Mobilní aplikace je k tomu vyzve ihned po nákupu.
Víceúrovňové schvalování, zastupitelnost a další možnosti.
Bez lepení na papír a manuálního párování s výdaji.
Zapomeňte na hromady papírových účtenek. S Fidoo máte vše automaticky online.
![{"blocks":[{"key":"c6ji9","text":"Zaměstnanec zaplatí firemní kartou","type":"header-two","depth":0,"inlineStyleRanges":[],"entityRanges":[],"data":{}}],"entityMap":{}}](/next2/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.direct.cz%2FZamestnanec_zaplati_firemni_karto_6d24e820ea.webp&w=3840&q=60)
Přijde notifikace
![{"blocks":[{"key":"b66ho","text":"Přijde notifikace","type":"unstyled","depth":0,"inlineStyleRanges":[],"entityRanges":[],"data":{}}],"entityMap":{}}](/next2/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.direct.cz%2FPrijde_notifikace_7583333970.webp&w=3840&q=60)
Vyfotí účtenku
![{"blocks":[{"key":"177jl","text":"Vyfotí účtenku","type":"unstyled","depth":0,"inlineStyleRanges":[],"entityRanges":[],"data":{}}],"entityMap":{}}](/next2/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.direct.cz%2FVyfoti_uctenku_febc4f94a0.webp&w=3840&q=60)
![{"blocks":[{"key":"cingl","text":"Manažer schválí","type":"header-two","depth":0,"inlineStyleRanges":[],"entityRanges":[],"data":{}}],"entityMap":{}}](/next2/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.direct.cz%2FManazer_schvali_4a8597f20f.webp&w=3840&q=60)
![{"blocks":[{"key":"4q4r0","text":"Data se přenesou do účetnictví","type":"header-two","depth":0,"inlineStyleRanges":[],"entityRanges":[],"data":{}}],"entityMap":{}}](/next2/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.direct.cz%2FData_se_prenesou_do_ucetnictvi_a0e0f8fc7d.webp&w=3840&q=60)
Přijde notifikace
Vyfotí účtenku
Žádné sbírání a přepisování účtenek, vše je digitalizované a připravené.
Účtenky jsou okamžitě spárované s výdajem, takže schvalování je otázkou pár kliků.
Jasný přehled o všech firemních nákladech v reálném čase.
Díky automatickému přenosu do účetního systému odpadá manuální přepis.
Finanční tým nemusí řešit ztracené či nečitelně vyplněné doklady.
Konec ztraceným účtenkám a dohledávání dokladů zpětně.
Stačí účtenku vyfotit, aplikace doplní potřebná data sama.
Digitalizace funguje pro všechny typy plateb (karta, mobil).
Účtenka je hned nahraná, žádné odkládání nebo shromažďování papírků.
Potvrdit výdaj zabere jen pár vteřin a má hotovo.
Stačí si zažádat o stanovisko finančního úřadu k digitalizaci účetních dokladů ve vaší firmě a můžete přejít do online světa.
Z účtenky je jasné, kdo doklad oprávněně vystavil.
Máte černé na bílém, že obsah dokladu nebyl změněn.
Elektronická účtenka nevybledne, ani se nepomačká.
Instantní notifikace k vyfocení účtenky
Už žádné ztracené účtenky. Aplikace vám ihned po zaplacení připomene, ať rovnou vyfotíte účtenku.
Schvalování výdajů na pár kliknutí
Z mobilní aplikace snadno schválíte výdaje, cesťáky i žádost o nabití firemní karty.
Automatický přenos dat do účetnictví
Po vyfocení účtenky se automaticky přenese do systému. Účetní ji má k dispozici okamžitě.
Snadné napojení na váš současný účetní a ERP systém. Účtenky tak máte přesně tam, kde potřebujete. Bez přepisování, chyb a čekání.
Digitalizace účtenek je otázkou minut. Aktivujte si Fidoo účet, přidejte firemní karty a od první platby už máte doklady digitálně.
Ozveme se do 24 hodin.
Do 5 až 7 dnů je máte na stole.
vedoucí účetního oddělení
"Ve firmě s 1500+ lidmi jsme byli zavalení účtenkami a ručnímpřepisováním. Díky Fidoo jsem digitalizovali cesťáky, automaticky přenášíme data do SAPu a účetní oddělení má výrazně méně práce."
Ať už potřebujete získat přehled nad financemi, uvolnit ruce účetnímu oddělení nebo přestat hledat výdaje v hromadě papírů, jsme tu pro vás.
Mluvíme vaším jazykem | Prémiová podpora pro náročné | Aplikace v mobilu
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Máme několik cenových balíčků, všechny z nich ale obsahují automatické vytvoření výdaje z karetní transakce. Výběr ideálního balíčku tak záleží na počtu uživatelů a dalších funkcích, které chcete využívat.
Ano. Elektronická evidence účtenek pomocí Fidoo splňuje všechny požadavky české legislativy – včetně věrohodnosti původu dokladu, neporušenosti obsahu a čitelnosti. Doklady můžete archivovat digitálně a nemusíte uchovávat jejich papírové originály.
Žádný problém – veškeré doklady jsou archivovány v cloudu, odkud je můžete kdykoliv exportovat. Fidoo umožňuje stáhnout všechny účtenky během vteřiny, což oceníte právě při kontrolách a auditech.
Nahraďte hotovostní pokladnu dobíjecími platebními kartami, které nejsou napojené na firemní bankovní účet. Můžete je vystavit na jméno nebo si vybrat sdílené karty pro týmy.
Do 3 minut je vyplníte pro sebe i spolucestující kolegy, náhrady a diety se vypočítají automaticky podle platné legislativy.
Nastavte si vlastní proces podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Schválení zvládnete i z mobilu na cestách. Chcete day off? Nastavíte za sebe zástup a vše běží, jak má, i v době vaší nepřítomnosti.
Kontrolovat výdaje můžete kdykoliv, všechny informace se k vám dostávají okamžitě a vyúčtování zvládnete na pár kliknutí. Měsíc uzavřete vždycky včas.
Digitalizujete účetní doklady a usnadněte si správu firemních výdajů jednou provždy.