Q4 se blíží. Co to znamená pro finanční ředitele?

Září není jen návratem z dovolených, ale také okamžikem, kdy se ve firmách rozjíždí klíčové období. To, jak bude vypadat závěr roku – a s ním i start toho následujícího – se rozhoduje právě teď. 

Finanční finiš začíná už v srpnu 

Formálně se čtvrtý kvartál otevírá až v říjnu, v praxi se ale jeho výsledky rodí během srpna a září. Právě teď je vhodná chvíle ptát se: 

- Jak jsme na tom s čerpáním rozpočtu? 

- Které oblasti vyžadují dodatečné prostředky? 

- Zpomalují nás byrokratické nebo zastaralé procesy? 

- Umíme pružně reagovat na sezónní výkyvy? 

Bez jasného přehledu o financích a výdajích se totiž závěr roku snadno může změnit v chaos. 

Podzimní výdaje pod lupou 

Závěr léta a začátek podzimu znamená prudký nárůst nákladů – marketingové kampaně, klientské akce nebo zvýšený provozní rozpočet. V mnoha firmách však realita pokulhává. Rozpočty jsou nepřehledné, schvalovací procesy zdlouhavé a není jasné, kdo má vůbec právo schválit jednotlivé výdaje. 

Není proto divu, že finanční oddělení v září často slyší věty typu: „Schvalovatel je pryč, kartu jsem nechal v šuplíku a účtenka už není.“ 

Pět bodů pro klidný konec roku 

Pokud chtějí CFO i vedení firem předejít krizím, měli by se zaměřit na: 

- Aktuální přehled rozpočtu – srovnat plán se skutečností a podle výsledků ještě upravit investice. 

- Omezení byrokracie – nastavit schvalovací workflow tak, aby fungovalo i během dovolených a změn v týmech. 

- Správu firemních karet – eliminovat blokace, nevyúčtované transakce či neaktivní karty. 

- Přípravu na sezónu – mít rozpočet na Vánoce, Black Friday i první kvartál 2026 připravený už nyní. 

- Digitalizaci procesů – automatizované řízení výdajů a rozpočtů v reálném čase se z „nice to have“ stalo nutností. 

Jak to řeší firmy, které mají přehled 

Podniky využívající moderní nástroje na správu firemních výdajů získávají: 

- detailní přehled rozpočtů podle týmů či projektů, 

- jednoduché schvalovací procesy včetně zástupců, 

- upozornění na chybějící doklady a kontrolu nad firemními kartami, 

- možnost reagovat na sezónní výdaje okamžitě, 

- automatizaci místo složitých e-mailových kolotočů. 

Silný kvartál nebo drahé lekce? 

Úspěšné zvládnutí Q4 není jen o číslech v tabulkách. Stejně důležité je mít funkční procesy, motivované lidi a spolehlivé systémy. Firmy, které začnou s přípravou teď, budou v listopadu a prosinci sklízet výsledky. Ty ostatní budou ještě dohánět resty z léta.