Vytvoření členění DPH
- Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH.
- Klikněte na Nové členění DPH, doplňte název a zkratku a Uložte.
Úprava členění DPH
- Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH.
- Klikněte na
a vypněte/zapněte použití členění. - Klikněte na
, upravte název nebo zkratku a Uložte.
Smazání členění DPH
- Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH.
- Klikněte na a zvolte Smazat členění DPH.
- Potvrďte tlačítkem Smazat členění DPH.
Vytvoření předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace.
- Klikněte na Nová předkontace, vyplňte údaje a Uložte.
Úprava předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace.
- Klikněte na a vypněte/zapněte použití předkontace.
- Klikněte na , upravte a Uložte.
Smazání předkontace
- Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace.
- Klikněte na a zvolte Smazat předkontaci.
- Potvrďte tlačítkem Smazat předkontaci.
Poznámka
Zkratka předkontace musí být zcela totožná jako zkratka této předkontace v účetnictví (včetně háčků a čárek).
Vytvoření nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska.
Ruční nastavení:
- Klikněte na Nové nákladové středisko.
- Doplňte název a zkratku a Uložte.
Import seznamu středisek:
- Klikněte na
– Importovat střediska. - Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor.
- Klikněte na Vložit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat.
Poznámka
Kód střediska musí být unikátní. Když budou kódy stejné, přepíše se řádek posledním střediskem se stejným kódem (předchozí nebudou importovány).
Úprava nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska.
- Klikněte na a vypněte/zapněte použití nákladového střediska.
- Klikněte na , upravte název nebo zkratku a Uložte.
Smazání nákladového střediska
- Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska.
- Klikněte na a zvolte Smazat.
- Potvrďte tlačítkem Smazat středisko.
Poznámka
Ve chvíli, kdy se rozhodnete rozpadnout výdaj na položky, nezobrazí se v osobním vyúčtování v seznamu výdajů konkrétní zkratka nákladového střediska, předkontace, projektu či DPH, ale číslo v závorce, např. (2), které informuje o množství rozpadlých položek, u kterých jsou tato data zadána.
Nastavení povinných polí
- Sekce Nastavení – Výdaje – Povinná pole.
- Pomocí tlačítka vypněte/zapněte povinnost doplňovat konkrétní údaj k výdaji.
Poznámka
V případě, že uživatel nevyplní povinné pole, aplikace mu nedovolí odeslat výdaj k dalšímu zpracování (schválení nebo účetnímu uzavření).
Nejčastější otázky k nastavení výdajů
V rámci implementace digitalizace účetních dokladů a jejich archivace doporučujeme kromě nastudování příslušné legislativy se zamyslet nad pokrytím následujících oblastí ve vašich procesech a směrnicích. Veškeré informace najdete v tomto článku.
Zobrazí se v hotovostní peněžence aktuálního držitele týmové karty. Při předání týmové karty dalšímu zaměstnanci se hotovostní peněženka nepřenáší – částka zůstává u toho, kdo z bankomatu vybíral.
