak, abyste nefotili účtenku z úhlu.
4. Pokud máte v pravém horním rohu obrazovky Automaticky, je potřeba fotoaparát namířit tak, aby se utvořil rámeček kolem dokladu a účtenka se sama vyfotí a ořízne. V případě, že máte v pravém horním rohu zvoleno Ručně, musíte stisknout spoušť fotoaparátu sami. Spoušť mačkejte ve chvíli, kdy rámeček pro ořez kopíruje okraje účtenky.
5. Pokud jste fotili doklad Ručně, můžete po vyfocení upravit jeho ořez posunutím rohů rámečku. Je důležité, abyste odstranili podklad, na kterém doklad při focení ležel.
6. Jakmile jste s kvalitou fotky spokojeni, klikněte na Uchovat sken a následně na Uložit (obojí v právem dolním rohu).
7. Pokud nejste spokojeni zvolte možnost Znovu a focení zopakujte.
8. V případě, že chcete přidat k danému výdaji další účtenku nebo jiný dokument, klikněte znovu na zelené + a postup zopakujte.

Jak se pozná, že je účtenka/faktura kvalitně vyfocená?

1. Stejně jako v papírové podobě musí být kompletní a obsahovat všechny údaje.
2. Je potřeba, aby byla dobře čitelná.
3. Neměla by být vyfocená z úhlu.
4. Musí mít správný ořez tak, aby nebylo vidět pozadí, na kterém jste účtenku fotili.
5. Fotku pořiďte za dobrých světelných podmínek.
6. Na jedné fotce může být vždy jen jedna účtenka/faktura.
7. Doklad s více stránkami foťte tak, aby byla na každé fotce jen jedna stránka.
8. Delší doklady foťte na více částí, tím zachováte jejich čitelnost.