Expense Management

Nastavení stravného a kapesného

9 kroků

Sazby stravného jsou přednastavené podle zákoníku práce a mění je Účetní nebo Hlavní správce. Můžete je zvýšit a nastavit kapesné pro zahraniční cesty.

Sazebník se neupravuje, nahrazuje

Hotový sazebník už změnit nejde. Pokud chcete jiné sazby, vytvoříte nový sazebník. Nejdřív s platností ode dne následujícího po jeho vytvoření. Platí pak tak dlouho, dokud ho nenahradí další.

Pod zákonnou sazbu vás aplikace nepustí

U každého pásma tuzemského stravného hlídá aplikace spodní hranici, a tou je základní sazba podle vyhlášky. Nižší částku neuložíte. Zvýšit sazbu tedy jde, snížit pod zákonné minimum ne, takže se nemusíte bát, že si to omylem nastavíte špatně.

Hlídané je i datum účinnosti, do minulosti ho posunout nejde.

Zpětná změna sazeb cesťáky nepřepočítá

Sazbu můžete nastavit i zpětně, ale hotové cesťáky se samy nepřepočítají. Aby se nová sazba propsala, musíte každou žádost nebo zprávu otevřít a znovu uložit, a jde to jen u těch ve stavu Otevřený nebo Ke schválení.

U cesťáků, které už prošly dál, se stará sazba nezmění.

Kurz u zahraniční cesty

Pro přepočet se používá kurz ČNB ke dni zahájení služební cesty, ne ke dni vyúčtování.

Kapesné a peníze na cestu nejsou totéž

Kapesné je částka nad rámec stravného u zahraniční cesty a počítá se z něj procentem. Peníze na cestu jsou hotovost nebo dobití karty, o které si zaměstnanec žádá dopředu (popisuje je Cesťák: Žádost o služební cestu).

Stravné

  1. Otevřete stravné

    Jděte do Nastavení – Cesťáky – Stravné a vpravo nahoře zvolte Vytvořit nové.

    Otevřete stravné
  2. Pojmenujte sazebník a zvolte platnost

  3. Doplňte tuzemské sazby

  4. Upravte zahraniční stravné

    Hromadně: zadejte procentuální výši a zvolte Přepočítat. Jednotlivě: vyhledejte zemi a změňte u ní sazbu.

  5. Uložte

Kapesné pro zahraniční cestu

  1. Otevřete kapesné

    Jděte do Nastavení – Cesťáky – Kapesné a vpravo nahoře ho zapněte.

  2. Zvolte způsob výpočtu

    Před krácením zahraničních diet, nebo po něm.

  3. Zadejte procentuální výši a přepočtěte

  4. Uložte

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás
Nastavení stravného a kapesného