Letní měsíce přinášejí do firem jednu pravidelnou výzvu. Klíčoví lidé jsou na dovolené, schvalovací procesy se zpomalují a výdaje se hromadí ve frontě, dokud se někdo nevrátí. Účetní čeká na schválení od manažera, manažer je na horách bez signálu a zaměstnanec, který zaplatil ze svého, čeká na proplacení. Přitom firemní finance nepřestávají běžet jen proto, že je léto. Faktury chodí dál, výdaje vznikají dál a rozhodnutí je potřeba dělat i v srpnu. Dobrá zpráva je, že stačí pár nastavení předem a celé léto zvládnete bez stresu a bez hromadění práce na září.
Kdy jste naposledy měli ve firmě chvíli klidu? Léto bývá přesně ta chvíle. Půlka týmu je na dovolené, klienti taky, kalendář se nadechuje a tempo o něco poleví. Právě tahle „low season" je ale ideální čas na věci, na které během roku není prostor. Třeba udělat si pořádek ve firemních výdajích a nastavit procesy tak, aby vám na podzim ušetřily hodiny práce. Pokud výdaje, účtenky a vyúčtování ve vaší firmě pořád znamenají papírování a ruční přepisování, teď je dobrá příležitost to změnit.
Facility management je každodenní součástí fungování každé firmy. Údržba budov, servisní zásahy, provoz kanceláří, pohonné hmoty, hygienické potřeby nebo drobné opravy. Na první pohled běžná operativa. Ve skutečnosti ale právě tady vzniká jedna z nejméně kontrolovaných oblastí firemních nákladů.
Opravdu mají v dnešní době štosy papírových účtenek své místo? Jejich dokládání a ruční skladování je jednou z nejnepříjemnějších aktivit správy výdajů. Digitalizace účetnictví může pro vaše podnikání znamenat obrovský skok – a digitalizace účtenek s Fidoo může být správným krokem.
Většina malých a středních firem v Česku začne s účetnictvím jednoduše – pár tabulek v Excelu a občasná spolupráce s účetní. Jenže jakmile firma roste, přibývají doklady, zaměstnanci a projekty, tento systém rychle přestává stačit. Proto se stále více českých SME obrací na účetní systémy pro malé firmy, které jim pomáhají udržet pořádek v číslech, mít kontrolu nad rozpočty a zjednodušit administrativu.
Další měsíc u konce, další měsíční závěrka. Neopomínejte ji, jasný přehled o finanční situaci je klíčový pro následující řízení a plánování v rámci celé firmy. Navíc když vám pasuje měsíční vyúčtování, bude o to snazší uzavřít i celý rok. Při měsíční účetní závěrce firma zpracovává a uzavírá všechny své účetní transakce za uplynulý měsíc. Sedí všechny finanční záznamy jako jsou faktury, výdaje, příjmy? Nechybí žádný účetní doklad? Není toho málo, a proto se hodí mít při ruce praktický přehled, na co při vyúčtování nezapomenout.