Většina malých a středních firem v Česku začne s účetnictvím jednoduše – pár tabulek v Excelu a občasná spolupráce s účetní. Jenže jakmile firma roste, přibývají doklady, zaměstnanci a projekty, tento systém rychle přestává stačit. Proto se stále více českých SME obrací na účetní systémy pro malé firmy, které jim pomáhají udržet pořádek v číslech, mít kontrolu nad rozpočty a zjednodušit administrativu.
Přemýšlíte, že byste si ve firmě práci s doklady zjednodušili s pomocí nástrojů Fidoo, ale první co vás napadne, jak byste digitalizované účtenky pak dostaly do svého účetního systému? Jednoduše. Na export dat stačí pár kliknutí v počítači.
Účtenky, faktury, cesťáky… výdajové doklady jsou základ firemního účetnictví. Stačí ale jedna nečitelná účtenka, chybějící údaj nebo dokonce celý ztracený doklad – a z uzávěrky je stres, z kontroly noční můra. Jak mít ve výdajích pořádek, mít doklady kdykoliv po ruce a nikdy o žádný nepřijít? Poradíme vám, jak na to a přidáme sedm konkrétních tipů, díky kterým už o žádný důležitý výdajový doklad nikdy nepřijdete.
Plánujete v roce 2026 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim v novém roce náleží.
Potřebujete bezproblémový převod peněz z jedné země do druhé? Mezinárodní bankovní transakce, které usnadňují obchodní i osobní platby, vyžadují specifické identifikátory pro správné směrování finančních prostředků. Jedním z nejdůležitějších nástrojů pro provádění takových transakcí je IBAN. Ale co to vlastně IBAN znamená, jaká je jeho struktura a kde ho najdete?
Plánujete v roce 2025 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim letos náleží. Přehledně jsme shrnuli aktuální sazby – ať už jde o diety v ČR, diety na Slovensku a jinde v zahraničí, nebo náhrady za použití vlastního auta.
Dodávka nemůže natankovat, protože hotovost je u kolegy na jiné stavbě. Nákup drobného materiálu se řeší za vlastní, protože peníze z pokladny už došly. Účtenky z obědů zmizely neznámo kam, ale do výkazu se počítat musí. Tak vypadá realita, když se finanční řízení ve stavebnictví řeší v hotovosti – a často na poslední chvíli.
Efektivní a cenově dostupné zahraniční platby? Pro spoustu firem klíčová věc, bez které by pro ně bylo obchodování s okolními státy dražší a zdlouhavější. A jedním z nejpoužívanějších platebních nástrojů v rámci Evropského hospodářského prostoru je právě SEPA platba. Co to ale přesně znamená a proč by vaše firma měla SEPA platby využívat?
Cestovní příkazy, nebo jak jim s oblibou říkáme – „cesťáky“ – mohou znít jako byrokratická noční můra. Když ale víte jak na ně a celý proces zefektivníte, stanou se vaším tajným superhrdinou. Pojďme se ale napřed mrknout na to, co vlastně cestovní příkazy jsou, proč a kdo je musí vyplňovat a jak to celé zvládnout s úsměvem.
Firemní platební karty přinášejí zaměstnancům pohodlí a firmám efektivitu. Bez jasně nastavené výše rozpočtu však mohou představovat finanční riziko. Karty pro zaměstnance jsou jako kohoutek firemní kasy a právě pravidla určují, jak silný proud teče. Bez jejich nastavení hrozí nadměrné utrácení, porušování interních pravidel a další rizika. Pojďme se podívat jaké.
Správné ovládání knihy jízd a evidence používání pracovního vozidla mohou být stejně hladké a bezproblémové činnosti jako vaše ranní cesta do práce s kávou v ruce. Představte si, že přestane být každá služební cesta administrativní noční můrou a stane se jen dalším drobným, ale důležitým krokem ve vaší efektivní pracovní rutině.
Další měsíc u konce, další měsíční závěrka. Neopomínejte ji, jasný přehled o finanční situaci je klíčový pro následující řízení a plánování v rámci celé firmy. Navíc když vám pasuje měsíční vyúčtování, bude o to snazší uzavřít i celý rok. Při měsíční účetní závěrce firma zpracovává a uzavírá všechny své účetní transakce za uplynulý měsíc. Sedí všechny finanční záznamy jako jsou faktury, výdaje, příjmy? Nechybí žádný účetní doklad? Není toho málo, a proto se hodí mít při ruce praktický přehled, na co při vyúčtování nezapomenout.
