Přidání uživatele

Uživatele zakládá Hlavní správce v Nastavení – Lidé. Při zakládání rozhodnete, jestli bude mít přístup do aplikace a jestli mu rovnou objednáte kartu.

Uživatel bez aplikace

Pokud vypnete přístup do aplikace, uživatel se nepřihlásí ani na webu, ani na telefonu. Hodí se to na lidi, kterým jen evidujete výdaje. Přístup jde doplnit později volbou Aktivovat přístup do aplikace.

Platí vždycky poslední aktivační e-mail

Když odešlete jich několik za sebou, funguje ten poslední a starší odkazy přestanou platit. Odkaz platí 30 dní.

Uživatel z jiné firmy si přidání musí odsouhlasit

Pokud zadáte e-mail, který už ve Fidoo existuje v jiné společnosti, aplikace se zeptá, jestli chcete uživatele přidat i k vám. Ten pak dostane e-mail a musí přidání potvrdit, do té doby se vám v seznamu neobjeví.

Když je ten e-mail už ve vaší firmě, formulář ho odmítne rovnou.

Kdy uživatele přidat nejde

Dvě situace to zastaví: dosáhli jste maximálního počtu uživatelů ve svém balíčku, nebo firma není aktivní. Aplikace v obou případech řekne, o co jde.

Počet uživatelů omezuje jenom balíček Free, a to na jediného. Ostatní balíčky strop nemají. Do počtu se přitom počítají i deaktivovaní uživatelé, místo uvolní až smazání.

Totéž jde přes Public API

Uživatele nemusíte spravovat jen v aplikaci. Fidoo Public API je umí číst, zakládat, upravovat, mazat, aktivovat i deaktivovat. Endpointy jsou pod /v2/user. Vyplatí se to, když lidi vede jiný systém a nechcete je přenášet ručně.

API je dostupné od plánu Standard a klíč si vytvoříte v Nastavení – Integrace.

Co nastavit dál

Práva, klíčové role, schvalování, notifikace a zástup se nastavují na hotovém uživateli. Popisuje to Úprava uživatele. Víc lidí najednou založíte importem, viz Hromadný import uživatelů.