Přizpůsobte firemní karty potřebám jednotlivců i týmu 

V podnikání se nechcete zabývat tím, kolik kdo zaplatil za firemní oběd, jestli v účetnictví náhodou nesvítí platba za soukromou elektroniku nebo proč potřebuje IT oddělení peníze na teambuilding v hotovosti. A přesně proto existují firemní karty. Věděli jste ale, že si je můžete přizpůsobit podle potřeb vaší společnosti? Pojďme se podívat, jak na to! 

Karty pořídíte pro jednotlivce i celé týmy 

Zaměstnanci se u vás nemusí zrovna střídat jako na běžícím páse, aby už vás přestalo bavit neustále chodit do banky a vyřizovat nové platební karty. A nikdo nebude nadšený, když kartou Honzy, který u vás už 3 měsíce nepracuje, zaplatí na cestách Jirka a nevyplní přitom ani cesťák. 

Ale dost bylo negativ. Minimalizovat zmatky, ztrátu času i zneužívání karet je snadné. Stačí si pořídit firemní karty od Fidoo. Nejsou napojené na hlavní bankovní účet vaší společnosti, ale přímo na samostatný Fidoo účet, kam pošlete peníze a odkud karty jednoduše nabijete, ať už ručně, nebo automaticky. 

Na koho je můžete nechat napsat?

1. Tým nebo oddělení: Každé oddělení, od recepce po marketing, může mít svou kartu, díky níž pohodlně zaplatí veškeré týmové náklady. Ať už půjde o nákup občerstvení do zasedaček, online budget pro kampaně nebo teambuilding. 

2. Jednotlivce: Vlastní karty „na jméno“ se vám budou hodit třeba pro firemní řidiče, obchodníky nebo manažery. Pohodlně zaplatí za firemní oběd s klientem, dotankují palivo na cestách nebo zaplatí nečekané výdaje na ubytování. 

3. SPZ auta: Ať už máte sdílené firemní auto, nebo ho používá konkrétní zaměstnanec, můžete mu pořídit předplacenou kartu. Ta zůstane v palubní přihrádce vždy po ruce pro výhodné tankování a další drobné v ýdaje. 

A kromě toho máme i jeden tip, za který vám účetní oddělení poděkuje

Pár vybitých karet s nulovou částkou si pro případ nouze můžete nechat v zásuvce u stolu, aby pro ně mohl kdokoliv sáhnout. Snadno na ni dobijete přesně tu částku, kterou kolega zrovna potřebuje, a až bude mít vše vyřízeno, zase ji vrátí zpátky. Bez závazku a zbytečného stresu. Vedení Fidoo platebních karet je totiž v rámci jednotlivých balíčků pro Expense Management zdarma. 

Omezte výběr z bankomatu nebo platební dny 

Získejte plnou kontrolu nad firemními výdaji díky jasně daným pravidlům, která si navíc nastavíte sami. 

Co vše na firemní kartě Fidoo nastavit? 

Dobíjení karty: Je jen na vás, jestli kartu každý měsíc pravidelně nabijete o stanovenou částku, nebo si nastavíte automatické dobíjení. A pokud chcete mít pod palcem každou platbu, můžete zvolit i manuální variantu. 

Výběr z bankomatu: Jakmile zaměstnanec vybere peníze z bankomatu, hůře budete dohledávat, co s nimi opravdu zaplatil. Některé situace naopak hotovost vyžadují, třeba nahodilé poplatky na cestách nebo nefunkční platební terminál. Výběr hotovosti proto můžete u každé firemní karty povolit nebo zakázat tak, jak to zrovna potřebujete. 

Platby na terminálu obchodníka: Nechcete, aby s kartou šlo platit v obchodech? I to můžete omezit, ať už dlouhodobě, nebo jednorázově. 

Platby online: Totéž platí také pro online nákupy. Obchodník pravděpodobně nebude potřebovat zadávat svou firemní kartu do online platební brány. Častěji ji využije přímo v terminálu na obchodních schůzkách. 

Platby spojené s autodopravou: Jste logistická společnost a potřebujete firemní karty pro své řidiče? Povolte jim platby, které jsou spojené pouze s autodopravou. Ať už jde o platby mýtného online nebo v terminálu na benzince. 

Použití karty jen ve vybrané dny: Platit o víkendu firemní kartou? To většina zaměstnanců pravděpodobně nepotřebuje. Proto můžete její používání omezit jen na pracovní dny nebo konkrétní vybrané dny, kdy máte třeba nasmlouvané firemní cesty za klienty. 

Dočasné uzamknutí: Volal vám kolega, že nemůže najít kartu a bojí se, že ji někdo použije? Přišlo vám upozornění o podezřelé platbě? Hlavně žádný stres, kartu můžete dočasně uzamknout z mobilní aplikace, dokud se vše nevyřeší. 

Trvalé blokování: Pokud se karta opravdu ztratila nebo si ji končící zaměstnanec vzal s sebou na památku, můžete ji snadno trvale zablokovat. 

Jste připraveni převzít kontrolu? 

Zbavte se starých karet, které vám přináší víc starostí než užitku. Předplacené platební karty od Fidoo usnadní správu vašich firemních výdajů – jsou bezpečné, flexibilní a pomůžou vám udržet finance pod kontrolou. Udělejte radost nejen sobě a účetnímu oddělení, ale také zaměstnancům, kterým usnadníte placení každodenních i nahodilých firemních nákladů.