Uživatele maže Hlavní správce. Je to nevratné a sáhne to i na jeho karty. Aplikace vám před potvrzením ukáže, čeho všeho se to dotkne. Vyplatí se to přečíst.
Osobní karty se zruší a jejich zůstatek se převede zpátky na váš Fidoo účet. Z týmových karet se uživatel odebere, ale karty samotné zůstávají.
Pokud je smazaný uživatel držitelem týmové karty, předejte ji nejdřív někomu jinému. Popisuje to Předání týmové karty.
Aplikace napíše, že uživatele nelze v tuto chvíli smazat, a vypíše, co tomu brání. Než ho smažete, musí po něm někdo převzít všechno, co za něj rozhoduje. Aktivity jsou rozdělené do záložek a u každé je počet. Uvidíte jen ty, které vás skutečně blokují.
| Záložka | Co s tím |
|---|---|
| Schvalování | Vyberte nového schvalovatele u každého řádku. Po uložení se kompetence předají. |
| Manažer týmu | Uživatel nesmí být manažerem dalších osob. |
| Projekty | Vyberte nového projektového manažera. |
| Klíčové role | Předání je samostatný proces, provedete ho v Nastavení > Firma > Klíčové role. |
| Týmové karty | Předání je samostatný proces, provedete ho v detailu karty. Popisuje to Předání týmové karty. |
| Úkoly | Uživatel musí své úkoly dokončit. Když to nejde, napište naší podpoře. |
Schvalování a projekty vyřídíte rovnou v tom okně tlačítkem Uložit a předat kompetence. Klíčové role a týmové karty ne, na ty se musíte přesunout jinam.
Public API má stejné podmínky, jen je nevypisuje; smazání prostě odmítne.
Se smazáním se ruší Direct vyúčtování a Direct cestovní pojištění, pokud je uživatel měl.
Smazání uživatele z Fidoo nevymaže. Přepne ho do stavu smazaný, ukončí jeho služby a zablokuje karty, ale samotný záznam zůstává, a s ním i všechno, co k němu bylo připojené. Odeslané výdaje, uzavřená vyúčtování ani knihy jízd tedy nezmizí a v účetnictví je dohledáte dál.
Karty zrušené se smazáním uživatele nikam nezmizí. Ve webové aplikaci je jen nevidíte, protože výchozí filtr je Všechny karty - bez blokovaných. Když přepnete filtr, objeví se. Není to tedy otázka času, ale nastavení pohledu.
V mobilní aplikaci filtry zatím nejsou, takže tam uvidíte všechny karty včetně blokovaných.
Pokud máte dynamickou správu uživatelů, nabízí se místo mazání deaktivace. Uživatel se nepřihlásí, ale zůstane vám i s historií. Popisuje to Úprava uživatele.
V Nastavení – Lidé zvolte, koho chcete smazat.
Aplikace vypíše klíčové role, osobní i týmové karty, rozpracované úkoly a služby, kterých se smazání dotkne.
Byl tento článek užitečný?