Zašifrování a zaheslování souboru s citlivými údaji

V rámci pracovní agendy se zaměstnanci čas od času setkávají s potřebou odeslat zprávu obsahující citlivá data. Pokud opravdu neexistuje jiná možnost a musíte citlivé údaje poslat e-mailem, určitě doporučujeme tyto údaje v e-mailové komunikaci zašifrovat a ochránit tak před možným zneužitím. Nejjednodušší cesta k zašifrování je ta, že daný soubor zkomprimujete a zaheslujete. Níže jsme pro Vás připravili krátký návod, jak na to. Nezapomeňte pak zvolené heslo poslat jiným odděleným způsobem než samotný zašifrovaný soubor.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor nebo složku, kterou chcete zašifrovat. V rozbalovací nabídce najeďte kurzorem na položku „7-Zip“. Zobrazí se vám podnabídka, najeďte na Přidat do archivu a kliknutím na tuto položku potvrďte.
    Návod na šifrování citlivých dat
  2. Následně se zobrazí okno, ve kterém změníme formát archivu na „zip“ a vložíte heslo, kterým bude soubor zabezpečen. (DŮLEŽITÉ: Volte bezpečná hesla dlouhá alespoň 8 znaků obsahující velká a malá písmena a číslice).Návod na šifrování citlivých dat
  3. Soubor s příponou zip následně přiložíte do emailu a odešlete příjemci.Návod na šifrování citlivých dat
  4. Heslo zašlete příjemci např. pomocí SMS nebo samostatného e-mailu. Nikdy heslo neposílejte jakou součást e-mailu se zašifrovanou přílohou.
  5. Příjemce pro odemknutí souboru musí zadat heslo, jinak soubor neotevře.Návod na šifrování citlivých dat
0

V tomto návodu najdete

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Přestaňte papírovat. Začněte digitalizovat

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Chci Cashbot i Fidoo

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Našli jste vše, co jste hledali?

Jestli máte minutku, rádi bychom znali Váš názor na obsah našich webových stránek.

Ale no tak... Řekli jsme přeci bez papírů.

Raději si tuto stránku uložte mezi oblíbené, ať se k ní můžete kdykoli vrátit.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Zdigitalizovat i firemní finance

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Facility management bez papírování

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Řidiči s kartami, ne s hotovostí

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Méně stresoo pro účetní

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Práce s lidmi bez papírování? Ano.

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Využít nabídka pro KCÚ

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.