Vytvoření členění DPH
- Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH.
- Klikněte na Nové členění DPH, doplňte název a zkratku a Uložte.
Úprava členění DPH
- Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH.
- Klikněte na
a vypněte/zapněte použití členění. - Klikněte na
, upravte název nebo zkratku a Uložte.
Smazání členění DPH
- Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH.
- Klikněte na a zvolte Smazat členění DPH.
- Potvrďte tlačítkem Smazat členění DPH.
Vytvoření předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace.
Ruční nastavení - Klikněte na Nová předkontace.
- Vyplňte název, kód, použití a účty a Uložte.
Import seznamu předkontací - Klikněte na Importovat předkontace.
- Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor.
- Klikněte na Zvolit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat.
Poznámka
Zkratka předkontace musí být zcela totožná jako zkratka této předkontace v účetnictví (včetně háčků a čárek).
Kód a účty MD/D musí být unikátní. Když budou stejné, přepíše se řádek poslední předkontací se stejným kódem (předchozí nebudou importovány).
Úprava předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace.
- Klikněte na a vypněte/zapněte použití předkontace.
- Klikněte na , upravte a Uložte.
Poznámka
Stav předkontací (aktivní/neaktivní) můžete hromadně upravit tak, že v importním souboru změníte sloupec “state” a pak znovu importujete
Export předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace
- Klikněte na
, zvolte formát souboru a zadejte Exportovat.
Smazání předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace.
- Klikněte na a zvolte Smazat předkontaci.
- Potvrďte tlačítkem Smazat předkontaci.
Vytvoření nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska.
Ruční nastavení:
- Klikněte na Nové nákladové středisko.
- Doplňte název a zkratku a Uložte.
Import seznamu středisek:
- Klikněte na Importovat střediska.
- Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor.
- Klikněte na Zvolit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat.
Poznámka
Kód střediska musí být unikátní. Když budou kódy stejné, přepíše se řádek posledním střediskem se stejným kódem (předchozí nebudou importovány).
Úprava nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska.
- Klikněte na a vypněte/zapněte použití nákladového střediska.
- Klikněte na , upravte název nebo zkratku a Uložte.
Poznámka
Stav nákladových středisek (aktivní/neaktivní) můžete hromadně upravit tak, že v importním souboru změníte sloupec “state” a pak znovu importujete.
Smazání nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska.
- Klikněte na a zvolte Smazat.
- Potvrďte tlačítkem Smazat středisko.
Export nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska
- Klikněte na , zvolte formát souboru a zadejte Exportovat.
Vytvoření účetní kategorie
- Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie
Ruční nastavení - Klikněte na Nová účetní kategorie.
- Vyplňte název, kód a případně připojte předkontaci a Uložte.
Import seznamu účetních kategorií - Klikněte na Importovat kategorie.
- Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor.
- Klikněte na Zvolit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat.
Úprava účetní kategorie
- Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie
- Klikněte na
a vypněte/zapněte použití kategorie. - Klikněte na
, upravte vše potřebné a Uložte.
Export účetní kategorie
- Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie
- Klikněte na , zvolte formát souboru a zadejte Exportovat.
Smazání účetní kategorie
- Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie
- Klikněte na a zvolte Smazat.
- Potvrďte tlačítkem Smazat kategorii.
Poznámka
Ve chvíli, kdy se rozhodnete rozpadnout výdaj na položky, nezobrazí se v osobním vyúčtování v seznamu výdajů konkrétní zkratka nákladového střediska, předkontace, projektu či DPH, ale číslo v závorce, např. (2), které informuje o množství rozpadlých položek, u kterých jsou tato data zadána.
Nastavení povinných polí
- Sekce Nastavení – Výdaje – Povinná pole.
- Pomocí tlačítka vypněte/zapněte povinnost doplňovat konkrétní údaj k výdaji.
Poznámka
V případě, že uživatel nevyplní povinné pole, aplikace mu nedovolí odeslat výdaj k dalšímu zpracování (schválení nebo účetnímu uzavření).
Nejčastější otázky k nastavení výdajů
V rámci implementace digitalizace účetních dokladů a jejich archivace doporučujeme kromě nastudování příslušné legislativy se zamyslet nad pokrytím následujících oblastí ve vašich procesech a směrnicích. Veškeré informace najdete v tomto článku.
Zobrazí se v hotovostní peněžence aktuálního držitele týmové karty. Při předání týmové karty dalšímu zaměstnanci se hotovostní peněženka nepřenáší – částka zůstává u toho, kdo z bankomatu vybíral.
- Jestliže se vám po importu nezobrazují názvy s diakritikou správně, znamená to, že je soubor špatně naformátovaný. Stáhněte si nový vzorový soubor a pomocí tlačítek Ctrl + C a Ctrl + V zkopírujte sloupce do nového souboru a proveďte import znovu. Pokud i přesto potíže přetrvávají, pošlete importní soubor na info@fidoo.com ke kontrole.
