Týmy
Tým sdružuje uživatele pod jednoho manažera a zakládá ho Hlavní správce. Manažer vidí jejich výdaje a obvykle je i schvaluje; tým navíc může mít vlastní schvalovatele a vlastní nákladová střediska.
Jeden uživatel, jeden tým
Uživatel může být manažerem více týmů, ale členem jen jednoho. To omezuje, jak se dá firma poskládat: překrývající se týmy nejdou, a člověk, který pracuje pro dvě oddělení, patří do jednoho z nich.
Dvě nastavení, dvě různé věci
- Schvalování: kdo schvaluje výdaje členů týmu. Volíte mezi Schvalování se řídí nastavením na úrovni firmy a Individuální nastavení; bez toho druhého platí firemní.
- Nastavení týmu: která nákladová střediska a projekty se členům nabízejí.
Zapnout jedno neznamená zapnout druhé.
Tým s členy smazat nejde
Dokud je v týmu byť jediný člověk, aplikace tým nesmaže. Nejdřív členy přeřaďte jinam nebo je z týmu odeberte, teprve pak tým zrušíte. Na jejich výdaje to nesahá.
Tým je jedna z úrovní schvalování
Nastavení na týmu přebíjí firemní, ale individuální nastavení uživatele přebíjí tým. Celé pořadí popisuje Jak funguje schvalování.
Odkud se berou střediska a projekty
Zakládají se zvlášť, viz Nákladová střediska a projekty a Projekty.
Vytvoření týmu
Otevřete týmy
Jděte do Nastavení – Týmy a nahoře uprostřed zvolte Přidat tým.
Pojmenujte ho a zvolte manažera
Potvrďte volbou Přidat tým.
Přidání členů
Otevřete tým
V Nastavení – Týmy zvolte tým.
Zvolte Přidat členy týmu
Vyberte uživatele
Zaškrtněte je v seznamu a potvrďte volbou Přidat vybrané.
Nastavení schvalování
Otevřete tým
V Nastavení – Týmy zvolte tým.
Přejděte na Schvalování
Zapněte individuální schvalování
Vyberte jednotlivé schvalovatele a uložte nastavení.
Nastavení středisek a projektů
Otevřete tým
V Nastavení – Týmy zvolte tým.
Přejděte na nastavení týmu
Zapněte individuální nastavení
Vyberte nákladová střediska a projekty a uložte.
Změna názvu nebo manažera
Otevřete tým
V Nastavení – Týmy zvolte tým.
Zvolte Upravit
Změňte název nebo manažera
Vyberte jiného manažera ze seznamu uživatelů a zvolte Uložit změny.
Smazání týmu
Otevřete tým
V Nastavení – Týmy zvolte tým.
Smažte ho
Zvolte Smazat tým a potvrďte.
Byl tento článek užitečný?