5 důvodů, proč platit cestovní výdaje firemními kartami
V dnešní digitální době je správa firemních financí klíčovým prvkem efektivního podnikání. Tradiční metody, jako je poskytování hotovostních záloh v obálkách, se stávají zastaralými a nepraktickými. Naopak firemní platební karty přinášejí řadu výhod pro zaměstnance i zaměstnavatele. V tomto článku se podíváme na hlavní důvody, proč by firmy měly zvážit přechod na firemní karty, a jak může automatizace výdajů zefektivnit celý proces správy výdajů z cest i kanceláře.
1. Zvýšená bezpečnost a kontrola nad výdaji
Používání firemních karet od Fidoo výrazně snižuje riziko ztráty neb o zneužití hotovosti. Zaměstnanci nemusí nosit velké sumy peněz, což minimalizuje možnost krádeže nebo ztráty. Navíc, díky nastavitelným limitům, možnostem blokace karty a dobití či odbití peněz podle potřeb, má firma lepší kontrolu nad výdaji v jakýkoliv okamžik.
2. Jednodušší administrativa a úspora času
Tradiční procesy vyúčtování cestovních nákladů často zahrnují sběr účtenek, ruční vyplňování papírových formulářů a čekání na schválení několik dnů i týdnů. Firemní karty od Fidoo v kombinaci s Expense Managementem tento proces automatizují. Transakce jsou zaznamenávány v reálném čase, což umožňuje rychlejší a přesnější vyúčtování. Po zaplacení kartou připomene mobilní aplikace vyfocení účtenky, takže papírový doklad pak můžete rovnou vypustit z hlavy.
3. Transparentnost a přehlednost
Díky digitálním nástrojům jako je Expense Management je možné sledovat výdaje v reálném čase. To poskytuje firmám lepší přehled o tom, za co a kdy byly peníze utraceny. Transparentnost výdajů pomáhá předcházet neoprávněným nákladům a usnadňuje případný audit nebo kontrolu z úřadu.
4. Flexibilita a pohodlí pro zaměstnance
Firemní Fidoo karty umožňují zaměstnanců m platit za potřebné výdaje bez nutnosti předchozího vydávání hotovostních záloh. To zvyšuje jejich flexibilitu a pohodlí při plnění pracovních povinností, zejména během služebních cest.
5. Benefity spojené s používáním firemních karet
Některé firemní karty, jako například ty od Fidoo, nabízejí další výhody. Třeba slevy na pohonné hmoty. Tyto benefity potěší jak firmu, tak samotné zaměstnance.
Automatizace výdajů s Expense Managementem od Fidoo
Fidoo představuje komplexní řešení pro správu firemních výdajů:
- Automatické zpracování transakcí: Každá platba je okamžitě zaznamenána a přiřazena k příslušnému zaměstnanci nebo projektu.
- Digitalizaci účtenek: Zaměstnanci mohou snadno nahrávat účtenky prostřednictvím mobilní aplikace.
- Schvalovací procesy: Výdaje i cestovní příkazy mohou být rychle schváleny nebo zamítnuty odpovědnými osobami jedním kliknutím v aplikaci.
- Integrace s ERP a účetními systémy: Data lze snadno exportovat do po užívaných účetních softwarů – pomocí exportů nebo automaticky přes API.
Tato automatizace nejenže šetří čas, ale také minimalizuje chyby a zajišťuje dodržování firemních politik.
Firemní karta na služební cesty? Nejlepší volba
Přechod na platební karty pro zaměstnance představuje moderní a efektivní způsob správy cestovních výdajů. Firmám přináší lepší kontrolu, transparentnost a úsporu času, zatímco zaměstnancům nabízí pohodlí a bezpečnost. Expense Management může celý proces je ště více zefektivnit a přinést další výhody. Je to krok správným směrem pro každou firmu, která chce mít efektivní a transparentní správu financí.