5 důvodů, proč platit cestovní výdaje firemními kartami
V dnešní digitální době je správa firemních financí klíčovým prvkem efektivního podnikání. Tradiční metody, jako je poskytování hotovostních záloh v obálkách, se stávají zastaralými a nepraktickými. Naopak firemní platební karty přinášejí řadu výhod pro zaměstnance i zaměstnavatele. V tomto článku se podíváme na hlavní důvody, proč by firmy měly zvážit přechod na firemní karty, a jak může automatizace výdajů zefektivnit celý proces správy výdajů z cest i kanceláře.
1. Zvýšená bezpečnost a kontrola nad výdaji
Používání firemních karet od Fidoo výrazně snižuje riziko ztráty nebo zneužití hotovosti. Zaměstnanci nemusí nosit velké sumy peněz, což minimalizuje možnost krádeže nebo ztráty. Navíc, díky nastavitelným limitům a pravidlům , možnostem blokace karty a dobití či odbití peněz podle potřeb, má firma lepší kontrolu nad výdaji v jakýkoliv okamžik.
2. Jednodušší administrativa a úspora času
Tradiční procesy vyúčtování cestovních nákladů často zahrnují sběr účtenek, ruční vyplňování papírových formulářů a čekání na schválení několik dnů i týdnů. Na 10 nejčastějších chyb, které se s vyúčtováním pracovních cest pojí, se můžete podívat v tomto článku.
Firemní karty od Fidoo v kombinaci s Expense Managementem tento proces automatizují. Transakce jsou zaznamenávány v reálném čase, což umožňuje rychlejší a přesnější vyúčtování. Po zaplacení kartou připomene mobilní aplikace vyfocení účtenky, takže papírový doklad pak můžete rovnou vypustit z hlavy.
3. Transparentnost a přehlednost
Díky digitálním nástrojům jako je Expense Management je možné sledovat výdaje v reálném čase. To poskytuje firmám lepší přehled o tom, za co a kdy byly peníze utraceny. Transparentnost výdajů pomáhá předcházet neoprávněným nákladům a usnadňuje případný audit nebo kontrolu z úřadu.
4. Flexibilita a pohodlí pro zaměstnance
Firemní Fidoo karty umožňují zaměstnancům platit za potřebné výdaje bez nutnosti předchozího vydávání hotovostních záloh. To zvyšuje jejich flexibilitu a pohodlí při plnění pracovních povinností, zejména během služebních cest.
5. Benefity spojené s používáním firemních karet
Některé firemní karty, jako například ty od Fidoo, nabízejí další výhody. Třeba slevy na pohonné hmoty. Tyto benefity potěší jak firmu, tak samotné zaměstnance.
Automatizace výdajů s Expense Managementem od Fidoo
Fidoo představuje komplexní řešení pro správu firemních výdajů:
Automatické zpracování transakcí: Každá platba je okamžitě zaznamenána a přiřazena k příslušnému zaměstnanci nebo projektu.
Digitalizaci účtenek: Zaměstnanci mohou snadno nahrávat účtenky prostřednictvím mobilní aplikace.
Schvalovací procesy: Výdaje i cestovní příkazy mohou být rychle schváleny nebo zamítnuty odpovědnými osobami jedním kliknutím v aplikaci.
Integrace s ERP a účetními systémy: Data lze snadno exportovat do po užívaných účetních softwarů – pomocí exportů nebo automaticky přes API.
Tato automatizace nejenže šetří čas, ale také minimalizuje chyby a zajišťuje dodržování firemních politik.
Firemní karta na služební cesty? Nejlepší volba
Přechod na platební karty pro zaměstnance představuje moderní a efektivní způsob správy cestovních výdajů. Firmám přináší lepší kontrolu, transparentnost a úsporu času, zatímco zaměstnancům nabízí pohodlí a bezpečnost. Expense Management může celý proces je ště více zefektivnit a přinést další výhody. Je to krok správným směrem pro každou firmu, která chce mít efektivní a transparentní správu financí.