Velká firma hledala řešení pro obchodníky

Firma Plaček stojí za obchody prodejen Super zoo, které se zabývají prodejem krmiv a chovatelských potřeb pro domácí mazlíčky. Ty jsou rozesety po celém Česku, Slovensku, Polsku a Lotyšsku a je jich dohromady okolo 300.

Jejich obchodníci často jezdí po celé republice a kontrola nad jejich výdaji
a cesťáky byla velmi složitá. Zejména kvůli nesjednocenému systému.

„Mě především štvala neproduktivita a neefektivita celého procesu. Navíc mě konkrétně i relativní absence kontroly, protože vše bylo v papíru, nebylo to v jednotném systému. Kontrola byla tedy těžší a špatně dohledatelná.“ 

Karel Čermák, Group CFO

Kontrola a archivace

Asi největší potíž podle Karla Čermáka, CFO skupiny Plaček, bylo nakládání
s účtenkami. Složitá byla jejich distribuce od obchodníků k účetním,
ale zároveň i jejich archivace. Účtenky se tedy museli dovážet, skenovat, fotit a tisknout. Účetní zase musely hledat místo pro jejich uskladnění a navíc byl tento systém nesjednocený a kontrola nemohla být natolik kvalitní. Vše tedy vedlo k velké neefektivitě celého procesu.

Příchod Fidoo do firmy

Jak nám Karel Čermák prozradil, Fidoo do firmy zavedl již jeho předchůdce. Začátky směřovaly hlavně k využívání platebních karet a digitální distribuci účtenek do účtárny. Vše vedlo ke zefektivnění práce, a tak se samozřejmě postoupilo i ke kompletní digitalizaci účtenkového archivu.

Jak firma funguje dnes?

Dnes je ve firmě Plaček využíváno Fidoo na maximum. Ke kartám přibylo
i řešení firemních cesťáků, se kterými byl také velký problém. Zaměstnanci museli vyplňovat papírové formuláře, vypočítávat si diety, vše vkládali
do tabulek a nechávali kontrolovat. Dnes už vyplní cesťák ve Fidoo a aplikace vypočítá vše za ně. Navíc ke schválení dochází v pracovním workflow elektronicky a nedochází tak ke zbytečným časovým prodlevám.
Vše je tedy digitalizováno.

„Jsou to hodiny času jak na straně uživatelů, tak na straně backoffice.“ 

Karel Čermák, Group CFO

Budoucnost a spolupráce s Fidoo

„Stejně jak se systém Fidoo vyvíjí, tak my se vyvíjíme s nimi a pomalu přicházíme k digitalizaci finančního řízení firmy,“ říká Karel Čermák. Dle jeho slov by rád uvítal i možnosti v podobě předplacených karet, business inteligent analýzy či knihy jízd. Vzhledem k evropskému přesahu firmy by také rád expandoval s Fidoo i do jiných zemí.