Firma
Údaje o firmě a smluvní dokumenty
Údaje své firmy najde Hlavní správce v Nastavení – Firma.
Nastavení firmy
V Nastavení – Firma nastavuje Účetní nebo Hlavní správce trojici věcí, které pak běží samy: výpisy z Fidoo účtu, rozesílání faktur a období osobního vyúčtování.
Notifikace na úrovni firmy
Hlavní správce tu určuje, o čem Fidoo píše lidem ve firmě. Nastavení je výchozí pro všechny.
Uživatelé
Přidání uživatele
Uživatele zakládá Hlavní správce v Nastavení – Lidé.
Hromadný import uživatelů
Pokud zakládá Hlavní správce lidí víc najednou, nemusí je zadávat po jednom.
Úprava uživatele
Všechno kolem jednoho člověka mění Hlavní správce na jeho detailu v Nastavení – Lidé.
Smazání uživatele
Uživatele maže Hlavní správce. Je to nevratné a sáhne to i na jeho karty.
Role a oprávnění
Klíčové role a co smí
Klíčová role je funkce ve firmě, ne sada zaškrtávátek, a přiděluje ji Hlavní správce nebo Statutární zástupce.
Balíčky práv
Balíček práv je sada úkonů, kterou uživateli přidělí Hlavní správce navíc k jeho roli.
Týmy
Tým sdružuje uživatele pod jednoho manažera a zakládá ho Hlavní správce.
Schvalovatelé výdajů a cesťáků
Pravidla pro výdaje a cesťáky
Povinná pole u výdaje
Které údaje musí uživatel k výdaji doplnit, rozhoduje Účetní nebo Hlavní správce.
Povinná pole u cesťáků
Hlavní správce může určit, co musí cestující u cesťáku vyplnit, než ho odešle.
Nastavení stravného a kapesného
Sazby stravného jsou přednastavené podle zákoníku práce a mění je Účetní nebo Hlavní správce.
Číselníky a předkontace
Účetní kategorie
Účetní kategorie třídí výdaje podle toho, o jaký náklad jde.
Předkontace
Předkontace určuje, na které účty se výdaj zaúčtuje, a spravuje ji Účetní. Stranu má dáti i dal.
Členění DPH
Členění DPH říká, jak se u výdaje naloží s daní. Přiřazuje se k výdaji a odtud jde do účetního exportu.
Nákladová střediska
Nákladová střediska rozhodují, kam se výdaj v účetnictví zaúčtuje, a spravuje je Účetní nebo Hlavní správce.
Projekty
Projekt je druhá osa, podle které se náklad přiřazuje, a zakládá ho Hlavní správce nebo Účetní.