7 chyb malých firem při sestavování rozpočtu: Jak to v roce 2026 napravit 

Sestavit finanční rozpočet zní jednoduše. V praxi to ale pro mnoho menších firem znamená týdny nervů nad tabulkami, hromadou účtenek a věčným doháněním zpožděných podkladů pro odhad plánovaného cash flow. Často pak rozpočet spíš připomíná boj o přežití než nástroj pro růst. Dobrá zpráva je, že největší chyby nevznikají u složitých výpočtů, ale v systému práce. Proč dobrá? Protože právě ten systém práce se dá snadno změnit. 

1. Nový rozpočet jako pohádka 100 a 1 excelovské tabulky 

Mnoho firem staví rozpočet tak, že skládají čísla z různých excelových souborů, e-mailů a papírových poznámek. Každý má trochu jiná data, část chybí a vznikají zmatky. Už samotný začátek je tak složitý a plný chyb. 

Typický scénář: každý má svou vlastní excelovskou tabulku, čísla se liší, doklady chybí a nikdo přesně neví, co je aktuální verze. Výsledek? Už samotný začátek je tak složitý a plný chyb. 

Lepší cesta: sjednotit všechno na jednom místě. A využít k tomu nástroj, který tu práci udělá za vás. S Expense Managementem od Fidoo máte transakce ze všech firemních karet v jednom přehledu a rozdělené podle jednotlivců, týmů nebo projektů. Digitalizované účtenky jsou s nimi rovnou spárované a na jednom místě jsou i vyplněné cesťáky.  

Výhody firemních karet Fidoo 

Firemní karta už dnes není jen prostředek platby, ale základní kámen moderního řízení firemních financí. S Fidoo získáte nástroj, který firmě přinese přehled, bezpečí i úsporu času. 

Top 5 výhod firemních karet Fidoo: 

- Peníze na kartách pro zaměstnance jsou oddělené od hlavního bankovního účtu, takže k firemním penězům nemá přístup jen tak kde kdo.  

- Díky nastavení limitů a pravidel (výběr dnů, kdy lze s kartami platit, omezení povolených operací - výběry hotovosti, online platby, platby spojené jen s autodopravou,...) máte výdaje plně pod kontrolou. 

- Dobíjení karet (= převod peněz na karty) probíhá online z centrálního účtu, který máte zdarma ve Fidoo, okamžitě. Vybrat si můžete z manuálního dobíjení (ad hoc převodem, který proběhne během pár vteřin), automatického (při poklesu pod stanovenou částku) nebo pravidelného (týdenní/měsíční opakování).  

- Každá transakce je okamžitě viditelná v aplikaci, propojená s účetními doklady a připravená na vyúčtování. 

- Karty podporují moderní způsoby plateb (Apple Pay, Google Pay) a šetří čas zaměstnancům i účetnímu oddělení. 

2. Ignorace bez legrace: DPH a fixní odvody 

Častá chyba je, že firmy plánují rozpočet jen podle čistých tržeb. Zapomínají, že v některých měsících přichází vysoké odvody, například DPH nebo sociální a zdravotní pojištění. V lednu nebo červenci tak rozpočet nevychází a firmě chybí hotovost. Jak dostat firemní výdaje pod kontrolu?  

Řešení: plánujte s kompletním a vždy aktuálním přehledem o cash-flow. 

S Fidoo vidíte všechny výdaje i odvody na jednom místě. Víte, kolik peněz opravdu potřebujete mít k dispozici – žádná překvapení a přesnější schopnost predikce. 

3. Rozpočet není rovnoměrný, má zuby a umí kousnout 

Rozdělit výdaje rovnoměrně do dvanácti měsíců je sice jednoduché, ale zavádějící. Energie v zimě, marketing v hlavní sezóně nebo vyšší cestovní náklady na jaře dokáží rozpočet rychle překlopit do minusu. 

