Search
Close this search box.
Úvod Podpora Expense management Hlavní správce První nastavení Fidoo Práva a role uživatelů

Práva a role uživatelů

Klíčové role a jejich práva

Běžný uživatel

  • vytváří, edituje a odesílá ke schválení své výdaje (karetní i hotovostní)

Účetní

  • nastavuje výdaje (předkontaci, členění DPH, …) a projekty
  • může upravovat a zamítat výdaje a cesťáky všech uživatelů 
  • uzavírá veškeré výdaje a osobní vyúčtování 
  • vyrovnává hotovost 
  • nastavuje integraci do účetního systému
  • provádí exporty do účetních a mzdových systémů 

Pokladní

  • nabíjí a vybíjí hotovostní peněženku jednotlivých uživatelů 

AML zmocněnec

  • ověřuje (provádí identifikaci) držitelů karet na základě zmocnění od Fidoo

Finanční správce

  • dobíjí a odbíjí Fidoo účet 
  • nastavuje inkasa a Fidoo účet 
  • dostává informace o poklesu Fidoo účtu
  • může objednat cestovní pojištění 

Hlavní správce

  • přidává, upravuje a maže uživatele
  • objednává, dobíjí a odbíjí, zamyká a blokuje karty
  • nastavuje schvalování
  • nastavuje omezení na kartách
  • nastavuje týmy
  • nastavuje cesťáky (stravné a kapesné)
  • nastavuje vozidla
  • nastavuje integraci do účetního systému
  • spravuje API klíč
  • objednává cestovní pojištění
  • může měnit korespondenční adresu firmy
  • může přidat uživatele do klíčové role Účetní

Fleet manager

  • má na starosti správu firemních vozidel a celou agendu spojenou s knihou jízd 

Statutární zástupce

  • určuje klíčové role v aplikaci – jako jediný může přidávat a odebírat klíčové role (kromě účetní, tu může přiřadit i Hlavní správce). 

Balíčky práv

Zobrazení uživatelů a karet  

  • zobrazení seznamu uživatelů i karet 
  • export uživatelů 

Správa uživatelů a karet

  • zakládání a správa uživatelů i karet 
  • zobrazení seznamu uživatelů i karet 
  • export uživatelů 
  • nastavení profilu uživatele 
  • správa práv uživatelů 
  • správa karetních akcí zamknout a blokovat 
  • nastavení schvalování (lidé, týmy a týmové karty)

Správa karetních akcí nabít a odbít   

  • zobrazení karet 
  • nabití a odbití karty 

Přehled firemních financí

  • přehled o firemních financích 
  • přehled faktur a poplatků 
  • generování výpisů z Fidoo účtu 

Přehled firemních financí bez Fidoo účtu

  • přehled o firemních výdajích, kartách a jejich transakcích, hotovosti a peněženkách 

Správa firemních financí   

  • nastavení jednorázového/pravidelného inkasa 
  • odbití Fidoo účtu 
  • nastavení notifikací na Fidoo účtu 
  • zobrazení a správa karetních transakcí 
  • přidání poznámky k transakci 
  • generování výpisů a reportů na kartách / karetních transakcích 
  • přehled o firemních financích 
  • přehled faktur a poplatků 
  • generování výpisů z Fidoo účtu 
  • generování reportu účtenek