Schvalování cesťáků
Webová aplikace
- Sekce Schvalování – záložka Výdaje a cesťáky – klikněte na osobu, kterou chcete schválit.
- Klikněte na název cesťáku a zkontrolujte jej.
- Klikněte na Schválit žádost/zprávu v detailu cesťáku.
V případě Hromadného schválení zaškrtněte cesťáky a k nim připojené výdaje, které chcete schválit (okénko vpravo u každé položky).
Zvolte Schválit vybrané (vpravo dole) a potvrďte tlačítkem Schválit položky.
Poznámka
V případě, že jsou ve Zprávě z cesty zahrnuty i výdaje, budou schváleny v rámci schvalování cesťáku. Výdaj přiřazený k cesťáku můžete schválit nebo zamítnout i samostatně v jeho detailu, který se zobrazí po kliknutí na název výdaje.
Mobilní aplikace
- Spodní menu – Schvalování – záložka Cesťáky.
- Klikněte na cesťák, který chcete schválit a zkontrolujte ho.
- Zvolte Schválit a Potvrďte a Zavřete.
Zamítnutí cesťáků
Webová aplikace
- Sekce Schvalování – záložka Výdaje a cesťáky – klikněte na osobu, kterou chcete schválit.
- Klikněte na název cesťáku a zkontrolujte jej.
- Klikněte na Zamítnout žádost/zprávu v detailu cesťáku.
- Vyplňte důvod a zvolte Zamítnout.
V případě Hromadného schválení zaškrtněte cesťáky a k nim připojené výdaje, které chcete zamítnout (okénko vpravo u každé položky).
- Zvolte Zamítnout vybrané (vpravo dole).
- Uveďte důvod a zvolte Zamítnout položky.
Mobilní aplikace
- Spodní menu – Schvalování – záložka Cesťáky.
- Klikněte na cesťák a zadejte Zamítnout..
- Vyplňte důvod a zvolte Zamítnout.
Poznámka
Pokud je výdaj přiložený ke Zprávě z cesty správný, můžete zamítnout pouze Zprávu a výdaj schválit (viz hromadné schválení/zamítnutí). Výdaj tak zůstane stále přiřazen k dané Zprávě i po její úpravě a opětovném zaslání ke schválení.
V mobilní aplikaci seznamu cesťáků najdete pouze ty zprávy, které mají všechny připojené výdaje ve stavu Ke schválení. Ostatní zprávy najdete pouze ve webové aplikaci.
Ano, na dolní liště v sekci Schvalování zvolte záložku Cesťáky. Rozklikněte detail cesťáku, ze kterého jej můžete schválit nebo zamítnout.
V seznamu cesťáků však najdete pouze ty zprávy, které mají všechny připojené výdaje ve stavu Ke schválení. Ostatní zprávy najdete pouze ve webové aplikaci. Hromadné cesťáky nelze v mobilní aplikaci schválit.
