Whistleblowing
Oznámení protiprávního jednání pro Direct Next a. s. nebo pro Direct Fidoo a. s.
Zavedení vnitřního oznamovacího systému
Společnosti v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), zavedly vnitřní oznamovací systém k přijímání a prošetřování oznámení protiprávního jednání. Rovněž byla určena příslušná osoba k provádění těchto úkonů (dále jen „příslušná osoba“).
Direct Next a. s.
Sídlo: Pod dráhou 1636/1, Holešovice, 170 00 Praha 7
Identifikační číslo: 23351942
Web: www.fidoo.com
Pověřená osoba: Compliance officer
Kontaktní e-mail: whistleblowing@fidoo.com
Kontaktní telefon: 603 195 525
(dále jen „Společnost")
Direct Fidoo a. s.
Sídlo: Pod dráhou 1636/1, Holešovice, 170 00 Praha 7
Identifikační číslo: 28145780
Web: www.fidoo.com
Pověřená osoba: Compliance officer
Kontaktní e-mail: whistleblowing@fidoo.com
Kontaktní telefon: 603 195 525
(dále jen „Společnost")
Kdo může podat oznámení?
Oznámení může podat fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o možném protiprávním jednání, které:
- 1
má znaky trestného činu,
- 2
má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- 3
porušuje právní předpisy,
- 4
porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU ve specifických oblastech:
Oznamovatelem může být člen týmu v základním pracovněprávním vztahu, osoba vykonávající dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, nebo uchazeč o práci nebo jinou obdobnou činnost ve společnosti. Pro ostatní osoby společnost vylučuje možnost podat oznámení.
Komu podat oznámení?
Oznamovatel může oznámení podat prostřednictvím elektronického formuláře, tj. příslušné osobě, nebo externím oznámením, tj. veřejnému orgánu, kterým je Ministerstvo spravedlnosti, a to prostřednictvím externího oznamovacího systému dostupném na webových stránkách ministerstva.
Je oznamovatel chráněn?
Oznamovatelům je zajištěna ochrana v maximální možné míře. Oznamovatelé nesmí být nikterak sankcionováni, pokud daným způsobem oznámí skutečnosti, že se někdo dopustil protiprávního jednání.
S oznámením se seznamuje pouze příslušná osoba, která má povinnost mlčenlivosti a je odpovědná za ochranu totožnosti oznamovatele. Proti oznamovateli rovněž nesmí být přijato žádné odvetné opatření (ukončení pracovního poměru, odvolání z místa, uložení kárného opatření, snížení mzdy, zrušení licence…).
Ochrany se však nemůže domáhat oznamovatel, který podal vědomě nepravdivé oznámení.
Jak podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému?
V souladu se Zákonem mohou oznamovatelé podat oznámení následovně:
E-mail: whistleblowing@fidoo.com
Telefonicky na tel. číslo příslušné osoby +420 603 195 525, a to v pracovní dny mezi 9-12 hod.
Oznamovatel může rovněž oznámení podat příslušné osobě osobně, a to po předchozí domluvě s příslušnou osobou.
Písemné oznámení oznamovatel zašle na adresu našeho sídla, a to přímo k rukám příslušné osoby, tj. compliance officer. V zájmu zachování důvěry žádáme oznamovatele, aby zásilku adresovali přímo příslušné osobě, a to tak, že adresát zásilky bude uveden následovně:
Compliance Officer
Direct Fidoo Payments s.r.o.
PORT7, Pod dráhou 1636/1
170 00 Praha 7
V takovém případě smí tuto obálku otevřít pouze příslušná osoba
Vyřízení oznámení a ochrana oznamovatele
Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 kalendářních dnů ode dne jeho přijetí, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 kalendářních dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 kalendářních dnů, nejvýše však dvakrát, o čemž bude oznamovatel předem informován.
Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že se nejedná o oznámení podle Právních předpisů, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
Oznamovatel je povinen poskytnout pověřené osobě součinnost pro šetření oznámení. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba Společnosti navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. O přijatém opatření Společnost neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích. Příslušná osoba zároveň poučí oznamovatele o jeho právu podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti.
Společnost zajišťuje oznamovateli a dalším dotčeným osobám trvalou ochranu a důvěrnost k informacím uvedeným v oznámení. Ochrana spočívá zejména v zákazu uplatnění odvetného opatření vůči oznamovateli včetně hrozby odvetných opatření nebo pokusů o ně.
Do oznamovacího systému má přístup pouze pověřená příslušná osoba společnosti. Totožnost oznamovatele nebude bez jeho souhlasu sdělena nikomu dalšímu. Pokud oznamovatel podá vědomě nepravdivé oznámení, vystavuje se postihu a nemůže se domáhat ochrany před odvetnými opatřeními.