Proto se vyplatí sledovat finanční ukazatele podniku v čase a porovnávat výkyvy mezi měsíci. Fidoo vám jako online expense manager umožní vyhodnotit, kdy jsou výdaje vyšší, a připravit si na tyto měsíce rezervu. Rozpočet pak odpovídá realitě a ne jen průměru. 

4. Všechny výdaje na hromadu, protřepat, zamíchat 

Když se do jedné tabulky smíchá nájem, leasing, marketing, materiál i cestovní náklady, je rozpočet nepřehledný. Manažer ani finanční analytik pak nevidí, která část firmy peníze opravdu spotřebovává. 

Dobrý finanční rozpočet vždy dělí výdaje na fixní, variabilní a jednorázové. Ve Fidoo to probíhá automaticky – firemní karta přiřadí transakci k týmu nebo projektu a spáruje ji s účtenkou. Rozpočet je díky tomu přehledný a připravený i na finanční analýzu podniku. 

5. Účtárna jako sběrna papíru a detektivní kancelář 

Účtenky za hotové v šuplíku, doklady posílané týdny po úzávěrce, nebo ruční přepisování do systému… To vše zpomaluje manažery, kteří musí výdaje schvalovat, i účetní. Čím složitější proces, tím větší riziko, že se něco ztratí nebo zadá špatně. 

Digitalizace dokladů přes mobilní aplikaci Expense Management, na kterou jsou napojené firemní platební karty Fidoo odstraní manuální práci. Zaměstnanec účtenku jen vyfotí, digitalizované kopie se spáruje s transakcí a data se rovnou přenáší do účetnictví.  

6. Nezačít pozdě: Rozpočet se nedá "splácat” na poslední chvíli 

Velká chyba malých firem je čekat s rozpočtem až na konec roku. Pak následuje rychlé shánění čísel a chaotické schvalování. Rozpočet by měl vznikat v časovém harmonogramu – od návrhů oddělení, přes diskusi vedení, až po finální schválení boardem. 

Řešení: začněte včas a nastavte jasný proces – kdo dodává data za jednotlivá oddělení, kdy je deadline a kdo schvaluje finální verzi. Poděkujete si, až se budete moci obrátit na osobu, která je za dané vstupy odpovědná. 

7. Sladění napříč týmy: Plánování rozpočtu není one man show. 

Finance často tvoří rozpočet odděleně od obchodního týmu a marketingu. Výsledek? Rozpočtové předpoklady neodpovídají reálným obchodním a marketingovým plánům. 

Řešení: propojte rozpočtový proces napříč odděleními. Fidoo umožňuje přehled výdajů po týmech a projektech, díky čemuž mohou finance lépe navazovat na obchodní cíle a marketingové aktivity za uplynulá období a predikovat jejich vývoj pro to příští.  

Pracujte bez stresu, plánujte bez domněnek 

Pokud se vám rozpočet doteď skládal složitě, nejste v tom sami. Mnoho firem pořád funguje s papíry, tabulkami a ruční prací, která brzdí růst. 

Možná jste doposud fungovali takto:  

- ztracené účtenky a doklady hromadící se v šuplíku 

- složité schvalování výdajů přes e-maily 

- manuální přepisování dat do excelovských tabulek 

- nepřesný přehled o cash-flow s několikatýdenním zpožděním 

- zbytečné dohady mezi účetním a zaměstnanci  

Ale už dnes to může začít vypadat takto:  

- digitalizace účtenek a jejich automatické párování s platbou 

- schvalování online v reálném čase 

- přehledné položkové rozpočty podle týmů a projektů 

- aktuální finanční ukazatele podniku kdykoliv k dispozici 

- méně administrativy, více času na růst 

Rozpočet 2026 bez chyb? Jde to 

Vyrovnaný rozpočet není o dokonalém odhadu, ale o správném systému. Pokud se vyhnete těmto sedmi chybám a využijete moderní expense management, promění se rozpočet z papírové povinnosti v nástroj růstu.