Uzavření položky v Osobním vyúčtování

V případě, že považujete konkrétní výdaj nebo cesťák za připravený k uzavření a nepotřebujete jej už nijak upravovat nebo k němu přidávat další informace, můžete jej uzavřít. Uzavírat byste měli pouze položky, které již prošli schvalovacím procesem a jsou nyní ve stavu „K uzavření“. Role účetní má ve Fidoo právo uzavírat i položky, které ještě neprošly schvalováním a jsou v jakémkoliv předchozím stavu. Při uzavírání takových neschválených položek si však musíte být vědomi, že vědomě přeskakujete schvalovací proces a činí tak na vlastní zodpovědnost. Fidoo vás na tuto skutečnost upozorní a do historie daného objektu pak zaznamená, že bylo vámi přeskočeno schvalování. Uzavřený výdaj je považován za vámi zkontrolovaný a připravený k uzavření celého osobního vyúčtování daného období.

V aplikaci můžete položky uzavřít buď hromadně  

  1. Pomocí tlačítka Vybrat všechny výdaje v pravé části obrazovky (obdobně tak můžete učinit pro náhrady z cest). Pokud v aplikaci toto tlačítko nevidíte, znamená to, že vámi zvolený seznam/filtrace nemá více položek k označení.
  2. Po zatrhnutí tohoto tlačítka se označí všechny výdaje a ve spodní části obrazovky se vám zobrazí lišta s tlačítkem Uzavřít vybrané položky.
  3. Po kliknutí na toto tlačítko se položky uzavřou a změní svůj stav na Uzavřený.
  4. V případě nutnosti je můžete pomocí šipky na konci řádku znovu otevřít. Tím se položka vrátí do stavu K uzavření a vy ji můžete opět editovat.

Případně můžete uzavřít položky jednotlivě 

  1. na konci řádku daného výdaje nebo cesťáku jednotlivý řádek/řádky označíte.
  2. Po označení řádku/řádků se ve spodní části obrazovky zobrazí lišta s tlačítkem Uzavřít vybrané položky.
  3. Po kliknutí na toto tlačítko se položky uzavřou a změní svůj stav na Uzavřený.
  4. V případě nutnosti je můžete pomocí šipky na konci řádku otevřít. Tím se položka vrátí do stavu K uzavření a vy ji můžete opět editovat.
1+
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Podobné návody