Marketing patří k největším firemním rozpočtům. Přesto právě tady výdaje často tečou, kudy můžou. Někdo platí z vlastní karty, jiný má týmovou, někde běží faktury, jinde automatické platby v reklamních systémech. A tak se stává, že místo efektivního řízení kampaní se z marketingu stává výdajový chaos. V tomhle článku si ukážeme, proč se vyplatí dopřát řízení marketingového rozpočtu péči a jak vám s tím pomůže Fidoo.
Dodávka nemůže natankovat, protože hotovost je u kolegy na jiné stavbě. Nákup drobného materiálu se řeší za vlastní, protože peníze z pokladny už došly. Účtenky z obědů zmizely neznámo kam, ale do výkazu se počítat musí. Tak vypadá realita, když se finanční řízení ve stavebnictví řeší v hotovosti – a často na poslední chvíli.
Discovery v praxi: co nás naučily první firmy v platformě
Před pár lety byla umělá inteligence ve firmách hlavně tématem na poradách. Dnes je položkou na výpisu z účtu – a často ne malou. ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney, Perplexity a desítky dalších nástrojů se staly součástí každodenní práce napříč týmy. K předplatným přibyly API volání, AI agenti a automatizované procesy. Tahle proměna má jeden zásadní důsledek. AI se z experimentu stala běžným provozním nákladem – ale finanční řízení s ní zatím nedrží krok. AI spend roste rychleji, než ho firmy stíhají sledovat.
Rok 2025 byl pro nás komerčně nejúspěšnější v dosavadní historii Fidoo. Zároveň to byl rok, ve kterém jsme se rozhodli zásadně přepsat to, čím chceme být. Pojďte se podívat, co se nám podařilo – tak, jak to popisujeme v naší letošní výroční zprávě.
Ruční přepisování údajů z účtenek patří k nejméně oblíbeným částem správy výdajů. Název obchodníka, IČO, DIČ, sazba DPH – drobné věci, které zaberou čas a kde snadno vznikne chyba. Proto spouštíme AI nápovědy u výdajů, které tuto práci výrazně zjednodušují.
Cateringový tým pracuje jinak než kancelář. Každá akce je jiná, každé místo konání přináší jiné podmínky a výdaje vznikají tam, kde je zrovna potřeba. Jak v takovém prostředí zajistit, aby každý výdaj měl svůj jasný kontext?
Facility management je každodenní součástí fungování každé firmy. Údržba budov, servisní zásahy, provoz kanceláří, pohonné hmoty, hygienické potřeby nebo drobné opravy. Na první pohled běžná operativa. Ve skutečnosti ale právě tady vzniká jedna z nejméně kontrolovaných oblastí firemních nákladů.
Každý, kdo někdy vedl knihu jízd, zná ten moment. Konec měsíce, otevřený Excel a snaha vzpomenout si, kam přesně ten úterní výjezd vedl a kolik kilometrů to vlastně bylo. Výsledek bývá přibližný. A přibližná data dělají v účetnictví problémy. Přitom kniha jízd není zbytečná administrativa. Je to podklad pro daňové odpisy, výpočet cestovních náhrad i přehled o využití vozového parku. Jenže pouze tehdy, když jsou data správná – a přesný záznam vzniká v momentě jízdy, ne týden po ní.
Vstup na zahraniční trh je pro firmu milníkem, který otevírá prostor pro růst, nové zákazníky i další příležitosti. Spolu s tím ale přichází také vyšší složitost. Jiné měny, odlišná daňová pravidla, lokální týmy a výdaje, které už nejdou řídit „od stolu“ z centrály. A právě tady se často láme chleba. Expanze může růst urychlit – nebo výrazně zpomalit, pokud finance přestanou být přehledné.
Opravdu mají v dnešní době štosy papírových účtenek své místo? Jejich dokládání a ruční skladování je jednou z nejnepříjemnějších aktivit správy výdajů. Digitalizace účetnictví může pro vaše podnikání znamenat obrovský skok – a digitalizace účtenek s Fidoo může být správným krokem.
Plánujete v roce 2026 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim v novém roce náleží.
Český průmysl má velký potenciál růstu, který je však podmíněn dostatkem kvalifikovaných lidí. České výrobní firmy i exportéři proto stále častěji hledají talenty mimo hranice EU. Vládní programy ekonomické migrace letos přicházejí se změnami, které mají tento proces zefektivnit. Pro vedení firem je to dobrá zpráva, která s sebou ale nese i nové úkoly v oblasti compliance a administrativy.
Konec roku bývá v účetnictví náročný – uzávěrky, inventury, daňové přiznání, bonusy, dovolené. A do toho často přichází auditor, který má ověřit, že účetnictví firmy je správné, úplné a odpovídá realitě. Auditor se při své práci řídí zákonem o účetnictví, auditorskými standardy a zdravým rozumem. Hledá riziková místa, kontroluje interní procesy a ověřuje, že údaje ve výkazech nejsou zkreslené. Podívejme se na 8 oblastí, které auditoři každý rok důkladně prověřují – s konkrétními příklady a tipy, jak být o krok napřed.
