Proces schvalování ve Fidoo
Po vytvoření výdaje, cesťáku nebo po zaslání žádosti o dobití karty je schvalovatel informován o položce, kterou má schválit následovně:
Výdaje a cesťáky
- Ve webové aplikaci se v sekci Schvalování objeví číslo (počet položek ke schválení).
- V mobilní aplikaci budete informováni podle nastavení vašich notifikací.
Žádost o dobití karty
- Ve webové aplikaci se v sekci Schvalování objeví číslo (počet položek ke schválení).
- Mobilní aplikace vás upozorní notifikací ihned po odeslání žádosti o dobití.
Kdo je schvalovatel
- Schvalovatel je uživatel aplikace, který schvaluje žádosti o dobití karty, výdaje a/nebo cesťáky jemu odeslané.
- Ve chvíli, kdy se stanete schvalovatelem, se vám v aplikaci otevře nová sekce nazvaná Týmové finance. V této sekci se zobrazují karty, výdaje a/nebo cesťáky všech uživatelů, jichž jste schvalovatelem.
Hierarchie schvalování
Schvalování na úrovni firmy
- Jedná se o nejobecnější formu schvalování, kdy je nastaven stejný schvalovatel pro všechny uživatele.
Schvalování na úrovni týmu
- Uživatel zvolený jako manažer týmu vidí výdaje členů týmu a zpravidla se stává jejich schvalovatelem.
Schvalování na úrovni projektu
- U každého projektu, který je zadaný v aplikaci, je určeno, kdo je jeho schvalovatelem. Uživatel při zadání projektu do výdaje nebo cesťáku určuje, komu budou odeslány ke schválení.
Individuální schvalování
- Každý uživatel má nastaveného svého schvalovatele, avšak při volbě projektového schvalování nelze individuální nastavení aplikovat pro schválení výdajů a cesťáků.