Léto je v gastru a hotelnictví nejvytíženější období roku. Plné zahrádky, turisté, festivaly, sezónní brigádníci, nákupy surovin ve dvojnásobném objemu. Když sezóna skončí, přijde otázka, která rozhoduje o příštím roce: vyplatilo se to? A hlavně, kde se vydělalo a kde se peníze zbytečně rozutekly? Většina provozů si na ni odpoví od oka, podle tržeb a pocitu. Jenže sezónu nedělají jen tržby. Půlka výsledku je schovaná v nákladech, a ty se dají vyhodnotit jen tehdy, když o nich máte data. Tenhle článek je o tom, jak léto posoudit podle čísel z výdajů, ne podle dojmu.
Restaurace, kavárna ani hotel se neřídí jednou velkou platbou měsíčně, ale desítkami malých nákupů denně. Suroviny, nápoje, drobné opravy, čisticí prostředky, výměna rozbitého skla. Dokud máte jeden podnik, přehled o nich udržíte i v hlavě. S každou další pobočkou ale výdaje utíkají do vlastního života a celkový obrázek se skládá čím dál hůř. Jak si přes ně udržet přehled, aniž byste každý týden obvolávali vedoucí a sbírali účtenky?
Jak může zisková firma zůstat bez peněz? Vypadá to jako paradox, ale patří to k nejčastějším příčinám potíží u rychle rostoucích firem. Když příjmy od zákazníků dorazí později než náklady na růst, vzniká cashflow mezera. Firma vydělává, ale na účtu jí chybí hotovost na běžný provoz. Řešení má dvě roviny. Získat přehled o cashflow v reálném čase a překlenout mezeru vhodným financováním, třeba faktoringem nebo provozním úvěrem. Pojďme se podívat, proč růst umí spolknout hotovost a jak to zvládnout.
Existují tři oblasti, kde se firmě chybějící pojištění vymstí nejvíc. Patří mezi ně škoda na majetku, přerušení provozu a odpovědnost za škodu způsobenou někomu dalšímu. V každé z nich může jediná událost spolknout hotovost, kterou firma potřebuje na provoz nebo růst. Pojištění podnikání tohle riziko přenáší z firmy na pojišťovnu.
Finanční týmy můžou zvládnout růst firmy i bez nabírání dalších lidí tím, že přenesou opakovanou ruční práci na automatizaci. Když se zpracování výdajů, párování dokladů i přehled o účtech dějí samy, tým zvládne víc transakcí ve stejném počtu lidí. A uvolněný čas věnuje analýze a rozhodování místo přepisování dat. Škálování financí tak není otázka počtu rukou, ale otázka toho, kolik práce za tým udělá automatizace.
Digitalizace hotelového provozu se obvykle řeší od viditelných systémů – rezervační platforma, PMS, online recenze. Správa výdajů přichází na řadu pozdě, přestože přímo ovlivňuje rentabilitu každé zakázky a přehled managementu o skutečných nákladech provozu.
Multibanking pomáhá majitelům a finančním ředitelům mít přehled o financích firmy napříč všemi bankami z jednoho místa. CFO díky němu rychleji řídí likviditu, cashflow i uzávěrku, CEO vidí okamžitě, kolik má firma reálně k dispozici. Bez čekání na měsíční report a bez ručního skládání čísel z více účtů. Kolik práce multibanking ubere a o kolik dřív umožní rozhodovat? Podíváme se na přínos pro obě role zvlášť.
Budoucnost firemních financí patří platformám, které firmě samy nabídnou správnou službu ve chvíli, kdy ji potřebuje. Místo shánění financování, pojištění nebo směny až v okamžiku problému dostane firma návrh na základě vlastních dat – v reálném čase a v kontextu toho, co se právě děje s penězi. Zní to jako maličkost, ale mění to celou logiku řízení firemních financí: z hašení problémů se stává předvídání.
Letní měsíce přinášejí do firem jednu pravidelnou výzvu. Klíčoví lidé jsou na dovolené, schvalovací procesy se zpomalují a výdaje se hromadí ve frontě, dokud se někdo nevrátí. Účetní čeká na schválení od manažera, manažer je na horách bez signálu a zaměstnanec, který zaplatil ze svého, čeká na proplacení. Přitom firemní finance nepřestávají běžet jen proto, že je léto. Faktury chodí dál, výdaje vznikají dál a rozhodnutí je potřeba dělat i v srpnu. Dobrá zpráva je, že stačí pár nastavení předem a celé léto zvládnete bez stresu a bez hromadění práce na září.
Pracovní cesta, konference nebo služebka spojená s dovolenou? Ať míříte kamkoli, platební kartu většinou vytáhnete jako první. A právě na cestách se pozná, jestli vám usnadňuje život, nebo přidává starosti. S firemními kartami Fidoo neřešíte hotovost, směnárny ani papírové účtenky. Platíte stejně pohodlně jako doma, a navíc získáváte benefity, které z letiště i z cesty samotné udělají příjemnější zážitek. Pojďme se podívat, jak na to.
Kdy jste naposledy měli ve firmě chvíli klidu? Léto bývá přesně ta chvíle. Půlka týmu je na dovolené, klienti taky, kalendář se nadechuje a tempo o něco poleví. Právě tahle „low season" je ale ideální čas na věci, na které během roku není prostor. Třeba udělat si pořádek ve firemních výdajích a nastavit procesy tak, aby vám na podzim ušetřily hodiny práce. Pokud výdaje, účtenky a vyúčtování ve vaší firmě pořád znamenají papírování a ruční přepisování, teď je dobrá příležitost to změnit.
