Zašifrování a zaheslování souboru s citlivými údaji

V rámci pracovní agendy se zaměstnanci čas od času setkávají s potřebou odeslat zprávu obsahující citlivá data. Pokud opravdu neexistuje jiná možnost a musíte citlivé údaje poslat e-mailem, určitě doporučujeme tyto údaje v e-mailové komunikaci zašifrovat a ochránit tak před možným zneužitím. Nejjednodušší cesta k zašifrování je ta, že daný soubor zkomprimujete a zaheslujete. Níže jsme pro Vás připravili krátký návod, jak na to. Nezapomeňte pak zvolené heslo poslat jiným odděleným způsobem než samotný zašifrovaný soubor.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor nebo složku, kterou chcete zašifrovat. V rozbalovací nabídce najeďte kurzorem na položku „7-Zip“. Zobrazí se vám podnabídka, najeďte na Přidat do archivu a kliknutím na tuto položku potvrďte.
    Návod na šifrování citlivých dat
  2. Následně se zobrazí okno, ve kterém změníme formát archivu na „zip“ a vložíte heslo, kterým bude soubor zabezpečen. (DŮLEŽITÉ: Volte bezpečná hesla dlouhá alespoň 8 znaků obsahující velká a malá písmena a číslice).Návod na šifrování citlivých dat
  3. Soubor s příponou zip následně přiložíte do emailu a odešlete příjemci.Návod na šifrování citlivých dat
  4. Heslo zašlete příjemci např. pomocí SMS nebo samostatného e-mailu. Nikdy heslo neposílejte jakou součást e-mailu se zašifrovanou přílohou.
  5. Příjemce pro odemknutí souboru musí zadat heslo, jinak soubor neotevře.Návod na šifrování citlivých dat
0
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Podobné návody