Kolik vás stojí marketing, když ho nikdo nehlídá? Jak řídit reklamní rozpočty chytře 

Marketing patří k největším firemním rozpočtům. Přesto právě tady výdaje často tečou, kudy můžou. Někdo platí z vlastní karty, jiný má týmovou, někde běží faktury, jinde automatické platby v reklamních systémech. A tak se stává, že místo efektivního řízení kampaní se z marketingu stává výdajový chaos. V tomhle článku si ukážeme, proč se vyplatí dopřát řízení marketingového rozpočtu péči a jak vám s tím pomůže Fidoo.

Kde to v marketingových výdajích nejčastěji drhne? 

Marketingový tým jede na plné obrátky. Na jednom člověku stojí správa budgetu pro výkonnostní kampaně, na dalším spolupráce s externisty. Designér potřebuje zaplatit grafický program a copywriter chce nejnovější verzi modelu AI. Ke všemu se přidávají výdaje za webhosting, pluginy, analytické nástroje a spousta dalšího. Všechno se navíc platí různými způsoby, jednou se použije firemní karta, podruhé osobní a napotřetí se vystaví faktura. Tady nám začíná zmatek. 

- Kampaně se pozastaví, protože někdo zapomněl dobít kredit 

- Faktury chodí se zpožděním a účetní neví, s čím je spárovat 

- Tým neví, kolik už utratil a kolik ještě může 

- V budgetu lítá částka, která už je dávno překročená 

Stačí málo a najednou se místo kreativy a výkonu řeší výdaje, párování, tabulky a schvalování. 

Jak si v rozpočtu udělat s Fidoo pořádek? 

1. Týmová karta pro marketing 

S Fidoo si vytvoříte vlastní kartu určenou jen pro marketing. Už žádné platby z osobních karet nebo dohledávání, kdo co řešil. Karta může být sdílená v týmu, napojená přímo na reklamní účet nebo rozdělená podle typu výdajů, třeba zvlášť na kampaně, influencery nebo eventy. A protože přes ni jdou jen marketingové náklady, máte v rozpočtu vždycky jasno. 

2. Výdaje podle kampaní a kanálů 

Ve Fidoo ke každému výdaji snadno přiřadíte konkrétní projekt. Díky tomu můžete kdykoli zpětně dohledat, kolik přesně stálo spuštění nové landing page, kolik jste investovali do softwaru pro tvorbu vizuálů nebo jaký byl celkový výdaj za PPC kampaně ve druhém čtvrtletí. Stačí pár kliknutí a máte přehled, který by jinak vznikal hodiny z tabulek a e-mailů. 

3. Dobíjení podle potřeby nebo automaticky 

Ve Fidoo si nastavíte, jak bude týmová karta fungovat podle toho, jaký režim vám nejlépe sedí. 

Předem stanovený budget 

Řekněme, že máte 15 000 Kč měsíčně na digitální kampaně. Čerpá se jen to, co tam je. Máte pevně daný rámec a víte, že nepřekročíte stanovený budget. Ideální pro jednorázové akce, kampaně s přesným limitem nebo spolupráce s agenturou. 

Automatické dobíjení 

Užitečné, když potřebujete, aby vše běželo bez přerušení, například u always-on kampaní. Karta se například automaticky dobije o 5 000 Kč, jakmile zůstatek klesne pod 3 000 Kč. Měsíční strop si nastavíte třeba na 15 000 Kč, aby kampaně běžely hladce, ale zároveň jste měli stále kontrolu 

Ruční dobíjení  

Hodí se tam, kde chcete mít výdaje pod plnou kontrolou, ale bez neustálého sledování zůstatku. Když zůstatek na kartě klesne pod 2 000 Kč, přijde notifikace a vy sami rozhodnete, jestli a o kolik dobít, třeba podle vývoje kampaně nebo výsledků v reálném čase. 

4. Přehled v reálném čase 

Ve Fidoo vidíte vše důležité hned, bez čekání. Kdo zrovna utrácí, kolik zbývá na týmové kartě, které výdaje čekají na schválení nebo jestli někdo zapomněl nahrát účtenku. 

Finance mají díky tomu jasný přehled. Marketing může pracovat bez zbytečných omezení. A kampaně běží přesně tak, jak mají – plynule, bez výpadků a bez chaosu.