Dobrý šéfkuchař nepotřebuje souhlas s každým nákupem. Zkušená recepční ví, co host potřebuje, a zařídí to bez čekání na vedoucího. Provozní manažer hotelu nemůže být přítomen každému rozhodnutí – a ani by neměl. Autonomie zaměstnanců je v restauračním a hotelovém provozu konkurenční výhoda. Rychlejší reakce, spokojení hosté, méně zbytečné komunikace. Problém nastává ve chvíli, kdy autonomie znamená také ztrátu přehledu nad tím, co se děje s penězi firmy.
Discovery v praxi: co nás naučily první firmy v platformě
Před pár lety byla umělá inteligence ve firmách hlavně tématem na poradách. Dnes je položkou na výpisu z účtu – a často ne malou. ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney, Perplexity a desítky dalších nástrojů se staly součástí každodenní práce napříč týmy. K předplatným přibyly API volání, AI agenti a automatizované procesy. Tahle proměna má jeden zásadní důsledek. AI se z experimentu stala běžným provozním nákladem – ale finanční řízení s ní zatím nedrží krok. AI spend roste rychleji, než ho firmy stíhají sledovat.
Rok 2025 byl pro nás komerčně nejúspěšnější v dosavadní historii Fidoo. Zároveň to byl rok, ve kterém jsme se rozhodli zásadně přepsat to, čím chceme být. Pojďte se podívat, co se nám podařilo – tak, jak to popisujeme v naší letošní výroční zprávě.
Ruční přepisování údajů z účtenek patří k nejméně oblíbeným částem správy výdajů. Název obchodníka, IČO, DIČ, sazba DPH – drobné věci, které zaberou čas a kde snadno vznikne chyba. Proto spouštíme AI nápovědy u výdajů, které tuto práci výrazně zjednodušují.
Firma, která roste, si časem otevře účet u druhé banky, pak u třetí. Přidá se účet v cizí měně, provozní úvěr u jiného ústavu, dceřiná společnost s vlastním bankovnictvím. Přehled o tom, kolik má firma reálně k dispozici právě teď, se tím rozpadá do několika přihlašovacích obrazovek a jednoho ručně udržovaného Excelu. Multibanking ale tenhle problém řeší.
Cateringový tým pracuje jinak než kancelář. Každá akce je jiná, každé místo konání přináší jiné podmínky a výdaje vznikají tam, kde je zrovna potřeba. Jak v takovém prostředí zajistit, aby každý výdaj měl svůj jasný kontext?
Facility management je každodenní součástí fungování každé firmy. Údržba budov, servisní zásahy, provoz kanceláří, pohonné hmoty, hygienické potřeby nebo drobné opravy. Na první pohled běžná operativa. Ve skutečnosti ale právě tady vzniká jedna z nejméně kontrolovaných oblastí firemních nákladů.
Každý, kdo někdy vedl knihu jízd, zná ten moment. Konec měsíce, otevřený Excel a snaha vzpomenout si, kam přesně ten úterní výjezd vedl a kolik kilometrů to vlastně bylo. Výsledek bývá přibližný. A přibližná data dělají v účetnictví problémy. Přitom kniha jízd není zbytečná administrativa. Je to podklad pro daňové odpisy, výpočet cestovních náhrad i přehled o využití vozového parku. Jenže pouze tehdy, když jsou data správná – a přesný záznam vzniká v momentě jízdy, ne týden po ní.
Marketing patří k největším firemním rozpočtům. Přesto právě tady výdaje často tečou, kudy můžou. Někdo platí z vlastní karty, jiný má týmovou, někde běží faktury, jinde automatické platby v reklamních systémech. A tak se stává, že místo efektivního řízení kampaní se z marketingu stává výdajový chaos. V tomhle článku si ukážeme, proč se vyplatí dopřát řízení marketingového rozpočtu péči a jak vám s tím pomůže Fidoo.
Vstup na zahraniční trh je pro firmu milníkem, který otevírá prostor pro růst, nové zákazníky i další příležitosti. Spolu s tím ale přichází také vyšší složitost. Jiné měny, odlišná daňová pravidla, lokální týmy a výdaje, které už nejdou řídit „od stolu“ z centrály. A právě tady se často láme chleba. Expanze může růst urychlit – nebo výrazně zpomalit, pokud finance přestanou být přehledné.
Opravdu mají v dnešní době štosy papírových účtenek své místo? Jejich dokládání a ruční skladování je jednou z nejnepříjemnějších aktivit správy výdajů. Digitalizace účetnictví může pro vaše podnikání znamenat obrovský skok – a digitalizace účtenek s Fidoo může být správným krokem.
Plánujete v roce 2026 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim v novém roce náleží.
Český průmysl má velký potenciál růstu, který je však podmíněn dostatkem kvalifikovaných lidí. České výrobní firmy i exportéři proto stále častěji hledají talenty mimo hranice EU. Vládní programy ekonomické migrace letos přicházejí se změnami, které mají tento proces zefektivnit. Pro vedení firem je to dobrá zpráva, která s sebou ale nese i nové úkoly v oblasti compliance a administrativy.