Search
Close this search box.
Úvod Podpora Expense management Schvalovatel Schvalování ve Fidoo Jak funguje schvalování ve Fidoo

Jak funguje schvalování ve Fidoo

Proces schvalování ve Fidoo

Po vytvoření výdaje, cesťáku nebo po zaslání žádosti o dobití karty je schvalovatel informován o položce, kterou má schválit následovně: 

Výdaje a cesťáky 

  • Ve webové aplikaci se v sekci Schvalování objeví číslo (počet položek ke schválení).  
  • V mobilní aplikaci budete informováni podle nastavení vašich notifikací. 

Žádost o dobití karty

  • Ve webové aplikaci se v sekci Schvalování objeví číslo (počet položek ke schválení).
  • Mobilní aplikace vás upozorní notifikací ihned po odeslání žádosti o dobití. 

Kdo je schvalovatel

  • Schvalovatel je uživatel aplikace, který schvaluje žádosti o dobití karty, výdaje a/nebo cesťáky jemu odeslané.  
  • Ve chvíli, kdy se stanete schvalovatelem, se vám v aplikaci otevře nová sekce nazvaná Týmové finance. V této sekci se zobrazují karty, výdaje a/nebo cesťáky všech uživatelů, jichž jste schvalovatelem. 

Hierarchie schvalování

Schvalování na úrovni firmy

  • Jedná se o nejobecnější formu schvalování, kdy je nastaven stejný schvalovatel pro všechny uživatele.

Schvalování na úrovni týmu

  • Uživatel zvolený jako manažer týmu vidí výdaje členů týmu a zpravidla se stává jejich schvalovatelem.

Schvalování na úrovni projektu

  • U každého projektu, který je zadaný vaplikaci, je určeno, kdo je jeho schvalovatelem. Uživatel při zadání projektu do výdaje nebo cesťáku určuje, komu budou odeslány ke schválení.

Individuální schvalování

  • Každý uživatel má nastaveného svého schvalovatele, avšak při volbě projektového schvalování nelze individuální nastavení aplikovat pro schválení výdajů a cesťáků.  Je-li na kartě nastaveno individuální schvalování, pak má přednost před týmem/projektem i firmou.

Schvalování na týmové kartě

  • Na týmové kartě lze nastavit schvalovatele výdajů a schvalování týkající se karty. Toto schvalování je aplikováno na všechny výdaje, které jsou provedeny touto kartou. Pokud jsou tyto výdaje připojeny do cesťáku, aplikuje se schvalování nastavené pro cesťáky.