Česká ekonomika roste rychleji, než se čekalo. Pro malé a střední podniky je teď klíčové, aby růst neprojedly 

Česká ekonomika letos překvapuje svižným růstem, který otevírá nové příležitosti pro malé a střední firmy. Jenže právě v období prosperity hrozí, že firmy ztratí disciplínu – a to se může pěkně prodražit. A to může být drahé. Kdo teď zvládne řídit náklady efektivně, má šanci růst přetavit v dlouhodobou konkurenční výhodu. Kdo ne, ten ho jen projí. 

Růst je šance, ale ne garance 

Česká ekonomika v roce 2025 překonává očekávání. Podle aktuálních dat vzrostl HDP v prvním čtvrtletí meziročně o 2,4 %, což je nejrychlejší tempo za poslední tři roky. Odhady na celý rok se pohybují mezi 2,0–2,3 %, přičemž Svaz průmyslu je ještě optimističtější a předpokládá až 2,7% růst. Tahounem zůstává domácí spotřeba, která těží z růstu reálných mezd a poklesu inflace. Investice opatrně rostou a domácí trh se službami táhne ekonomiku vzhůru, i když průmysl bojuje se slabší zahraniční poptávkou. 

Zní to skvěle, že? Jenže růst není samozřejmost – současné oživení je příležitostí, nikoli zárukou trvalé prosperity. Firmy, zejména malé a střední podniky (SME), by měly období růstu využít k investicím do inovací, digitalizace a zvyšování produktivity, které jim pomohou zvládnout i méně růžové časy. Opatrnost je totiž na místě – přetrvávají rizika v podobě globálních nejistot, měnové volatility a možných změn v zahraniční poptávce. Jak tyto proměnné uhlídat, nebo na ně umět reagovat?  

Správa nákladů musí zůstat prioritou 

Rychlý růst svádí k uvolnění rozpočtové disciplíny. Náklady se ale samy neuhlídají – a právě tady často selhává tradiční přístup postavený na Excelech, e-mailech a improvizaci. Zvlášť když výdaje vznikají decentralizovaně – v týmech, na cestách nebo přes různé kanály. 

Co firmám nejčastěji komplikuje kontrolu nákladů? 

- Ztracené nebo pozdě doložené účtenky 

- Platby výdajů v hotovosti, kterou je třeba složitě distribuovat 

- Výdaje bez schválení nebo mimo rozpočet 

- Manuální schvalování, které se zasekne na „dovolené šéfa“ 

- Opravování chyb v papírových formulářích, jakou jsou cesťáky  

- Nedostatek dat pro včasné rozhodování 

Moderní systém Expense Management tahle úzká místa eliminuje. Nejde jen o digitalizaci účtenek – ale o řízení výdajů v reálném čase. 

Co pomáhá firmám růst chytře: 

Přehled nad náklady v reálném čase 

Každý výdaj je hned zaznamenaný v aplikaci – propojený s kartou, zaměstnancem a účtenkou. CFO nebo majitel firmy tak ví kdykoli, za co se utrácí – a jestli se drží rozpočet. 

Chytré firemní karty s pravidly 

Fidoo karty, které nejsou napojené na firemní bankovní účet a na kterých lze omezit výběry, online nákupy, nebo povolit jejich fungování jen v pracovní dny, umožňují zaměstnancům platit za výdaje potřebné k jejich práci, ale zároveň nechávají 100 % kontrolu nad firemními penězi v rukou klíčových lidí. 

Automatizované schvalování výdajů 

Umožňuje vícestupňové schválení podle částky, typu výdaje nebo týmu. Pokud je vedoucí mimo kancelář, výdaj schválí zástupce a nic se nezasekne.

Eliminace „rogue spendu“ 

Díky notifikacím, nastaveným limitům a datům v reálném čase mají firmy pod kontrolou i drobné výdaje, které se jinak snadno ztratí. A ty dělají překvapivě velký rozdíl. 

Snadné vyúčtování bez papírů 

Účtenku stačí vyfotit, systém ji digitálně uloží a spáruje s výdajem. Cestovní příkaz je vyplněný za pár minut a bez chyb, diety vypočítají podle platné legislativy automaticky. Vyúčtování je otázkou kliknutí. 

Stabilnější domácí prostředí vytváří prostor pro růst 

Direct Fidoo Index firemních nákladů, ve kterém pravidelně měříme nemandatorní náklady na vzorku více než 1 300 českých SME, ukazuje jasný trend: české firmy každý měsíc utratily v průměru meziročně o 9 % více. Zároveň ale nakupovaly o 11 % častěji. Jinými slovy – snaží se za stejné peníze získat víc – v řízení nákladů se firmy postupně zdokonalují. 

Relativně předvídatelné prostředí, alespoň v českém rybníčku, vytváří i stabilní inflace. Ta už má dávno za sebou desetiprocentní veletoče, drží se pod kontrolou a letos by měla být v průměru kolem 2,5 %. To vytváří příznivé podhoubí pro plánování rozpočtů, což je po turbulentních letech vítaná změna. Firmy tak mají prostor zaměřit se na růst. A právě oživení investiční aktivity je klíčové pro budoucí konkurenceschopnost. Firmy by měly období růstu využít k rozvoji technologií, automatizaci a zvyšování produktivity. Investice do inovací umožňují nejen snižovat náklady, ale také rychleji reagovat na měnící se požadavky trhu – i toho pracovního, odkud si firmy pro podporu svého růstu vybírají schopné lidi, kteří ovšem mají nároky. 

Růst reálných mezd: Silnější domácí poptávka 

Prognózy počítají s růstem reálných příjmů domácností o 3,6 % letos a 2,7 % v příštím roce. To koneckonců podporuje i poptávku po zboží a službách, což SME nabízí nové příležitosti. Ale taky tlak. Vyšší mzdy = vyšší náklady: je nutné dbát na to, aby nedošlo k nekontrolovanému zvyšování provozních nákladů. S těmi mohou zamíchat i legislativní změny – nedávno schválená novelizace předpisů o kybernetické bezpečnosti, zavedení rozhlasových a televizních poplatků dle počtu zaměstnanců nebo nové požadavky na ESG reporting, u kterých řada firem teprve zjišťuje, co všechno jim chybí. 

Růst neprojezte

České SME mají v roce 2025 jedinečnou šanci posílit svou pozici na trhu. Kdo zvládne řídit náklady chytře, transparentně a s využitím moderních technologií, dokáže proměnit příznivé makroekonomické prostředí v dlouhodobou výhodu. Expense Management od Fidoo rozhodně není jen o fotkách účtenek nebo pohodlnějším vyúčtování. Je to nástroj pro strategické řízení firmy. Pomáhá CEO i CFO včas vidět, rozhodovat a plánovat. A díky tomu budovat firmu, která obstojí nejen v růstu, ale i v nejisté budoucnosti.