Účetní systémy českých SME: Jak na maximální efektivitu? 

Většina malých a středních firem v Česku začne s účetnictvím jednoduše – pár tabulek v Excelu a občasná spolupráce s účetní. Jenže jakmile firma roste, přibývají doklady, zaměstnanci a projekty, tento systém rychle přestává stačit. Proto se stále více českých SME obrací na účetní systémy pro malé firmy, které jim pomáhají udržet pořádek v číslech, mít kontrolu nad rozpočty a zjednodušit administrativu.

Jenže i ty nejlepší účetní programy narážejí na slabé místo: data se do nich musí dostat. A pokud to probíhá ručně, znamená to zpoždění, chyby a zbytečně ztracený čas. Právě proto dává smysl spojit účetní software s moderním Expense Managementem od Fidoo, který dokáže celý proces automatizovat a napojit přímo na účetnictví.

Jaký účetní program vybrat pro malou firmu a jak si nastavit procesy tak, aby účetnictví nebylo brzdou, ale nástrojem pro růst? Zjistěte v článku, jak na účetnictví a správu výdajů bez manuálního zadávání. 

Nejpoužívanější účetní software v Česku 

Jaký účetní systém vybrat pro malou firmu? Na českém trhu je několik řešení, která využívá velká část SME firem. Podívejte se na srovnání účetních systémů Pohoda, Money S3, ABRA, Helios: 

Pohoda 

Patří mezi nejrozšířenější účetní systémy pro malé firmy. Oblibu si získala především díky jednoduchému ovládání, dostupné ceně a široké podpoře od účetních. Pro SME, které hledají rychlý start, je Pohoda spolehlivým základem. Umí fakturaci, skladovou evidenci i základní reporting. Nevýhodou může být omezená flexibilita při růstu a menší možnosti přizpůsobení. 

Money S3 

Money S3 je ideální volbou pro firmy, které chtějí růst a potřebují k tomu modulární systém. Základní funkce lze rozšiřovat o další moduly, například pro mzdy, sklady nebo daňovou problematiku. Díky tomu je Money S3 oblíbené u malých a středních podniků, které se nechtějí hned pouštět do robustních ERP systémů. Výhodou je přehledné prostředí a silná orientace na SME segment. 

ABRA 

ABRA nabízí širší záběr a patří k nejkomplexnějším účetním programům na českém trhu. Hodí se pro firmy, které chtějí propojit účetnictví s řízením dalších procesů od CRM po výrobu. Výhodou je vysoká míra přizpůsobitelnosti a možnost růstu systému spolu s firmou. ABRA je proto vhodná pro ambiciózní SME, které hledají dlouhodobé řešení. Nevýhodou může být složitější implementace a vyšší náklady. 

Helios 

Helios je robustní účetní a informační systém určený spíše pro větší SME, které potřebují komplexní správu firemních agend. Nabízí detailní reporting, podporu více uživatelů i rozsáhlé funkce pro controlling. Silnou stránkou je integrace do dalších podnikových procesů, typicky projektového řízení, logistiky nebo HR. Na druhou stranu, menším firmám se může zdát příliš komplexní a finančně náročnější. 

Proč samotný účetní software nestačí 

Účetní programy umí výborně pracovat s daty, ale jen v okamžiku, kdy se tam opravdu dostanou. Malé a střední firmy proto často řeší: 

- účtenky zůstávají v šuplíku nebo autě, 

- výdaje se do systému přepisují zpětně, 

- práce s nečekanými výdaji je nepřehledná, 

- účetní tráví hodiny ručním zadáváním, 

- manažeři vidí stav rozpočtu až s několikatýdenním zpožděním. 

Výsledkem je nepřesný přehled a zbytečné prodlevy. Přitom právě automatizace účetnictví pro firmy je dnes jednou z největších příležitostí, jak šetřit čas a zároveň mít jistotu, že žádný doklad nezmizí. 

Integrace Fidoo s účetními systémy

Klíčovou výhodou je, že Fidoo není uzavřený systém. Automatický import výdajů do účetního systému počítá s tím, co firmy v Česku používají. Proto nabízí integrace s účetními systémy, které patří mezi nejčastější: Pohoda, Money S3, ABRA, Helios i FlexiBee, ale i s desítkami dalších. 

Exporty výdajů a transakcí probíhají automaticky, bez nutnosti ručního přepisování. Účetní má podklady připravené a schválené, manažer okamžitě vidí, kde firma utrácí nejvíc a kde se dají náklady optimalizovat. To vše v prostředí, které je přehledné, online a dostupné odkudkoliv. Napojení Expense Managementu na účetnictví je jednoduše nezbytné pro každou firmu, která potřebuje v systému přesná data. Takže pro každou. 

Integrace Expense Managementu s účetními systémy  tak přináší: 

- rychlejší schvalování a účtování, 

- nulovou chybovost v dokladech, 

- vždy aktuální data pro rozhodování. 

Firemní platební karty Fidoo – výdajová flexibilita v praxi 

Součástí celkového řešení je možnost využití firemních platebních karet Fidoo, které posouvají práci v terénu na vyšší úroveň. Každý projekt nebo zaměstnanec může mít vlastní kartu, kterou lze nadstandardně řídit: nastavovat limity, blokovat či povolit určité typy výdajů, sledovat čerpání v reálném čase. 

Kartou za výdaje platíte běžně, účtenku rovnou připojíte v aplikaci a celý proces je digitalizovaný od začátku do konce. Nemusíte čekat na vyúčtování v kanceláři — výdaj je už zaúčtován a připraven k exportu. Propojení s účetním systémem umožňuje, aby všechny transakce běžely automaticky, bez zásahu uživatele. 

Účetnictví bez manuální práce 

Malé a střední firmy si nemohou dovolit plýtvat časem na rutinní úkony. Účetní systémy pro české SME jsou základem, ale teprve ve spojení s Expense Managementem od Fidoo dostanete řešení, které odpovídá realitě dnešní doby. 

Zjednodušíte práci účetní, ušetříte čas manažerům, třeba se schvalováním, a hlavně zajistíte, že se žádný výdaj neztratí. Účetnictví se z administrativní zátěže změní na nástroj, který firmě dává jistotu a umožňuje rychlejší rozhodování. Automatizujte výdaje s Fidoo a získejte účetnictví, které běží efektivně a bez chyb.