Obecný popis
Exportní výstup Výdajů ve formátu XML (eXtensible Markup Language) je určen pro datový přenos Výdajů z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.
Univerzální formát XML umožňuje především snadné automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.
Pro zkušenější uživatele jsou vyexportovatelná data i v tomto formátu lidsky čitelná.
Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o výdajích ve Fidoo.
Typické využití tohoto exportního formátu je pro integrace a importy dat do dalších podnikových systémů.
Principy a pravidla používání exportu
- Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
- Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno používat tento XML formát namísto XLSX formátu. Dalším vhodným způsobem integrace Fidoo na další podnikové systémy je využití Fidoo API (viz Public API).
Struktura a popis dat
| Název interní / XML | Popis pole | Vzor dat |
|---|---|---|
| expenseId | Identifikátor výdaje v systému Fidoo | e341ae40-e6b9-4270-90da-4591759b25fc |
| expenseName | Název výdaje | Pohoštění pro zákazníka |
| state | Statut výdaje | prepare |
| shortExpenseId | Zkrácený identifikátor výdaje v rámci firmy | EX-2740 |
| firstName | Jméno uživatele | Petr |
| lastName | Příjemní uživatele | Jednatel |
| employeeNumber | Zaměstnanecké číslo (pokud je vyplněno) | 123666 |
| idUser | Identifikátor uživatele v systému Fidoo | c7583cdb-5f3b-4199-b48f-588afab3530b |
| amountCzk | Celková částka transakce v Kč | 73738 |
| amountOriginalCurrency | Celková částka transakce v původní měně (pokud je jiná než Kč) | 73738 |
| currency | Původní měna transakce (pokud je jiná než Kč) | CZK |
| taxBase | Základ pro DPH | 73738 |
| amountVat | Výše DPH | 15484,98 |
| vatRate | Sazba DPH | 0,21 |
| accountAssignmentCode | Kód předkontace | AAA |
| accountCredit | Hodnota DAL | 35987 |
| accountDebit | Hodnota MÁ DÁTI | 37751 |
| accountVatAssignmentCode | Kód DPH dané předkontace | Kód |
| accountVatCredit | Hodnota DPH pro DAL | 10 |
| accountVatDebit | Hodnota DPH pro MÁ DÁTI | 21 |
| companyExpense | Hodnota firemního výdaje | 73674 |
| privateExpense | Hodnota soukromého výdaje | 64 |
| createExpenseDate | Datum vzniku výdaje | 2020-02-13T12:12:04+01:00 |
| settlementDate | Časové razítko zaúčtování transakce (pokud bylo již zaúčtováno) | 2020-02-13T12:12:04+01:00 |
| paymentType | Typ transakce (např. cash – hotovostní) | cash |
| merchantCategory | Kategorie obchodníka | Elektronika |
| identificationNumber | IČO obchodníka | 123456789 |
| vatId | DIČ obchodníka | CZ123456789 |
| companyName | Název obchodníka | Cyklopark |
| address | Adresa obchodníka | Sametová 789, Kolín |
| costCenter | Označení cost centra, na které je výdaj přiřazen | DOG |
| project | Označení projektu, ke kterému je výdaj přiřazen | FP4 |
| projectName | Název projektu, ke kterému je výdaj přiřazen | DO |
| vatBreakdown | Členění DPH | Tuzemské do 10000 |
| dueDate | Datum splatnosti | 2021-08-05T00:00:00+02:00 |
| receiptPresent | Indikace, zda je k výdaji přiřazená účtenka | false |
| receiptLinks | Odkaz na účtenku (pokud je přiřazena) | https://websuctenkou.com/download |
| items/itemDescription | Položka – název | Elektrokolo |
| items/itemAmountOriginalCurrency | Položka – hodnota výdaje v původní měně (pokud je jiná než Kč) | 4500 |
| items/itemTaxBase | Položka – základ daně | 73738 |
| items/itemAmountVat | Položka – výše DPH | 0,21 |
| items/itemVatRate | Položka – sazba DPH | 0,21 |
| items/itemExpenseType | Položka – druh výdaje | simple |
| items/itemAccountAssignmentCode | Položka – kód předkontace | AAA |
| items/itemAccountCredit | Položka – hodnota DAL | 35987 |
| items/itemAccountDebit | Položka – hodnota MÁ DÁTI | 37751 |
| items/itemAccountVatAssignmentCode | Položka – DPH předkontace | Kód |
| items/itemAccountVatCredit | Položka – DPH pro DAL | 10 |
| items/itemAccountVatDebit | Položka – DPH pro MÁ DÁTI | 21 |
| items/itemCostCenter | Položka – nákladové středisko | 50002 |
| items/itemProject | Položka – projekt | DO |
| note | Poznámka | test poznámky |
| cashRegister | Název hotovostní pokladny | cashReg |
| approval/date | Datum schválení | 2020-02-13T12:13:36.284 |
| approval/firstName | Jméno schvalovatele | Karel |
| approval/lastName | Příjmení schvalovatele | Schvalovatel |
| approval/employeeNumber | Zaměstnanecké číslo schvalovatele (pokud je vyplněno) | 1234777 |
| expenseAccountantApproved | — | — |
| date | Datum schválení účetní | 020-05-05T17:15:48.19 |
| firstName | Jméno účetní | Jana |
| lastName | Příjmení účetní | Vypočítavá |
| employeeNumber | Zaměstnanecké číslo účetní (pokud je vyplněno) | 1234888 |
| pairingKey | Párovací klíč | EX-2740 |