V tomto návodu se dozvíte, jak správně nafotit účtenku/fakturu k výdajům tak, aby byla čitelná pro vaši účetní, vaše firma ji obhájila před kontrolou finančního úřadu, nebo aby uspěla, když potřebujete zažádat o vratku DPH na zahraničních výdajích.
Nastavení v mobilním zařízení Android:
Spusťte si aplikaci a otevřete vytvořený výdaj. Nyní k němu přidáte účtenku:
- Klikněte na zelené + v levém horním rohu.
- Vyberte z nabídky ve spodní části obrazovky Fotoaparát. Objeví se obrazovka fotoaparátu.
- Při focení účtenky/faktury umístěte mobilní telefon vodorovně s účtenkou tak, abyste nefotili doklad z úhlu.
- Spoušť mačkejte ve chvíli, kdy vidíte na obrazovce celou účtenku.
- Po vyfocení upravte ořez dokladu posunutím rohů ořezového rámečku. Je důležité, abyste odstranili podklad, na kterém doklad při focení ležel. V tomto kroku lze případně změnit natočení a kontrast účtenky.
- Jakmile jste s kvalitou fotky spokojeni, potvrďte symbolem ✔.
- Pokud nejste spokojeni zvolte symbol ⬅ a focení zopakujte.
- V případě, že chcete přidat k danému výdaji další doklad, klikněte znovu na zelené + a postup zopakujte.
Nastavení v mobilním zařízení iOS:
Spusťte si aplikaci a otevřete vytvořený výdaj. Nyní k němu přidáte účtenku:
- Klikněte na zelené + v levém horním rohu.
- Vyberte z nabídky ve spodní části obrazovky Fotoaparát. Objeví se obrazovka fotoaparátu.
- Při focení účtenky/faktury umístěte mobilní telefon vodorovně s účtenkou tak, abyste nefotili účtenku z úhlu.
- Pokud máte v pravém horním rohu obrazovky Automaticky, je potřeba fotoaparát namířit tak, aby se utvořil rámeček kolem dokladu a účtenka se sama vyfotí a ořízne. V případě, že máte v pravém horním rohu zvoleno Ručně, musíte stisknout spoušť fotoaparátu sami. Spoušť mačkejte ve chvíli, kdy rámeček pro ořez kopíruje okraje účtenky.
- Pokud jste fotili doklad Ručně, můžete po vyfocení upravit jeho ořez posunutím rohů rámečku. Je důležité, abyste odstranili podklad, na kterém doklad při focení ležel.
- Jakmile jste s kvalitou fotky spokojeni, klikněte na Uchovat sken a následně na Uložit (obojí v právem dolním rohu).
- Pokud nejste spokojeni zvolte možnost Znovu a focení zopakujte.
- V případě, že chcete přidat k danému výdaji další účtenku nebo jiný dokument, klikněte znovu na zelené + a postup zopakujte.
Jak se pozná, že je účtenka/faktura kvalitně vyfocená?
- Stejně jako v papírové podobě musí být kompletní a obsahovat všechny údaje.
- Je potřeba, aby byla dobře čitelná.
- Neměla by být vyfocená z úhlu.
- Musí mít správný ořez tak, aby nebylo vidět pozadí, na kterém jste účtenku fotili.
- Fotku pořiďte za dobrých světelných podmínek.
- Na jedné fotce může být vždy jen jedna účtenka/faktura.
- Doklad s více stránkami foťte tak, aby byla na každé fotce jen jedna stránka.
- Delší doklady foťte na více částí, tím zachováte jejich čitelnost.
+2