V rámci pracovní agendy se zaměstnanci čas od času setkávají s potřebou odeslat zprávu obsahující citlivá data. Pokud opravdu neexistuje jiná možnost a musíte citlivé údaje poslat e-mailem, určitě doporučujeme tyto údaje v e-mailové komunikaci zašifrovat a ochránit tak před možným zneužitím. Nejjednodušší cesta k zašifrování je ta, že daný soubor zkomprimujete a zaheslujete. Níže jsme pro Vás připravili krátký návod, jak na to. Nezapomeňte pak zvolené heslo poslat jiným odděleným způsobem než samotný zašifrovaný soubor.
- Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor nebo složku, kterou chcete zašifrovat. V rozbalovací nabídce najeďte kurzorem na položku „7-Zip“. Zobrazí se vám podnabídka, najeďte na Přidat do archivu a kliknutím na tuto položku potvrďte.
- Následně se zobrazí okno, ve kterém změníme formát archivu na „zip“ a vložíte heslo, kterým bude soubor zabezpečen. (DŮLEŽITÉ: Volte bezpečná hesla dlouhá alespoň 8 znaků obsahující velká a malá písmena a číslice).
- Soubor s příponou zip následně přiložíte do emailu a odešlete příjemci.
- Heslo zašlete příjemci např. pomocí SMS nebo samostatného e-mailu. Nikdy heslo neposílejte jakou součást e-mailu se zašifrovanou přílohou.
- Příjemce pro odemknutí souboru musí zadat heslo, jinak soubor neotevře.
0
