Obecný popis
Integrace Fidoo na software Pohoda je řešena exportními soubory ve specifickém formátu XML pro software Pohoda.
Tento specifický export Výdajů je určen pro datový přenos Výdajů (účetních dokladů) z Direct Fidoo do software Pohoda od společnosti Stormware. V Pohodě se z výdajů stanou přijaté faktury a závazkové doklady dle pravidel uvedených níže.
Výdaje se do Pohody importují do dvou různých agend, a to konkrétně do agendy „Závazky“ a do agendy „Faktury přijaté“. Jako závazek je brán každý korunový (tuzemský) výdaj s částkou do 10 000 Kč včetně. Naproti tomu výdaje v cizí měně či korunové výdaje s částkou nad 10 000 Kč se do Pohody dostávají jako přijaté faktury.
Součástí importního souboru je i seznam použitých předkontací (definice agendy, zkratka, účet Má dáti a účet Dal). Pokud některá z použitých předkontací není v systému Pohoda zavedena, tak bude automaticky při importu založena.
Nafocené a naskenované účtenky se přenášejí do Pohody také a to formou připojeného dokumentu, který obsahuje odkaz na úložiště ve Fidoo. Náhled na originál účtenky se tedy otevírá přímo v Pohodě, ale účtenka leží fyzicky ve Fidoo a nezabírá místo uživateli v Pohodě.
Exportní formát byl vyráběn, testován a optimalizován pro software Pohoda ve verzi Říjen 2021, release 12900. Ujistěte se, že máte tuto verzi, nebo verzi novější.
Transformační pravidla
- Pravidla pro práci s cizí měnou a výší dokladu nad 10.000 Kč
Do agendy „Ostatní závazky“ jsou importovány tuzemské i zahraniční výdaje do hodnoty 10 000 bez ohledu na měnu. Pokud je importovaný záznam bez položek, importuje se závazek s jednou položkou v hodnotě dokladu. Pokud má záznam položky, importuje se závazek s položkami.
Do agendy „Přijaté faktury“ jsou importovány tuzemské i zahraniční výdaje nad hodnotu 10 000 bez ohledu na měnu. - Společná pravidla pro faktury přijaté i pro závazky
– Popis dokladu v Pohodě – použije se řetězec Název výdaje, plus poznámka z Fidoo.
– Variabilní symbol – odpovídá krátkému ID výdaje bez předpony „EX-“.
– Datum zápisu – plníme z data vytvoření výdaje.
– Datum ODP./DORUC. – pokud je taxable date vyplněno, pak plníme taxable date, pokud ne, plníme z data vytvoření výdaje.
– Datum úč. případu – plníme z data vytvoření výdaje.
– Datum splatnosti – určuje účetní systém Pohoda.
– U předkontace (předkontaci bereme od položky základu daně), členění DPH, střediska a zakázky se přebírají zkratky.
– V oddílu Dodavatel vyplňujeme Název obchodníka; jméno plníme Vlastníkem výdaje, Ulice plníme celou adresou obchodníka, PSČ, obec prázdné.
– Pole forma ukazuje, zda je výdaj „Hotově“ nebo „Plat. kartou“.
– Ostatní pole se importují beze změn a transformací. - Pravidla pro faktury přijaté
– “Poznámku” v položce dokladu v Pohodě plníme “Popisem položky” z Fidoo
– Sazby DPH přebíráme z položek
– Množství plníme vždy „1“
– Jedn. cena je stejná jako částka, tj. základ daně.
– Předkontace, členění, nákladová střediska přebíráme.
– Záložka Poznámky, pole Interní poznámky obsahuje URL účtenky.
– Ostatní údaje se přebírají bez podmínek. - Příklad naimportovaných položek a aplikace pravidel:
Fakturace – Ostatní závazky
Příklad s položkami:
Příklad bez položek:
Fakturace – Přijaté faktury
Příklad s >10k EUR:
Struktura a popis dat
| Název interní / XML | Popis pole | Vzor dat | ||
|---|---|---|---|---|
| invoiceHeader | ||||
| invoiceType | receivedInvoice | |||
| number | ||||
| <typ:idsxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd” | FP21 | |||
| number | ||||
| symVar | EX-2740 | |||
| originalDocument/ | ||||
| centre | ||||
| <typ:idsxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd” | DOG | |||
| centre | ||||
| contract | ||||
| <typ:idsxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd” | FP4 | |||
| contract | ||||
| contractName | ||||
| <typ:idsxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/schema/ version_2/type.xsd”>NázevFPu4 | ||||
| contractName | ||||
| date | 27.07.2021 | |||
| dateAccounting | 27.07.2021 | |||
| dateTax | 27.07.2021 | |||
| accounting | ||||
| <typ:idsxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd”/ | ||||
| accounting | ||||
| classificationVAT | ||||
| <typ:idsxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd”/ | ||||
| classificationVAT | ||||
| partnerIdentity | ||||
| <typ:addressxmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd” | ||||
| <typ:company | Obchodní | |||
| <typ:name | Michal Diviš | |||
| <typ:city/ | ||||
| <typ:street | středa | |||
| <typ:zip/ | ||||
| <typ:ico/ | ||||
| address | ||||
| partnerIdentity | ||||
| text | BububuPolanský | |||
| paymentType | ||||
| <typ:paymentTypexmlns:typ=”http://www.stormware.cz/ schema/version_2/type.xsd” | cashtyp | |||
| paymentType | ||||
| intNote | ||||
| invoiceHeader | ||||
| invoiceDetail | ||||
| invoiceItem | ||||
| payVAT | true | |||
| rateVAT | ||||
| quantity | 1 | |||
| homeCurrency | ||||
| 73738.00 | ||||
| homeCurrency | ||||
| invoiceItem | ||||
| invoiceDetail | ||||
| invoiceSummary | ||||
| roundingDocument | none | |||
| invoiceSummary | ||||