Proč vydělává český podnikatel na každého zaměstnance dvakrát méně než jeho kolega v Německu?

Malé a střední firmy tvoří páteř české ekonomiky – je jich drtivá většina a v české ekonomice stojí za polovinou HDP. Jenže jejich produktivita dlouhodobě zaostává. Zatímco u nás dosahuje 24 400 eur, evropský průměr je téměř dvojnásobný. Jinými slovy: Češi makají, ale z výsledků vytěží méně. Co s tím? Někdy stačí maličkosti – chytrý přístup k datům a rozhodování v reálném čase.

Rozhodovat se, když na tom záleží 

Nestačí jen zpětně „hlídat účetnictví“ a reagovat zpětně. Podniky potřebují vědět teď hned, kde a jak vznikají jejich náklady, co jim skutečně přináší hodnotu a co naopak vysává cash flow. Znamená to mít přehled o fixních a variabilních nákladech, pravidelně vyhodnocovat odchylky od plánů a okamžitě reagovat na nečekané změny. 

A že změn není málo – rostoucí ceny energií, vysoké úroky nebo globální otřesy umí podnikání pořádně zkomplikovat. Schopnost vědomě řídit výdaje je proto dnes podmínkou přežití, ne jen hezký bonus. 

Skryté úspory: až 40 % nákladů 

Zpráva Deloitte ukazuje, že firmy, které se rozhodly pro proaktivní a daty řízený přístup k nákladům, dokázaly najít skryté rezervy až ve výši 40 %. A nejsou to žádné gigantické položky – často jde o drobnosti roztroušené napříč odděleními, schované pod nicneříkajícími názvy jako „organizační náklady“. Jenže právě tady se ukrývá obrovský prostor pro zlepšení produktivity. 

Právě běžné drobnosti se často podceňují – pracovní obědy, kancelářský materiál, cestovní náklady nebo předplatná. Samy o sobě vypadají zanedbatelně. Ale když je sečtete za měsíc nebo rok, najednou jde o tisíce či statisíce korun. 

Digitalizovaná a centralizovaná správa výdajů dokáže tenhle „skrytý potenciál“ odhalit a proměnit v prostředky, které firma využije třeba na rozvoj nebo expanzi. 

Šanony do archivu, doklady do cloudu 

Pro menší podniky není efektivní vyvíjet vlastní řešení na řízení nákladů. Proč taky? Dnes už existují hotová řešení – třeba Expense Management. Ten v desktopové i mobilní aplikaci propojuje firemní karty, digitální účtenky, online cesťáky, schvalování výdajů a reporting. Manažeři tak nemusejí týdny čekat na tabulky z účetnictví, ale vidí data v reálném čase. A papírování? To mizí.  

Malý krok pro firmu, velký skok pro českou ekonomiku 

Každá firma, která zvládne digitalizovat své procesy a zkrotit výdaje, posouvá kupředu nejen sebe, ale i celé Česko: 

- vyšší produktivita nás přibližuje k evropskému průměru, 

- ušetřené zdroje se mohou investovat do inovací a nových pracovních míst, 

- finančně odolnější firmy stabilizují regiony i ekonomiku jako celek. 

Expense Management tak není jen pohodlný nástroj pro účetní. Je to mechanismus, který zvyšuje odolnost a stabilitu českých podniků.