Pravidla pro import uživatelů
Hromadný import uživatelů v aplikaci má svá jasně daná pravidla, bez jejichž dodržení import nemusí spolehlivě fungovat.
V tomto popisu se dočtete jasná pravidla pro import, díky kterým hromadně vytvoříte všechny uživatele ve Fidoo.
Popis vzorového souboru
Název sloupce | Překlad | Povinnost | Možnosti zadání |
---|---|---|---|
first_name | Jméno | povinný | povolená jsou pouze písmena, mezery, tečky, pomlčky a apostrof |
last_name | Příjmení | povinný | povolená jsou pouze písmena, mezery, tečky, pomlčky a apostrof |
E-mail, pod kterým se tento uživatel bude hlásit do aplikace | Povinný v případě, že má uživatel přístup do aplikace | jana.novakova1@firma.cz | |
employee_number | Číslo zaměstnance | Povinný v případě, že uživatel nemá přístup do aplikace a nemá vyplněný e-mail | Povolena jsou čísla, písmena i znaky |
position | Pozice ve vaší firmě | nepovinný | Asistentka jednatele |
phone | Telefonní číslo | povinný | Musí být ve formátu kód + číslo (například +420605123456) |
uses_application | Má mít uživatel přístup do aplikace? | povinný | true/false |
is_active | Má být uživatel aktivní? | povinný | true/false |
language | Jazyk aplikace | povinný | cs/en |
Jednoznačný identifikátor uživatele
Jednoznačným identifikátorem je e-mail, který by měl být pro každého uživatele unikátní. Pokud je jeden uživatel ve více Fidoo společnostech, při zadání e-mailu se vytvoří tzv. superuser, který musí s přidáním do další firmy souhlasit a až poté se zobrazí ve vaší Fidoo společnosti.
Pokud uživatel nebude mít přístup do aplikace, není e-mail nutně povinný. Pokud ho nezadáte, bude povinné číslo zaměstnance (employee_number).
Jak e-mail, tak číslo zaměstnance musí být unikátní, aby bylo možné vytvářet a aktualizovat uživatele importem. Pokud máte ve svém Fidoo duplicity v čísle zaměstnance, je nutné je odstranit buďto manuálně nebo je možné je přepsat právě importem.
Deaktivace uživatele
V rámci importu je možné vytvořit uživatele jako aktivního nebo neaktivního (a aktivovat si ho později v aplikaci nebo importem).
Funkce deaktivace uživatelů je funkce v rámci Dynamické správy uživatelů, která může, ale také nemusí být součástí vašeho balíčku. Pokud funkci nemáte v balíčku a máte o ni zájem, kontaktujte nás. Pokud možnost deaktivace uživatelů nemáte, v rámci importu vždy zadávejte true do pole is_active.
Aktualizace existujícího uživatele
Importem lze také aktualizovat údaje u uživatele. Aktualizovat lze však pouze pole employee_number, position, is_active a language.
Pokud máte vytvořeného uživatele bez přístupu do aplikace, můžete mu importem udělit přístup tím, že do pole uses_application vyplníte true.