Úprava uživatele

Všechno kolem jednoho člověka mění Hlavní správce na jeho detailu v Nastavení – Lidé. Část je v nabídce u jména, část na záložkách vedle.

Přidání a odebrání klíčové role se potvrzuje jinak

Přidání otevře okno Přidání role s názvem té role. Vybíráte v něm z lidí, kteří už v aplikaci existují a mají do ní přístup, jiného přiřadit nejde, a potvrzujete volbou Pokračovat. Aplikace pak napíše, že role byla přidána.

Odebrání otevře okno Odebrání role a zeptá se, jestli opravdu chcete roli tomu uživateli odebrat. Tady se potvrzuje volbou Ano, potvrzuji.

U role AML zmocněnec přibývá ještě souhlas: potvrzením dialogu vyjadřujete souhlas s jejím přidáním.

Zástup je hodně pravomocí

Aplikace to říká přímo v okně nastavení: zástupci předáváte značnou část svých pravomocí. Zvažte, komu ho dáváte, a raději mu zadejte konkrétní období, Na dobu neurčitou je nejsnadnější zapomenout.

Zástup jde nastavit i dopředu; do začátku má stav Budoucí. Při ukončení pošleme e-mail zástupci i zastupovanému.

Zástupce nemůže měnit práva a role

Jednu věc zástupce nesvede: sáhnout na práva a klíčové role. Aplikace mu na té záložce řekne, že akce není dostupná v rámci zastupování.

Individuální nastavení přebíjí firemní

U schvalování i u notifikací platí firemní nastavení do chvíle, než zapnete individuální. Celé pořadí úrovní popisuje Jak funguje schvalování.

Kapesné má zákonný strop

Kapesné může zaměstnavatel poskytnout do 40 % zahraničního stravného; nad tento limit se navýšení daní. Počítá se ze zahraničního stravného před snížením za bezplatná jídla. Sazby nastavíte v Nastavení stravného a kapesného.

Práva, role a kdo je co

Co která sada práv obsahuje, popisují Balíčky práv; o klíčových rolích je Klíčové role.

Totéž jde přes Public API

Uživatele nemusíte spravovat jen v aplikaci. Fidoo Public API je umí číst, zakládat, upravovat, mazat, aktivovat i deaktivovat. Endpointy jsou pod /v2/user. Vyplatí se to, když lidi vede jiný systém a nechcete je přenášet ručně.

API je dostupné od plánu Standard a klíč si vytvoříte v Nastavení – Integrace.

Aktivace a deaktivace

Pokud máte dynamickou správu uživatelů, najdete v nabídce i Deaktivovat uživatele a Aktivovat uživatele. Deaktivovaný uživatel se nepřihlásí, ale zůstane vám v seznamu i s historií, na rozdíl od smazání, viz Smazání uživatele.

Deaktivací se zároveň zamknou všechny jeho karty. Rozpracované úkoly a schvalování mu ale zůstanou. Samy se nikam nepřesunou.