Přemýšlíte, že byste si ve firmě práci s doklady zjednodušili s pomocí nástrojů Fidoo, ale první co vás napadne, jak byste digitalizované účtenky pak dostaly do svého účetního systému? Jednoduše. Na export dat stačí pár kliknutí v počítači.
Kontrola finančního úřadu je pro mnoho firem stresující událostí. Pracovníci finančního úřadu přicházejí s jasným cílem – prověřit, zda firma dodržuje daňové předpisy, správně vede účetnictví a dokáže doložit všechny své výdaje. Co nejčastěji bývá objektem jejich zájmu?
Malé firmy nemají armádu finančních analytiků. O to víc potřebují návod na rozpočet, který se dá použít v praxi. V roce 2026 o to víc. Česká ekonomika totiž podle prognóz poroste o 2–3 % a precizní plánování je tak ještě důležitější. Příští rok bude o rychlých rozhodnutích a dobré disciplíně. Kdo má kvalitní plán, roste. Kdo ne, podcení rizika.
Většina malých a středních firem v Česku začne s účetnictvím jednoduše – pár tabulek v Excelu a občasná spolupráce s účetní. Jenže jakmile firma roste, přibývají doklady, zaměstnanci a projekty, tento systém rychle přestává stačit. Proto se stále více českých SME obrací na účetní systémy pro malé firmy, které jim pomáhají udržet pořádek v číslech, mít kontrolu nad rozpočty a zjednodušit administrativu.
Potřebujete bezproblémový převod peněz z jedné země do druhé? Mezinárodní bankovní transakce, které usnadňují obchodní i osobní platby, vyžadují specifické identifikátory pro správné směrování finančních prostředků. Jedním z nejdůležitějších nástrojů pro provádění takových transakcí je IBAN. Ale co to vlastně IBAN znamená, jaká je jeho struktura a kde ho najdete?
Kolik nocí na hotelu jste za poslední půlrok ve firmě bookovali a kdo je schvaloval? Pokud přesně nevíte, nejste sami. Ubytování se může jednoduše stát tichým žroutem rozpočtu. Na pracovní cestě je mnohdy největším výdajem a zároveň tím, který nejčastěji mizí ve změti e-mailů a ztracených faktur. Jak cestovní náklady spojené s ubytováním dostat pod kontrolu?
Pracovní cesta může být všechno od ranního vlaku do Brna až po tři dny na konferenci v Miláně. A zatímco cíl bývá jasný, to, co si zaměstnanec může nechat proplatit, už tak jasné nebývá. Kdy vzniká nárok na náhrady a které výdaje projdou účetní kontrolou? Tento článek vám vše shrnuje pěkně černé na bílém. A přidáme i tip, jak mít všechny výdaje přehledně a správně zaevidované.
Efektivní a cenově dostupné zahraniční platby? Pro spoustu firem klíčová věc, bez které by pro ně bylo obchodování s okolními státy dražší a zdlouhavější. A jedním z nejpoužívanějších platebních nástrojů v rámci Evropského hospodářského prostoru je právě SEPA platba. Co to ale přesně znamená a proč by vaše firma měla SEPA platby využívat?
Cestovní příkazy, nebo jak jim s oblibou říkáme – „cesťáky“ – mohou znít jako byrokratická noční můra. Když ale víte jak na ně a celý proces zefektivníte, stanou se vaším tajným superhrdinou. Pojďme se ale napřed mrknout na to, co vlastně cestovní příkazy jsou, proč a kdo je musí vyplňovat a jak to celé zvládnout s úsměvem.
Firemní platební karty přinášejí zaměstnancům pohodlí a firmám efektivitu. Bez jasně nastavené výše rozpočtu však mohou představovat finanční riziko. Karty pro zaměstnance jsou jako kohoutek firemní kasy a právě pravidla určují, jak silný proud teče. Bez jejich nastavení hrozí nadměrné utrácení, porušování interních pravidel a další rizika. Pojďme se podívat jaké.
Další měsíc u konce, další měsíční závěrka. Neopomínejte ji, jasný přehled o finanční situaci je klíčový pro následující řízení a plánování v rámci celé firmy. Navíc když vám pasuje měsíční vyúčtování, bude o to snazší uzavřít i celý rok. Při měsíční účetní závěrce firma zpracovává a uzavírá všechny své účetní transakce za uplynulý měsíc. Sedí všechny finanční záznamy jako jsou faktury, výdaje, příjmy? Nechybí žádný účetní doklad? Není toho málo, a proto se hodí mít při ruce praktický přehled, na co při vyúčtování nezapomenout.