Malé firmy nemají armádu finančních analytiků. O to víc potřebují návod na rozpočet, který se dá použít v praxi. V roce 2026 o to víc. Česká ekonomika totiž podle prognóz poroste o 2–3 % a precizní plánování je tak ještě důležitější. Příští rok bude o rychlých rozhodnutích a dobré disciplíně. Kdo má kvalitní plán, roste. Kdo ne, podcení rizika.
Konec roku bývá v účetnictví náročný – uzávěrky, inventury, daňové přiznání, bonusy, dovolené. A do toho často přichází auditor, který má ověřit, že účetnictví firmy je správné, úplné a odpovídá realitě. Auditor se při své práci řídí zákonem o účetnictví, auditorskými standardy a zdravým rozumem. Hledá riziková místa, kontroluje interní procesy a ověřuje, že údaje ve výkazech nejsou zkreslené. Podívejme se na 8 oblastí, které auditoři každý rok důkladně prověřují – s konkrétními příklady a tipy, jak být o krok napřed.
Pracovní cesta může být všechno od ranního vlaku do Brna až po tři dny na konferenci v Miláně. A zatímco cíl bývá jasný, to, co si zaměstnanec může nechat proplatit, už tak jasné nebývá. Kdy vzniká nárok na náhrady a které výdaje projdou účetní kontrolou? Tento článek vám vše shrnuje pěkně černé na bílém. A přidáme i tip, jak mít všechny výdaje přehledně a správně zaevidované.
Rok 2025 byl pro nás komerčně nejúspěšnější v dosavadní historii Fidoo. Zároveň to byl rok, ve kterém jsme se rozhodli zásadně přepsat to, čím chceme být. Pojďte se podívat, co se nám podařilo – tak, jak to popisujeme v naší letošní výroční zprávě.
Opravdu mají v dnešní době štosy papírových účtenek své místo? Jejich dokládání a ruční skladování je jednou z nejnepříjemnějších aktivit správy výdajů. Digitalizace účetnictví může pro vaše podnikání znamenat obrovský skok – a digitalizace účtenek s Fidoo může být správným krokem.
Marketing patří k největším firemním rozpočtům. Přesto právě tady výdaje často tečou, kudy můžou. Někdo platí z vlastní karty, jiný má týmovou, někde běží faktury, jinde automatické platby v reklamních systémech. A tak se stává, že místo efektivního řízení kampaní se z marketingu stává výdajový chaos. V tomhle článku si ukážeme, proč se vyplatí dopřát řízení marketingového rozpočtu péči a jak vám s tím pomůže Fidoo.
Český průmysl má velký potenciál růstu, který je však podmíněn dostatkem kvalifikovaných lidí. České výrobní firmy i exportéři proto stále častěji hledají talenty mimo hranice EU. Vládní programy ekonomické migrace letos přicházejí se změnami, které mají tento proces zefektivnit. Pro vedení firem je to dobrá zpráva, která s sebou ale nese i nové úkoly v oblasti compliance a administrativy.
Kolik nocí na hotelu jste za poslední půlrok ve firmě bookovali a kdo je schvaloval? Pokud přesně nevíte, nejste sami. Ubytování se může jednoduše stát tichým žroutem rozpočtu. Na pracovní cestě je mnohdy největším výdajem a zároveň tím, který nejčastěji mizí ve změti e-mailů a ztracených faktur. Jak cestovní náklady spojené s ubytováním dostat pod kontrolu?
Vstup na zahraniční trh je pro firmu milníkem, který otevírá prostor pro růst, nové zákazníky i další příležitosti. Spolu s tím ale přichází také vyšší složitost. Jiné měny, odlišná daňová pravidla, lokální týmy a výdaje, které už nejdou řídit „od stolu“ z centrály. A právě tady se často láme chleba. Expanze může růst urychlit – nebo výrazně zpomalit, pokud finance přestanou být přehledné.
Kontrola finančního úřadu je pro mnoho firem stresující událostí. Pracovníci finančního úřadu přicházejí s jasným cílem – prověřit, zda firma dodržuje daňové předpisy, správně vede účetnictví a dokáže doložit všechny své výdaje. Co nejčastěji bývá objektem jejich zájmu?