Test: Jste připraveni na kontrolu z finančního úřadu?
Zjistěte, jak dobře je vaše firma připravena na návštěvu z finančního úřadu. Odpovězte na následujících 10 otázek a uvidíte, zda máte vše pod kontrolou, nebo je čas na změnu.
Otázky:
1. Jakým způsobem uchováváte účetní doklady?
a) V papírové podobě v šanonech.
b) Část papírově, část digitálně.
c) Všechny doklady uchováváme digitálně.
2. Máte systém pro třídění a evidenci dokladů?
a) Ne, doklady třídíme ručně podle potřeby.
b) Ano, ale je to spíš základní manuální systém (např. Excel tabulky).
c) Ano, používáme digitální nástroj pro správu výdajů.
3. Jak dlouho vám trvá najít konkrétní doklad při kontrole?
a) Několik hodin nebo déle – musíme hledat v šanonech.
b) Desítky minut – máme částečně organizovaný systém.
c) Pár vteřin max. minut – vše je snadno dohledatelné digitálně.
4. Jak kontrolujete správnost údajů na účetních dokladech?
a) Ručně, při jejich příjmu nebo zaúčtování.
b) Částečně automatizovaně, ale stále s ruční kontrolou.
c) Automaticky, systém nás upozorní na chyby nebo chybějící údaje.
5. Jakým způsobem řešíte schvalovací procesy výdajů a cestovních příkazů?
a) Nemáme jasně definovaný proces, vše řešíme ad hoc.
b) Máme nastavené základní procesy (např. e-maily).
c) Používáme digitální workflow s jasnou auditní stopou.
6. Jak uchováváte informace o účelu výdajů (např. služební cesty)?
a) Nemáme standardizovaný způsob. Informace jsou často jen ústní nebo v poznámkách zaměstnanců.
b) Uchováváme informace ručně (např. v tabulkách).
c) Všechny informace jsou evidovány přímo u výdajů v systému.
7. Jak řešíte kategorizaci výdajů?
a) Ručně při zaúčtování, bez automatizace.
b) Máme částečnou automatizaci, ale stále vyžaduje ruční zásahy.
c) Používáme plně automatizovaný systém s předdefinovanými kategoriemi.
8. Kolik času vám zabere příprava podkladů pro finanční úřad?
a) Dny až týdny – manuální kompletace dokumentů je časově náročná.
b) Hodiny – máme částečně organizovaný systém, ale stále to vyžaduje manuální práci.
c) Minuty – systém umožňuje rychlé generování reportů a export dat.
9. Jak často se setkáváte s chybami v evidenci DPH?
a) Často – ruční práce vede k častým nesrovnalostem nebo chybám v odpočtech DPH.
b) Občas – chyby se objevují, ale většinou je zvládneme opravit před auditem.
c) Zřídka nebo nikdy – systém automaticky kontroluje správnost údajů o DPH.
10. Používáte nástroje umožňující digitalizaci správy provozních výdajů?
a) Ne, vše řešíme ručně, v Excelu nebo papírově.
b) Částečně – některé procesy máme digitalizované, ale ne všechny výdaje spravujeme elektronicky.
c) Ano, všechny provozní výdaje spravujeme pomocí řešení expense managementu.
Vyhodnocení
Za každou odpověď si přidělte body podle následujícího klíče:
Odpověď Body
a 0
b 1
c 2
Výsledky:
0–6 bodů: „Máte se čeho bát!“
Vaše firma není dostatečně připravena na kontrolu finančního úřadu a spoléhá na zastaralé postupy, které mohou vést k problémům při auditu i ke zbytečným sankcím. Je čas zvážit modernizaci vašich procesů!
7–13 bodů: „Jste na dobré cestě.“
Vaše příprava na audit má své slabiny, ale některé procesy už máte pod kontrolou. Pokud chcete minimalizovat stres a riziko chyb, doporučujeme zavést pokročilejší nástroje pro správu výdajů.
14–20 bodů: „Kontrola? Klidně přijďte!“
Gratulujeme! Vaše firma je skvěle připravena na jakoukoli kontrolu finančního úřadu díky efektivním procesům a moderním technologiím.
Používáte Fidoo? Gratulujeme dvojnásob. Používáte jiný systém, ale chtěli byste se dozvědět více o výhodách Fidoo? Ozvěte se!