Jak funguje vytěžování dat z účtenek ve Fidoo
Ruční přepisování údajů z účtenek patří k nejméně oblíbeným částem správy výdajů. Název obchodníka, IČO, DIČ, sazba DPH – drobné věci, které zaberou čas a kde snadno vznikne chyba. Proto spouštíme AI nápovědy u výdajů, které tuto práci výrazně zjednodušují.
Co jsou AI nápovědy a jak fungují
AI nápovědy jsou funkce, která z přiložené účtenky automaticky vyčte klíčová data a navrhne je k doplnění do příslušných polí výdaje. Aplikace hodnoty nikdy nevyplňuje sama. Každý návrh uživatel vědomě přijme nebo odmítne jedním kliknutím.
Celý proces probíhá ve třech krocích:
- Uživatel nahraje účtenku k výdaji – fotkou nebo nahráním souboru.
- Fidoo zpracuje doklad a vyčte data – AI analyzuje obsah účtenky a identifikuje relevantní údaje.
- Návrhy se zobrazí pod jednotlivými poli – uživatel každý návrh potvrdí nebo odmítne.
Co AI nápovědy navrhují
Rozsah navrhovaných polí se liší podle typu výdaje. Zatímco u karetních výdajů část údajů automaticky přichází z platby, u hotovostních výdajů žádný takový záznam neexistuje. AI proto doplňuje širší rozsah polí:
Hotovostní výdaj – 7 polí: Název výdaje, název obchodníka, IČO obchodníka, DIČ obchodníka, sazba DPH, výše DPH a datum výdaje.
Karetní výdaj – 4 pole: IČO obchodníka, DIČ obchodníka, sazba DPH a výše DPH. Název obchodníka se u karetních výdajů přebírá přímo z transakce.
Každá role vidí jiný rozsah
Rozdělení kopíruje to, kdo má, ke kterým údajům nejblíž. Uživateli se nápovědy nabízejí u prázdných polí a jedním kliknutím je přijímá, nebo odmítá. Účetní pak vidí celý obraz včetně odmítnutých návrhů a může chybějící pole doplnit – díky tomu se k uzávěrce nedostane žádný neúplný výdaj.
Aktuální omezení beta verze
AI nápovědy procházejí testováním v beta verzi, a jsou proto dostupné výhradně ve webové aplikaci. Mobilní verze přijde později. Než se tak stane, platí pár pravidel:
- Nápovědy slouží pouze jako návrh hodnot, k vyplnění dojde až po potvrzení uživatelem.
- U hotovostních výdajů platí pořadí. Nejprve uložit výdaj, poté nahrát účtenku.
- Při focení účtenky z mobilu se nápovědy zobrazí po přihlášení do webové aplikace v její aktuální verzi.
- V průběhu testování je funkce zdarma.
Co plánujeme dál
V další fázi se chystá čtení jednotlivých položek dokladu – tedy nejen hlavičkových dat, ale i detailního rozpisu nákupu. AI nápovědy jsou prvním krokem k tomu, aby správa výdajů v aplikaci Fidoo vyžadovala co nejméně manuální práce.
Funkce je aktuálně aktivní pro vybrané klienty – pokud ji chcete vyzkoušet, obraťte se, prosím, na svého obchodního zástupce.
Nejčastější otázky (FAQ)
Co jsou AI nápovědy ve Fidoo?
Je to funkce, která z přiložené účtenky automaticky vyčte klíčová data a navrhne je do příslušných polí výdaje. Ušetří vám ruční přepisování údajů jako název obchodníka, IČO, DIČ nebo sazba DPH.
Vyplní aplikace pole sama za mě?
Ne. Fidoo hodnoty pouze navrhuje – nikdy nic nevyplní bez vašeho souhlasu. Každý návrh vědomě přijmete, nebo odmítnete jedním kliknutím.
Jak to celé probíhá?
Ve třech krocích: nahrajete účtenku k výdaji (fotkou nebo souborem), Fidoo doklad zpracuje a vyčte z něj data a pod jednotlivými poli se zobrazí návrhy, které potvrdíte nebo odmítnete.
Funguje to i v mobilní aplikaci?
Zatím ne. Funkce je v beta verzi dostupná výhradně ve webové aplikaci, mobilní verze přijde později. Účtenku můžete vyfotit z mobilu, ale samotné nápovědy uvidíte až po přihlášení do webové aplikace v její aktuální verzi.
Co když návrh odmítnu nebo si polem nejsem jistý?
Nic se nestane. Pole zůstane nevyplněné a může ho doplnit účetní, která vidí i odmítnuté návrhy. Výdaj se tak k uzávěrce nedostane neúplný.