Hromadný import uživatelů

Pokud zakládá Hlavní správce lidí víc najednou, nemusí je zadávat po jednom. Import ve Nastavení – Lidé je založí ze souboru, a stejným souborem jde existující uživatele i aktualizovat.

Co do souboru patří

Povinné jsou vždycky jméno, příjmení, telefon, přístup do aplikace (uses_application), stav aktivity (is_active) a jazyk (cs nebo en).

E-mail je povinný u toho, kdo se má do aplikace přihlašovat. Když nemá přístup, zastoupí ho číslo zaměstnance.

Nepovinné jsou pozice, nákladové středisko a projekt. U střediska i projektu se zadává kód, a musí patřit tomu, co je ve Fidoo aktivní.

Ve jménu a příjmení projdou jen písmena, mezery, tečky, pomlčky a apostrof. Telefon zadávejte i s předvolbou, tedy třeba +420605123456.

Pokud aktualizujete, opište jméno a telefon beze změny

Jméno, příjmení a telefon import měnit neumí, a když se liší od uloženého, spadne celý řádek. U aktualizace je proto vypisujte přesně tak, jak jsou ve Fidoo.

Podle čeho aplikace uživatele pozná

Hlavním identifikátorem je e-mail a musí být pro každého jedinečný.

Pokud nemá uživatel mít přístup do aplikace, e-mail povinný není. Pak se místo něj vyžaduje číslo zaměstnance (employee_number). Jedinečná musí být obě hodnoty; bez toho import uživatele nezaloží ani neaktualizuje.

Když máte v účtu čísla zaměstnanců duplicitní, musíte je nejdřív srovnat. Ručně, nebo právě importem. Pokud narazí import na dvě stejná čísla, na tom řádku skončí.

Pozor na řádek, kde e-mail nesedí nikomu, ale číslo zaměstnance ano. Aplikace v takovém případě nezaloží nového člověka. Najde toho podle čísla zaměstnance a zapíše mu ten e-mail. Je to jediné místo, kde se dá omylem přepsat někdo jiný.

Když existuje ten e-mail už v jiné firmě a číslo zaměstnance sedí někomu u vás, import se zastaví: takového uživatele spojit nejde.

Import umí i přepsat existující uživatele

Importem změníte číslo zaměstnance (employee_number), pozici (position), jazyk (language), stav aktivity (is_active) a výchozí nákladové středisko a projekt (costCenter, project).

Do uses_application napište true a uživatel bez přístupu ho dostane. Opačně to nefunguje. Přístup do aplikace importem odebrat nejde.

Jméno, příjmení a telefon importem změnit nelze; řádek, který je mění, skončí chybou. E-mail jde jen doplnit tomu, kdo žádný neměl. Přepsat existující ani smazat ho import neumí.

Zapisují se jen hodnoty true a false

Sloupce uses_application a is_active berou jenom true a false malými písmeny, případně skutečnou logickou hodnotu buňky. TRUE, Ano ani 1 neprojdou a řádek skončí chybou.

Deaktivace není v každém balíčku

Zakládat uživatele rovnou jako neaktivní patří k dynamické správě uživatelů, kterou nemusíte mít. Pokud nemáte ji, vyplňujte do is_active vždycky true. Jinak import neprojde tak, jak čekáte.

Totéž jde přes Public API

Když vzniká seznam lidí v jiném systému, nemusíte ho vozit přes soubor. Fidoo Public API uživatele zakládá a upravuje po jednom pod /v2/user. Hromadný import jako takový v něm není, ale opakované volání dělá totéž a nemusíte u toho být.

API je dostupné od plánu Standard a klíč si vytvoříte v Nastavení – Integrace.

Uživatel z jiné firmy

Pokud je e-mail už ve Fidoo pod jinou společností, import z něj udělá superusera. Ten musí přidání do vaší firmy odsouhlasit e-mailem a teprve pak se vám v seznamu objeví. Stejně jako při ručním zakládání, viz Přidání uživatele.