Platba, fotka, schválení, archiv a export do účetnictví. Vše v jedné inteligentní aplikaci, která šetří váš čas.
- Žádné ztracené účtenky
- Schválení online během pár kliknutí
- Data pro účetnictví okamžitě připravena
Papírové doklady, ruční přepisování a dohledávání informací zpomalují účetnictví i celý finanční proces. Firmy tak ztrácí čas a kontrolu nad výdaji každý den.
- Ruční přepisování údajů z účtenek
- Ztracené nebo chybějící doklady
- Složité párování plateb a výdajů
- Nedostatečný přehled o firemních nákladech
Firma vždy ví, za co přesně utrácí
Lepší kontrola nad firemními financemi.
Výdaje vznikají digitálně bez zbytečné administrativy
Data o výdajích máte okamžitě k dispozici
Náklady vidíte v kontextu projektů a týmů
Vše je připravené pro účetnictví bez zdržení
Okamžitě bez papírování
Výdaje máte v systému ihned po zaplacení – bez sbírání účtenek a přepisování.
Párování s platbou
Každá účtenka se automaticky přiřadí ke správné transakci. Bez dohledávání.
Vždy víte, co se děje
Aplikace vás upozorní na nové výdaje ke schválení a kontrole.
Připraveno pro účetnictví
Doklady jsou ihned připravené k zaúčtování a exportu do účetního systému.
- Věrohodnost původu
Každý doklad má jasně dohledatelný původ díky digitální stopě uživatele. - Neměnnost dokladů
Po schválení nelze doklady upravovat. Splňují požadavky finanční správy. - Dlouhodobá čitelnost
Doklady automaticky ukládáme ve formátech vhodných pro archivaci.
Fidoo splňuje požadavky zákona o DPH i účetnictví.
Po digitalizaci můžete papírové účtenky bezpečně skartovat.
CFO
- Okamžitý přehled o firemních výdajích
- Výdaje přiřazené k projektům a týmům
- Schvalování výdajů přímo v aplikaci
- Úspora času i nákladů na administrativu
Účetní
- Automatické napojení na účetní systém
- Konec ručního přepisování dat z účtenek
- Automatické párování dokladů s platbami
- Žádné dohledávání chybějících účtenek
CEO
- Méně operativy, více času na řízení firmy
- Okamžitý přehled o finančním zdraví firmy
- Rozhodování na základě aktuálních dat
- Kontrola nad výdaji bez mikromanagementu
Běžný zaměstnanec
- Zaplatí kartou a účtenku vyfotí v aplikaci
- Žádné schovávání papírových účtenek
- Výdaje se automaticky přiřadí a odešlou
Ve firmě s 1500+ lidmi jsme byli zavalení účtenkami a ručnímpřepisováním. Díky Fidoo jsem digitalizovali cesťáky, automaticky přenášíme data do SAPu a účetní oddělení má výrazně méně práce.
Jaroslav Hule - vedoucí účetního oddělení, Wienerberger
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.