Schvalovací procesy ve Fidoo

Možnosti nastavení

Nastavení schvalování může ve Fidoo provést osoba s rolí Hlavního správce mnoha způsoby. Obecně lze nastavit schvalování jednoúrovňové, nebo dvouúrovňové. Tzn. můžete zvolit, zda bude ke schválení všech výdajů uživatele zapotřebí dvou nadřízených, nebo budete požadovat dvouúrovňové schválení až od určité částky.

Dále můžete mít nastavené různé schvalovatele pro každou z těchto oblastí: Výdaje, Cesťáky, Dobíjení karet, Správa karet a Notifikace o dobití karty.

Schvalování mnohdy nemusí být stejné u všech osob napříč firmou. Z toho důvodu si jej můžete u jednotlivých uživatelů nastavit individuálně. Jak to provést se dozvíte v tomto návodu.

Pro nastavení schvalování na úrovni celé firmy, přejděte do tohoto návodu.

Schvalovací proces

Pokud uživatel vytvoří výdaj a patřičně jej upraví (přiložení účtenky, poznámky), odešle ho ke schválení svému schvalovateli výdajů. Po odeslání ho nemůže už nijak editovat. Schvalovatel výdaj v ideálním případě schválí, čímž se výdaj v procesu posouvá k účetnímu schválení. Pokud Účetní zjistí jakýkoliv nedostatek, může (stejně jako schvalovatel) výdaj zamítnout, čímž se dostane k uživateli, který jej vytvořil. 

Pokud si nepřejete využívat funkci schvalování, aplikace můžete nastavit dle tohoto návodu.

0
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Podobné návody

Začněte ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.