Rychlý test: Je vaše firma ohrožena plýtváním financí?
Léto je tady a spolu s ním i perfektní příležitost pro každou firmu přehodnotit své finanční strategie a srovnat své rozpočty do latě. Kromě slunečních paprsků by tak mohl konečně zazářit i finanční management českých firem. V nedávném článku jsme odkryli, že pouze 15 % českých firem měří své náklady v reálném čase. I ty drobné. A že je právě letní klidné období ideální příležitostí pro optimalizaci finanční kázně. Teď jdeme o krok dál a nabízíme vám rychlý test, který odhalí, zda vaše firma plýtvá finančními prostředky a poskytne vám návod, jak tato slabá místa eliminovat.
Jdeme na to!
1. Jak často monitorujete své nepravidelné výdaje?
a) Jednou měsíčně (1 bod)
b) Týdně (2 body)
c) V reálném čase (3 body)
2. Jak dlouho trvá, než se data o výdaji dostanou do účetnictví?
a) Měsíc i déle (1 bod)
b) Týden až měsíc (2 body)
c) Do jednoho dne (3 body)
3. Jakým způsobem schvalujete výdaje?
a) Nemáme jednotný systém (1 bod)
b) Ústně, po e-mailu, přes nadřízeného (2 body)
c) Digitálním podpisem (3 body)
4. Jakým způsobem sledujete své náklady?
a) Ručně v tabulkách (1 bod)
b) Pomocí specializovaného účetního softwaru (2 body)
c) Pomocí automatizovaných nástrojů s reálnými daty (3 body)
5. Jak rychle se dozvíte o neočekávaných výdajích?
a) Okamžitě (3 body)
b) Ve shrnutí nákladů (2 body)
c) Musím se po nich sám/sama ptát (1 bod)
6. Máte přístup k detailním reportům o nákladech v reálném čase?
a) Ne, nemáme (1 bod)
b) Na vyžádání (2 body)
c) Ano, v reálném čase (3 body)
7. Jakým způsobem plánujete a předpovídáte své náklady?
a) Nepredikujeme (1 bod)
b) Čtvrtletní plánování s měsíčními revizemi (2 body)
c) Kontinuální plánování s automatizovanými revizemi (3 body)
Vyhodnocení výsledků
7–10 bodů: Vaše firma má pravděpodobně silné nedostatky v hlídání a vyhodnocování nákladů. Přímo úměrně tomu je ohrožená plýtváním i rozpočtovou nekázní.
11–17 bodů: Vaše firma má implementovanou část základních procesů, i tak má ale řadu slabých míst, která ji vystavují zbytečnému riziku.
18–21 bodů: Vaše firma má dobrou schopnost hlídat náklady v reálném čase, i tak by se však měla nadále zlepšovat.
Získejte kontrolu nad výdaji do svých rukou!
Prozradily na vás výsledky nějaké nedostatky? Je načase jednat! S Expense managementem od Fidoo je to hračka: zajistí maximální efektivitu a přesnost ve vašich firemích výdajích.
Digitalizace účtenek: Všechny účetní doklady digitálně na jednom místě, přehledně a kdykoli k dispozici.
Předplacené firemní karty: Snadná distribuce peněz mezi zaměstnance bez zbytečné byrokracie.
Elektronická kniha jízd: Evidence služebních cest v reálném čase a na pár kliknutí.
Cestovní příkazy online: Schvalování a vyúčtování pracovních cest snadno, rychle a s automatickými výpočty náhrad.
Nečekejte, až vás finanční chaos dostihne. Jednejte hned teď a získejte pevnou kontrolu nad svými firemními náklady s pomocí Expense managementu od Fidoo. Vylepšete své praktiky a dovolte slunci, aby zářilo nejen venku, ale i ve vašem finančním managementu.