Informace k vyplnění cesťáku

Při vyplňování cesťáku si můžete zvolit, jestli budete nejdříve vyplňovat žádost a poté ze žádosti vygenerujete zprávu, nebo žádost přeskočíte a rovnou vyplníte zprávu.

Mezi žádostí a zprávou jsou tyto rozdíly:

  • U žádosti můžete zažádat o peníze na cestu, vyplňuje se tedy zpravidla před cestou.
  • U zprávy peníze na cestu nefigurují, ale přikládáte k ní výdaje vzniklé na cestě. Zpráva se tedy vyplňuje většinou po cestě.

Vyplnění žádosti/zprávy 

Žádosti a zprávy jsou ve Fidoo cesťácích vázané pouze tak, že po žádosti následuje zpráva. Můžete ale bez problémů vyplňovat pouze zprávy a žádosti vůbec nevyužívat.

Postup, jak vytvořit žádost či zprávu se dozvíte v tomto návodu.

Pokračujte níže a dozvíte se informace o jednotlivých sekcích při vyplňování.

Informace o cestě 

V této sekci kromě názvu cesty vyplňujete i cestovatele. Nutně se nemusí jednat o vaši osobu, můžete vytvořit zprávu i jiné osobě, která je k dispozici v nabídce.

Trasa

Na základě zadané trasy se vypočítávají náhrady z cest, diety a kapesné. V případě, že jako způsob dopravy zvolíte vozidlo, bude po vás aplikace vyžadovat vyplnění konkrétního vozidla z nabídky a ujetou vzdálenost v km.

Trasu můžete nastavit pouze jako cestu z bodu A do bodu B, nebo můžete mít v rámci jedné cesty více cílů. Těm ve Fidoo říkáme další body trasy.

Doplňující informace

V případě, že s Vámi někdo cestu sdílel, můžete tuto osobu zadat jako spolucestujícího. Tím se mu vytvoří předvyplněná zpráva s totožnými parametry, kterou následně na svém profilu osoba upraví a odešle ke schválení.

Další možností je zadání ceny paliva, pokud jste na cestu využili své soukromé auto.

Stravné

Pokud vám zaměstnavatel v rámci cesty zajistil stravu, vyplníte to právě v této sekci. Na základě toho se následně vypočítávají, respektive krátí, nároky na diety. Detailně si je můžete projít v sekci  Přehled nákladů.

Peníze na cestu

Tato sekce se objevuje pouze v žádosti a vyplníte ji v případě, že před cestou požadujete od zaměstnavatele peníze na cestu. Poté se rozhodujete, kolik peněz potřebujete a jakým způsobem je chcete obdržet.

Výdaje  

Tato sekce se objevuje pouze ve zprávě, kam můžete přidat výdaje související s cesťákem, které se následně budou spolu se zprávou zobrazovat schvalovateli.

Jak přidat výdaje ke zprávě z cesty se dozvíte zde.

Přehled nákladů 

Tento přehled obsahuje výpočet nákladů na základě všech vyplněných údajů o cestě. Po kliknutí na Zobrazit detaily nákladů si můžete podrobněji zobrazit náklady za stravné a kapesné na jednotlivé dny cesty v patřičné měně.

0
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Podobné návody

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Přestaňte papírovat. Začněte digitalizovat

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Chci Cashbot i Fidoo

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Ale no tak... Řekli jsme přeci bez papírů.

Raději si tuto stránku uložte mezi oblíbené, ať se k ní můžete kdykoli vrátit.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Zdigitalizovat i firemní finance

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Facility management bez papírování

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Řidiči s kartami, ne s hotovostí

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Méně stresoo pro účetní

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Práce s lidmi bez papírování? Ano.

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Využít nabídka pro KCÚ

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.