Perný den stavbyvedoucího: papíry neřeší, zato má přehled 

Dohlédnout na čtyři stavby, vyřešit reklamaci, sehnat pytle betonu a do toho oběhnout tři schůzky. Stavbyvedoucí není jen na stavbě, je pořád v pohybu. Chaos v platbách a věčná nedorozumění s účetním jsou součástí jeho profesního života. Když mu ale do kapsy dáte nástroj, který mu šetří čas, nervy i papíry, může den konečně řídit tak, jak potřebuje – jednoduše.

6:30 – Začátek dne, ranní porada na stavbě 

Přijíždí na stavbu, dává pokyny, kontroluje dodávku materiálu. Zjišťuje, že kvůli drobnému poškození při přepravě je potřeba narychlo sehnat pár věcí z hobbymarketu. Hned ráno ví, že se nečekanému výdaji nevyhne. 

Bez aplikace pro výdaje: potřebuje si vyzvednout hotovost, nebo zaplatit ze svého. 

S firemní kartou Fidoo: nakoupí, vyfotí účtenku rovnou v aplikaci, ta se zaeviduje i s informací, ke kterému projektu nákup patří. 

9:15 – Dokoupení materiálu 

Přejíždí přes město, vyzvedává dodatečný materiál. Pokladní mu dává dvoustránkový doklad. V běžném provozu končí zmuchlaný v kapse pracovní bundy. Do účetnictví se tak už nikdy nedostane.  

S Fidoo appkou doklad nafotí rovnou na parkovišti. Účetní ho má během pár minut k dispozici – a přesně ví, kam ho zařadit. Evidence účtenek online je jednodušší pro všechny. 

11:00 – Rychlý oběd s dodavatelem 

Během oběda s partnerem, který pomáhá na vedlejší stavbě, se řeší změny v harmonogramu. Útratu stavbyvedoucí pokryje z firemní platební karty. V aplikaci označí, o jaký projekt šlo, a připojí účtenku. 

Ani při více podobných schůzkách měsíčně už není potřeba dohledávat, kdo a proč vlastně něco platil. Vše je v systému. Výhoda? Větší přehled, ale i menší prostor pro zneužití firemních prostředků. 

13:45 – Tankování na cestě mezi stavbami 

Tankování je rutinní, ale pravidelné. Ke kterému projektu výdaj přiřadit? V jakém autě se válí ta účtenka? A co když více aut používá více různých zaměstnanců? Účetní tápe. 

S aplikací je jasno. Stavbyvedoucí má kartu i vůz spárovaný s konkrétní knihou jízd. Díky propojení s cestovními příkazy a knihou jízd ve Fidoo se automaticky zaeviduje místo, čas, výdaj i stav tachometru. 

14:20 – Telefonát od kolegy: platba za nájem lešení 

Na jiné stavbě kolega řeší nájem lešení. Stavbyvedoucí by dřív musel vše narychlo potvrzovat, řešit schválení a hledat cestu, jak platbu zařídit. 

Tentokrát ale kolega dostal sdílenou firemní kartu pro tým, kterou může použít podle nastavených pravidel. Platí lešení, účtenku fotí v aplikaci a výdaj se okamžitě objeví v systému. Stavbyvedoucí ví, co se zaplatilo, k jaké stavbě to patří, a schválí vše rovnou z telefonu. Administrativa je hotová během pár minut – bez telefonátů, bez čekání. 

Firemní karta pro pracovníky v terénu tak neřeší jen jednotlivé nákupy, ale umožňuje delegovat výdaje bez ztráty kontroly. A účetní oddělení nemusí čekat, až se ke všemu sejdou doklady. 

16:30 – Závěr dne: Stavbyvedoucí a administrativa 

Na konci dne nemusí stavbyvedoucí nikam nosit účtenky. Nefotí je hromadně, nesepisuje papíry. Vše má zaevidované v mobilní aplikaci a odeslané ke schválení. Oproti tomu, co zažíval dřív – hledání účtenek v autě, vzpomínání, co platil, jak a kde. 

A pro finanční oddělení? Řízení výdajů ve stavební firmě je hned jednodušší. Není třeba čekat na doklady. Data jsou ve Fidoo online, připravená k dalšímu zpracování nebo exportu. A díky automatizaci schvalování výdajů nehrozí, že něco zůstane nezkontrolované. 

Klid pro stavbyvedoucího i celou firmu 

Jak na výdaje ve stavební firmě? Firemní karta pro pracovníky v terénu je praktická, ale její hlavní síla je v tom, že sjednocuje procesy napříč firmou. Fidoo propojuje terén s kanceláří, přináší přehled o výdajích, zrychluje vyúčtování a zjednodušuje evidenci. Čeká vás: 

- digitalizaci výdajů ve stavebnictví – bez zbytečného papírování, 

 - online evidence účtenek, přehledné podle projektů i týmů, 

 - reporting a kontrola rozpočtů reálném čase, 

- úsporu času v administrativě, jak v terénu, tak v kanceláři. 

Firemní karty na stavbě nejsou luxus 

Stavbyvedoucí potřebuje hlavně řídit stavbu a neztrácet čas s papíry. Pokud se o finance může opřít pomocí firemní karty a výdajové aplikace Fidoo, zvládne víc práce za méně času a s menším stresem. 

Řešíte, jestli má firemní karta a výdajová aplikace pro stavbyvedoucího smysl? Podívejte se třeba na srovnání s hotovostí a zvažte, co to znamená pro vaši firmu. Digitalizace výdajů se vyplatí nejen ve stavebnictví.