Prosinec ve firmách bývá obdobím, kdy se mísí adrenalin z finišování obchodních cílů s vůní vánočního cukroví. Je to čas, kdy potřebujete doladit poslední projekty a připravit strategii na další rok. Do strategického sprintu však často vstupuje jedna nepříjemná, ale nutná překážka. Dát dohromady všechny firemní výdaje tak, aby účetní uzávěrka proběhla hladce.  

Právě proto dává smysl opřít se o řešení, které vnese do správy výdajů pořádek a přehled – Expense Management od Fidoo. 

Konec ručního přepisování a hledání účtenek 

Základním kamenem klidného konce roku je digitalizace. S Fidoo odpadá nutnost schraňovat papírky po kapsách a peněženkách. Zaměstnanci účtenku jednoduše vyfotí mobilem ihned po zaplacení. Aplikace automaticky vytěží klíčová data a spáruje tento digitální doklad s příslušnou transakcí na firemní kartě.  

Každá minuta, kterou tým nestráví hledáním papírů, je minuta, kterou může věnovat klientům a inovacím – tedy skutečnému byznysu. 

Schvalování jediným klikem a cesťáky bez kalkulačky 

Administrativní zátěž nepadá jen na zaměstnance, ale i na manažery. Fidoo redukuje schvalovací proces na nezbytné minimum. Manažer může schválit výdaj jediným kliknutím v mobilu nebo na počítači, čímž se doklady okamžitě posouvají k účetnímu zpracování. Podobně hladce funguje i zpracování cestovních příkazů, které Fidoo spočítá podle platné legislativy.  

Celý tým se tak může soustředit na plnění cílů a dokončování projektů, nikoliv na interní byrokracii. 

Přehled o financích v reálném čase, ne až po uzávěrce 

Zatímco v tradičním modelu se reálný stav rozpočtu dozvíte až po zpracování hromady papírů, digitální Expense Management přináší okamžitý vhled. Finanční tým má k datům přístup kdykoli a odkudkoli. To dává vedení firmy jistotu a klid pro strategické rozhodování. Může se opřít o přesná data a věnovat energii růstu firmy, nikoliv hašení administrativních požárů.  

S Fidoo se byznys řídí podle aktuální reality, ne podle měsíc starých reportů. 

Když automatizace uvolní ruce pro růst 

Na konci roku je každá ušetřená minuta cenná. Když svému týmu odeberete zbytečné administrativní kroky, získá prostor věnovat se aktivitám, které mají skutečný dopad na výsledky firmy. Díky Fidoo eliminujete úkony bez přidané hodnoty a nahradíte je automatizací, která vám pomůže zaměřit se na to opravdu důležité. 

Nechte technologie, ať se postarají o účtenky, a vy se postarejte o to, aby byl příští rok tím nejúspěšnějším v historii vaší firmy.